- Assurer l'encadrement intermédiaire des gestionnaires de scolarité de Master
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Coordonner / animer le pôle Master
- Contribuer au développement de l'esprit d'équipe et du travail participatif
- Organiser et répartir les activités du pôle (accueil...)
- Mettre en œuvre des procédures, processus d'organisation et fonctionnement
- Mettre en œuvre une harmonisation des pratiques permettant une continuité de service,
- Élaborer et diffuser un calendrier annuel de gestion interne de scolarité lié au calendrier universitaire
- Accompagner la planification et l'organisation des enseignements
- Assurer le suivi de la gestion des salles
- Assurer la consolidation des tableaux de charges
- Veiller aux règles et règlement de scolarité
- Veiller et Mettre en œuvre les modalités de contrôles de connaissance
- Assurer l'organisation des examens
- Assurer l'organisation, le suivi et la coordination des jurys et commissions pédagogiques
- Former et accompagner techniquement les gestionnaires du Pôle
- Assurer une mission d'appui et de conseil auprès du responsable de scolarité, RAF, et direction de la composante dans le domaine de la scolarité
- Participer aux réunions de pré-rentrée de Master
- Assurer le suivi des emplois du temps avec les responsables de formation et les gestionnaires
- Assurer le suivi technique APOGEE en lien avec le correspondant APOGEE pour le niveau Master
- Organiser l'archivage des pièces administratives
- Gérer les boites partagées MASTER
- Conception d'outils de gestion administrative avec les autres interlocuteurs de la composante
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissance du code de l'éducation
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de de l'organisation et fonctionnement universitaires Connaissance des programmes de mobilités et des procédures de mise en œuvre et de suivi ( Erasmus, double diplômes...)
- Application et faire appliquer les textes réglementaires
- Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail Animer et encadrer une équipe
- Maitrise des outils bureautiques, de gestion et de communication
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
- Maitrise logiciels spécifiques : APOGEE, ADE, e-candidat, PSTAGE, Mon MASTER
- Autonomie, rigueur, réactivité, organisation,
- Travail en équipe,
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion;
- Aptitude à l'autonomie et à l'encadrement
- Disponibilité nécessaire en fonction du calendrier universitaire et de l'accueil des étudiants
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Responsable Scolarité
il y a 1 jour
Université Lumière Lyon 2 Bron, France**À propos de nous**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et ...
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Réfé Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 1 jour
Université Lumière Lyon 2 Bron, France**Société**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidair ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon e, FrancePoste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%). · L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche... · l'ISPB propose également de la formation continue ou de ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Jean Moulin Lyon 3 Lyon e, France**À propos de nous**: · Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisci ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 jour
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceLa Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université. · Description du po ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité (H/F)** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domain ...
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Chargé de Scolarité
il y a 4 heures
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France**À propos de nous**: · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'ex ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 heures
UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, FranceL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche ( ...
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Coordinateur Du Service Sanitaire Des Etudiants en
il y a 1 semaine
Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon e, FranceLa **Faculté de Médecine Lyon Est** est située au Centre de Lyon sur le **Campus Universitaire de Rockefeller** à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. · C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantain ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 jour
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France**À propos de nous**: · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'ex ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon e, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire administratif (H/F)** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domai ...
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Responsable Du Service Formation
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Villeurbanne, FranceDescriptif du poste · Vous aurez pour missions principales: · - d'**organiser** et **coordonner** l'ensemble des opérations de gestion relevant du secteur de la formation de l'UFR IM2AG et des fonctions d'appui aux équipes pédagogiques, sous l'autorité de la directrice administra ...
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Alternance - Assistant de Projet Rse / Coordinateur
il y a 4 heures
Naali Lyon e, FranceT**itre du poste**: Assistant de projet RSE / Coordinateur d'évènements chez Naali · **Lieu**: Lyon, France · **Type de contrat**: Alternance · **Qui sommes-nous ?** · À l'origine, c'est l'histoire de 4 amis qui ont cherché des solutions naturelles et efficaces, avec un réel impa ...
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Chargé de Missions
il y a 4 heures
SEPR Lyon e, FranceLa SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 heures
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France**À propos de nous**: · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'ex ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Jean Monnet Lyon, France**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** · **L'université Jean Monnet** · Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une reche ...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 heures
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceDate limite de réponse : 2 juillet 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR LLASI ...
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Gestionnaire Des Inscriptions Administratives
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 avril 2024 au 31 décembre 2025 · - Localisation: · UFR FEG · BATEG 1241 Rue des résidences · 38400 Saint Martin d'Hères · Présentation de la s ...
Responsable de scolarité Masters - Bron, France - Université Lumière Lyon 2
Description
À propos de nous
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Mission
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité Masters
MISSION : Le/la responsable du pôle Master en université encadre l'équipe de scolarité du Master. Il/elle organise les activités de l'équipe en veillant à une harmonisation des pratiques pour garantir une continuité de service. Il/elle assure la représentation de l'équipe auprès des différentes instances universitaires.
En fonction du profil et de l'expérience, un périmètre de formations peut lui être confié, ou d'autres missions transversales comme le suivi des étudiants internationaux ou l'accompagnement des projets de communication de formations.
Encadrement de l'équipe scolarité Master
Organisation des activités de l'équipe scolarité Master
Représentation de l'équipe scolarité Master : centraliser et consolider les informations pour répondre aux demandes du Raf, Direction, DF,
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Profil
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Savoirs sur l'environnement professionnel
Savoir-faire
Comportements attendus
Spécificités du poste
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 30 mai 2024
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
