- Manager l'équipe de secrétaires médicales (équipe de 4 personnes actuellement, 12 personnes à terme)
- Assurer l'accueil et la formation des nouvelles secrétaires médicales
- Maintenir le planning du secrétariat (gestion des absences et des congés)
- Superviser le planning des praticiens (recueillir les absences et faire appel à des remplaçants sur ces périodes) et optimiser le remplissage des salles des consultations
- Gérer les ouvertures de créneaux des praticiens sur Doctolib
- Gérer la paie des secrétaires
- Gérer les contrats de remplacement pour les professionnels de santé
- Suivre la caisse des cabinets
- Participer à l'installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.)
- Contribuer à l'intégration des nouveaux professionnels (présentation des logiciels et du fonctionnement des espaces Gynea, remise d'un livret d'accueil)
- Superviser les achats (matériel médical, parfums d'ambiance, bureautique, thé, café, snacks) et gérer les relations avec les fournisseurs
- Superviser et contrôler l'équipe de nettoyage (entreprise sous-traitante)
- Résoudre les événements indésirables (panne de matériel, vandalisme, sanitaires bouchés etc.) en faisant appel à des artisans et contrôler leurs interventions
- En cas de plainte de la part d'une patiente, l'appeler dans les 24 heures pour comprendre le dysfonctionnement rencontré et le résoudre
- S'assurer de la propreté et du confort des espaces Gynea pour les patientes et les équipes
- Centraliser les demandes de réparation et menus travaux, et organiser les interventions
- Organiser le déjeuner d'équipe bimensuel dans chaque espace Gynea
- Gérer le calendrier des événements, ateliers et conférences bien-être (yoga, nutrition, sophrologie, groupes de parole etc.)
- Rassembler des éléments de communication (photos, vidéos) afin de promouvoir les événements
- Relayer les besoins en communication auprès de l'équipe dédiée chez Gynea (contenu de la vidéo en salle d'attente, posts instagram, newsletter)
- Organiser les événements d'équipes (anniversaires, déjeuner annuel de Noël, formations)
- Type de poste : cadre en CDI
- Horaires types : 8h00 (quand des artisans interviennent tôt sur site, sinon plus tard)-16h00
- Rémunération à partir de euros assorti d'une prime sur objectifs
- Mutuelle Alan
- Remboursement de la moitié de l'abonnement transport comme prévu par la loi, ou forfait mobilité durable
- Sens du service et de l'accueil
- Grande capacité d'organisation
- Capacités analytiques
- Appétence pour le terrain, la mobilité (se partager entre les trois sites) et les opérations
- Qualités relationnelles : savoir créer du lien et de la confiance avec les équipes
- Expérience managériale
- Profils venant d'un autre secteur bienvenus : restauration, hôtellerie, événementiel, commerce
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Manager D'espace de Santé
il y a 1 semaine
Gynea Paris, FranceCe poste vise à manager une équipe de secrétaires médicales, animer et gérer opérationnellement trois espaces médicaux. · Les missions au quotidien sont les suivantes: · **Responsabilités managériales et organisationnelles (60%)** · - Manager l'équipe de secrétaires médicales (éq ...
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Psychologue Espace Sante Jeunesse
il y a 1 jour
COURBEVOIE SOLUTIONS EMPLOI Courbevoie, FranceCourbevoie est une commune du département des Hauts-de-Seine. Elle compte habitants (recensement 1er janvier Depuis le 1er janvier 2016, Courbevoie fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s'inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Vill ...
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Psychologue Espace Santé Jeune
il y a 5 jours
Mairie de Nanterre Nanterre, FranceContribuer à la détermination, à l'indication et à la réalisation d'actions préventives et curatives · - Collaborer aux projets de service, d'établissement par la mise en œuvre de leur démarche professionnelle propre tant sur le plan individuel que collectif et institutionnel · * ...
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Psychologue pour l'Espace Santé Jeunes à temps non complet
il y a 1 semaine
Ville de Courbevoie Courbevoie, France permanentDescription · La Direction de l'éducation est divisée en 6 pôles : · -Le pôle Vie scolaire · -Le pôle personnel des écoles · -Le pôle jeunesse · -Le pôle travaux dans les écoles · -Le pôle animations scolaires · -Le pôle restauration · Ce poste est rattaché à la direction de l'é ...
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Pilote de Tests Avec Connaissances Santé Et
il y a 1 semaine
BlueSoftGroup Paris, FranceSécuriser le Back sur le domaine contrat / prestation en Santé et prév · Pilotage d?équipes de Tests sur les prestations Santé et Prévoyance (8pers) - séniorité dans le pilotage transverse obligatoire + vernis assurance/santé · Gros travail de coordination · Anticipation pour cad ...
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Chargé-e de L'accueil Des Publics Et de La Gestion
il y a 5 jours
enssib Paris, FrancePRÉSENTATION - MISSIONS · - La BIU Santé Pharmacie m2, 215 places de travail, 22 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d'enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique). · - ...
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Formateur Sécurité Au Travail
il y a 1 jour
QUALRISK Paris, FranceFormateur santé et sécurité au travail / Habilitation électrique / · CDI - Plein temps - Coignières (78) · Créé en 2010, QUALRISK est un organisme de formation spécialisé dans la santé et la sécurité au travail. · Entreprise à taille humaine, nous sommes 7 salariés permanents et ...
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Stage de Direction D'établissement de Soins
il y a 1 semaine
UNIVI - Résidence La Pirandelle Paris, FranceSTAGE PIRANDELLE - DIRECTION · UNIVI recherche actuellement son futur stagiaire de direction (H/F) pour la résidence La Pirandelle, idéalement située dans le 13ème arrondissement de Paris. · En tant que binôme du directeur de l'établissement, le stagiaire collaborera étroitement ...
