Gestionnaire de scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Description

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Polytech Lyon est à la fois l'Ecole d'Ingénieur Publique Interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et l'une des seize Ecoles du réseau Polytech. L'école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l'alternance dans ses formations d'Ingénieur et de Master.

Description du poste :

La personne recrutée aura pour missions la gestion de la scolarité des promotions ingénieurs sur APOGEE, en équipe, et aura aussi la mission d'aide à la gestionnaire des emplois du temps sur ADE.

Les missions principales sont :

• Gérer les Inscriptions Administratives et pédagogiques
• Gérer et saisir les justificatifs d'absences dans TOMUSS
• Gérer les résultats
• Participer à la gestion des emplois du temps et l'attribution des salles

Activités principales de l'agent :

• Assurer la gestion des inscriptions administratives, pédagogiques, résultats des élèves Ingénieurs sur APOGEE
• Contrôler et saisir des absences sur TOMUSS
• Elaborer et vérifier les différentes maquettes (Procès-verbaux, relevés de notes et de diplômes)
• Gérer et inscrire les correcteurs pour la saisie de notes sur SNW et lancer le calcul ayux UEs
• participer aux jurys Afficher les résultats définitifs, éditer les relevés de notes
• Editer des Attestations de réussite, Diplômes, Supplément aux diplômes sur papier sécurisé, Gérer l'organisation du TOEIC à Polytech avec la Responsable des Langues Aider à la gestion des emplois du temps sur ADE
• Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants Classer des dossiers et documents (archivage dossiers étudiants, suivi de la remise des diplômes)

Profil

Compétences attendues :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l'organisation
• Capacité d'anticipation et de planification des tâches

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation de la scolarité et de l'enseignement supérieur
• Techniques de secrétariat , élaboration documents et procédures
• Culture informatique et internet

Savoir être :

• Autonome et réactif, avoir l'esprit d'initiative
• Sens du service public : rigueur, fiabilité, disponibilité, confidentialité
• Savoir travailler en équipe, aisance relationnelle
• Gérer les priorités, avoir de l'anticipation et de la polyvalence.

Poste à pouvoir dès le 01/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039,37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université