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    Assistant de direction/Assistante de direction - Bordeaux, France - Exaltan RH Bordeaux

    Exaltan RH Bordeaux
    Exaltan RH Bordeaux Bordeaux, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Exaltan RH Bordeaux, cabinet de recrutement indépendantspécialiste des profils Experts & Cadres, résolument tourné vers l'émergence du potentiel de tous les talents qu'il accompagne.

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, reconnu comme l'un des leaders du Grand Ouest de l'accompagnement à la rénovation énergétique des copropriétés privées et connaissant un contexte de forte croissance, son futur Assistant de Direction F/H, basé à Bordeaux.

    Poste en CDI à pourvoir ASAP, statut Agent de maîtrise

    Missions :

    En lien direct avec le Dirigeant de la structure, vous l'assistez pour optimiser la gestion quotidienne et l'organisation de son activité.

    Pour cela vous intervenez sur la gestion administrative et financière de 2 sociétés. Cela concerne plus particulièrement le suivi de la facturation, la relance des syndics, la supervision des aspects administratifs (CP, mutuelle, médecine du travail etc...), la conception et la rédaction de courriers, rapports, notes, comptes rendus etc. Vous prenez part également à la recherche de stagiaires et pour cela êtes en charge des interactions avec les différentes écoles.

    Garant de l'emploi du temps du Dirigeant, vous organisez et supervisez son agenda. Vous êtes amené à organiser des rendez-vous, planifier des évènements dans un souci d'optimisation du temps. Ponctuellement vous êtes sollicité pour traiter certaines propositions commerciales adresser au dirigeant.

    Vous prenez également part au volet communication et événementiel, notamment en participant à l'élaboration des supports de communication externe (print et digital) en concertation avec le graphiste interne. Mais aussi en assurant la gestion et le pilotage de certains évènements organisés par la société ou dans le cadre de participation à des évènements extérieurs.

    Enfin, vous êtes le relais du dirigeant dans le cadre de l'institut de la Rénovation Energétique et de sa présidence. Vous pouvez de ce fait être amené à organiser et superviser certains aspects administratifs, communication et événements en lien avec ces fonctions.

    Profil :

    Idéalement issu d'une formation niveau bac à bac +2, vous disposez impérativement d'une expérience probante de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE, PME ou association.

    La maîtrise du Pack office est indispensable ainsi qu'une très bonne aisance rédactionnelle.

    Agile, vous savez prendre rapidement vos marques et êtes autonome dans les tâches qui vous sont confiées. Vous possédez un fort sens du service et êtes capable d'anticiper les besoins de l'entreprise et de son dirigeant.

    Votre curiosité vous pousse à rechercher les informations qui pourraient vous manquer, et à vous tenir informé des évolutions aussi bien liées à votre secteur d'activité qu'à des secteurs connexes (ex : digital, communication etc...).

    Organisé et impliqué, vous apportez une attention particulière et êtes critique dans la réalisation de votre travail.

    Vous êtes à l'aise d'un point de vue relationnel, et vous savez adapter à vos différents interlocuteurs.

    Package salariale : 28k€ à 32k€ brut + prime annuelle + tickets restaurant

    Rejoindre notre client c'est accompagner déjà près de 150 résidences soit près de 8 000 copropriétaires C'est également évoluer dans un secteur porteur mêlant une expertise de management de projet complexe, de l'ingénierie technique et de l'ingénierie financière.

    Convaincues que le seul savoir-faire ne suffit pas, nous axons nos recrutements à 30% sur les compétences et 70% sur la personnalité et la potentialité de nos candidat·e·s.

    Expertes des ressources humaines et du coaching, nous mettons tout notre savoir-faire et nos outils à la faveur d'un recrutement résolument tourné vers l'émergence du potentiel de tous les talents que nous accompagnons.

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés · - préparer ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client groupe international un: · **ASSISTANTE D'EQUIPE (30 pers) H/F** · **Vos missions sont**: · - Organiser sur le plan administratif et matériel le travail de l'équipe · - Organiser les réunions internes et externes · - ...

  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lynx RH Bordeaux, France

    Lynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. · Vos missions · Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: · Gér ...

  • iziwork

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    iziwork Bordeaux, France

    Nous recherchons pour notre client, un groupe industriel aquitain, un(e) assistant(e) de direction en CDI 35h. Le poste est à pourvoir dès que possible. · **À propos de la mission**: · En tant qu'assistant de direction et au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabil ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés · - préparer ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas complexes · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des ag ...

  • PHI RH

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    PHI RH Bordeaux, France

    Le Cabinet **PHI-RH**, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu de la dématérialisation de documents, **un assistant de direction (F/H)**, proche **Bordeaux**, rive gauche. · VOTRE OBJECTIF: · Véritable partenaire du Dirigeant, vous serez en charg ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    LHH Recruitment Solutions Bordeaux, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Directi ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l'administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ? · Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l'intégration de solut ...

  • transicia tertiaire

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    transicia tertiaire Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Une belle opportunité de poste **d'Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux · Vous positionner comme véritable bras droit d'un directeur général et vous investir au sein d'un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d'intérêt général ça ...

  • PP

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    PP Bordeaux, France

    **Description de l'offre**: · Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas complexes · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des ag ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Bordeaux, France

    En lien avec la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes: · - Assistanat du Directeur Commercial, · - Gestion des appels, des mails, · - Gestion, création et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres privés et publics, · - Préparation des dossiers d'étude ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Page Personnel Bordeaux, France

    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion de l'agenda et des rendez-vous, · - Planification et organisation des déplacements professionnels de l'équipe, · - Gestion des notes de frais, · - Préparation, réservat ...

  • GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC Bordeaux, France

    Dans le cadre d'un **Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**, l'Association GP INTENCITE recherche son **Assistant(e) de Direction H/F,** pour participer à la stratégie en matière de ressources humaines du Centre Social et Culturel du Grand Parc (Bordeaux). · - Vous aurez po ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client, très bel établissement spécialisé dans la gestion d'activités sociales et culturelles, un: · **ASSISTANT DE DIRECTION Polyvalent H/F** · - mission de plusieurs mois_ · Vous assurez un ensemble de travaux de nature adm ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique ? Cette offre est faite pour vous · transicia Pessac recrute pour son client, acteur incontournable de son secteur **:Assistant de ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique ? Cette offre est faite pour vous · transicia Pessac recrute pour son client, acteur incontournable de son secteur **:Assistant de ...

  • FAYAT GROUPE

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    FAYAT GROUPE Bordeaux, France

    FAYAT, qui sommes-nous ? Fondé en 1957 le groupe FAYAT est devenu le premier acteur indépendant français de la construction et de l'industrie. Avec une présence dans 170 pays et grâce à l'implication de plus de collaborateurs, le Groupe accompagne ses clients dans le monde entier ...

  • CPAM DE LA GIRONDE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CPAM DE LA GIRONDE Bordeaux, France

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: · - CDD · - BORDEAUX · - NIVEAU 5A · - Télétravail possible · - NVHADD89006 · **CPAM DE LA GIRONDE**: · **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ** · Depu ...