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Toiletteur Canin
il y a 1 semaine
Alpha Dogs House Paris, FranceAlpha Dogs House a ouvert un concept store à Paris sur 3 niveaux, comprenant un espace boutique, un espace toilettage et un espace garderie pour chiens et chats. · Nous cherchons 1 toiletteur(se) expérimenté(e) pour l'espace grooming (shampoing, coupe ciseau, soins, tonte, épilat ...
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(H/F) Séniors
il y a 1 semaine
Espace 19 Paris, France**1 animateur (H/F) Séniors · **- Poste en contrat Adulte-relais réservé aux résidents des quartiers politique de la ville de la région d'Ile-de-_ · - France, ayant au moins 26 ans.**Lieu**: Paris ème arrondissement / Centre social et culturel Espace 19 Cambrai · **Poste**: CDD 1 ...
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Chargé D'etudes en Alternance
il y a 2 jours
CPAM DU VAL-DE-MARNE Paris, France**Chargé d'Etudes en Alternance (H/F)**: · - Contrat d'apprentissage (alternance) · - CRETEIL · - NIVEAU 5A · - NVHADD89860 · **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: · Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assu ...
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Animateur-coordinateur Animation Collective
il y a 1 semaine
Espace 19 Paris, FranceUn(e) animateur-coordinateur animation collective familles (H/F) · Lieu : Paris ème arrondissement · Poste : CDI - temps plein. A pourvoir en janvier 2023 · Salaire brut : 2.266 € bruts mensuels (selon CC centres sociaux Alisfa) · Diplômes : Diplômes universitaires (bac+2 minimum ...
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Éducateur Spécialisé
il y a 2 jours
Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Paris, FranceÉducateur spécialisé — H/F (ESPACE ADOS) · Educateur Specialisé Espace Ados · L'Espace ados est un hôpital de jour non sectorisé de 17 places accueillant des adolescents et jeunes adultes entre 15 et 20 ans présentant une pathologie psychiatrique stabilisée ou sortant d'hospitali ...
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Jardinier (H/F) - Paris - Cdi
il y a 1 semaine
Ville de Paris Paris, France**La Ville de Paris recrute 120 Jardiniers (H/F).** · **MISSIONS**: · Au sein de la **Direction des Espaces Verts et de l'Environnement**, en tant que · jardinier (F/H), vous participez à l'amélioration du cadre de vie des Parisien-ne-s à travers l'embellissement des espaces vert ...
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Participer à Des Animations Auprès de Jeunes en
il y a 1 semaine
AP-HP - GHU PARIS CENTRE Paris, France**En quelques mots...**: · - L'Espace 2.0 est un nouveau lieu destiné aux jeunes en difficulté pris en charge à l'Espace Santé Jeunes et la Permanence d'accès aux soins. Mission: collaborer avec différents partenaires pour programmer, promouvoir et coanimer des activités variées ...
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Psychomotricien (H/F)
il y a 2 jours
Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Paris, FrancePsychomotricien — H/F (ESPACE ADOS) · PSYCHOMOT ADOS · L'Espace Ados est un hôpital de jour non sectorisé de 17 places accueillant des adolescents et jeunes adultes entre 15 et 20 ans pour un projet de rétablissement psychique et de réhabilitation psychosociale. L'équipe de l'Esp ...
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Psychologue (H/F)
il y a 2 jours
Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Paris, FrancePsychologue — H/F (Espace PHARE) · PSY PHARE · L'Espace Phare s'adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en ...
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Chargé Des Filières de Randonnées de Pleine
il y a 2 semaines
Parc Naturel Régional des Landes de Gascogne Paris, FranceDate de publication de l'offre · 09/04 - 04/05/2024 · Type d'emploi · - CDD · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Tourisme - communication · Nom de l'organisme · Parc Naturel Régional des Landes de Gascogne · Remplacement du chargé de mission développement des filières de ple ...
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en Création de Contenu Et Influence
il y a 12 heures
Gynea Paris, France**Qui sommes-nous ?***: · Gynea est un nouveau groupe de santé créé en 2021 par deux entrepreneures, qui réhumanise et personnalise le parcours médical de chaque femme, sur le plan physique et mental. Gynea se positionne sur trois actions: · - développer des espaces de santé plur ...
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Conseiller(E) Services Assurance Maladie
il y a 1 semaine
CPAM 91 Paris, France**CPAM de l'Essonne** · Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? · Si vous recherchez une mission qui a du sens ce qui va suivre va sûrement vous intéresser · L'Assurance Maladie en quelques ...
Manager d'espace de santé - Paris, France - Gynea
Description
Gynea développe des espaces dédiés à la santé de la femme, rassemblant des équipes pluridisciplinaires constituées de : gynécologues, sages-femmes, ostéopathes, kinésithérapeutes, psychologues, diététiciennes, thérapeutes bien-être.
Chez Gynea, nous pensons qu'il faut soigner les femmes différemment : avec empathie, une approche pluridisciplinaire et en utilisant les dernières avancées médicales et technologiques.
Le premier cabinet a ouvert ses portes en 2022 dans Paris (18ème), un second ouvrira à Pantin en 2024 et un troisième est en cours de finalisation dans Paris/ petite couronne. C'est une opportunité unique de rejoindre une structure en pleine croissance quelques années après sa création et de travailler auprès d'une équipe de deux fondatrices et de praticiennes passionnées par la santé de la femme.
Ce poste vise à manager une équipe de secrétaires médicales, animer et gérer opérationnellement trois espaces médicaux.
Les missions au quotidien sont les suivantes :
Responsabilités managériales et organisationnelles (60%)
Responsabilités opérationnelles (20%)
Événementiel (20%)
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