- Le suivi de la scolarité des étudiants de l'ISFA
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion des bourses
- Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage)
- Gestion de l'alternance
- Aide au processus d'admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d'admission)
- Gestion des concours d'entrée dans les différentes formations - L'organisation des emplois du temps, des examens et des jurys
- Mettre en oeuvre le planning des formations rattachées à l'ISFA
- Planification et organisation des examens
- Préparation des jurys
- Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes
- Collaboration étroite avec l'ensemble des enseignants (titulaires et vacataires)
- Diffusion des informations auprès des étudiants - La documentation et le reporting
- Alimentation de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d'information
- Documentation des tâches et activités
- Archivage - Autres
- Répondre aux demandes de renseignements en scolarité par téléphone et par mail
- Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l'intérêt du service de scolarité - Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mode de fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
- Droit des examens et concours
- Techniques d'élaboration de documents et de procédures
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture informatique et internet
- Sens de l'organisation
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
- Sens relationnel
- Qualité de communication et maîtrise de l'expression orale (accueil, téléphone)
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'anticipation et de planification des tâches
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Jean Monnet Lyon, France**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** · **L'université Jean Monnet** · Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une reche ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Université Jean Moulin Lyon 3 Lyon, France**À propos de nous**: · Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisci ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - B ouvert aux C · - Durée du contrat: · Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD · - Localisation: · DGD RH · Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceDate limite de réponse : 28 juin 2023 · - Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - B ouvert aux C · - Durée du contrat: · Commence le 01 septembr ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 jour
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Jean Moulin Lyon 3 Lyon e, France**À propos de nous**: · Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisci ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
ITECH LYON Lyon, FranceLe ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. · La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièr ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité (H/F)** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domai ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité (H/F)** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domain ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 heures
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceDate limite de réponse : 27 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - Tous B · - Durée du contrat: · Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 · - Localisation: · UFR IM2AG · IMA F 60 Rue ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantain ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 heures
UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, FranceL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche ( ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
UCLy Lyon e, FranceDans le cadre d'un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. · **Principales missions**: · - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France**À propos de nous**: · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'ex ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 jour
Université Lumière Lyon 2 Bron, France**À propos de nous**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
PROGRESS SANTE Lyon er, France**À propos de nous** · Depuis 25 ans, l'école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. · **PROGRESS SANTE recherche un assistant de vie scolaire ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 jour
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceLa Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université. · Description du po ...
-
Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 6 jours
Ecole Normale Supérieure de Lyon Lyon e, France**Description entreprise**: · L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. · L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une forma ...
-
Adjoint Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Jean Monnet Lyon, France**NATURE DU POSTE**: · - Catégorie : C (contractuel) · - Quotité : 100 % · - Poste à pourvoir début septembre · - CDD 1 an · - Affectation: Faculté ALL · **CONTACTS**: · Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l'adresse suivante: · Poste ouvert au JOB DATING prév ...
-
Gestionnaire Scolarité All
il y a 1 jour
Université Jean Monnet Lyon, France**NATURE DU POSTE**: · - Catégorie : C · - Quotité : 100 % · - Poste à pourvoir dès que possible · - CDD 6 mois · - Affectation: Faculté ALL · **CONTACTS**: · Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l'adresse suivante: · Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercre ...
Gestionnaire de scolarité - Lyon, France - Université Claude Bernard Lyon 1
Description
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
• Structure de rattachement : Ecole ISFA (Institut de Science Financière et d'Assurances)
• Missions et organisation de la structure de rattachement : L'ISFA est une école interne de l'Université Lyon 1.
Structure d'enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.
L'ISFA dispose d'un service de scolarité composé d'un poste de responsable catégorie B, de 2 postes de gestionnaires titulaires cat. C, et pour partie d'un poste contractuel ASI.
Le ou la gestionnaire de scolarité est sous la responsabilité directe du ou de la responsable de scolarité de l'ISFA.
L'ISFA gère une troisième année de Licence, 3 mentions de master ainsi que 2 diplômes d'université.
Les missions du personnel gestionnaire de scolarité consistent à assister la responsable de scolarité et les responsables pédagogiques dans la gestion des formations initiales et continues de l'Ecole.
Il s'agit de mettre en oeuvre, suivre et contrôler les procédures liées à la gestion des formations et celles liées à la gestion des dossiers étudiants.
La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer l'ensemble des missions de scolarité de l'Ecole ISFA.
Les activités principales :
Profil
Compétences attendues :
Connaissances :
Savoir être :
