- Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
- Edite des factures clients, Déclaration OETH – à travers notre ERP : SYLOB
- Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées
- Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
- Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses)
- Gère la caisse de l'établissement
- Renseigne les tableaux de bord de gestion et transmet les données
- Participe à la relance client
- Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers
- Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
- Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés
- Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
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Gestion Administrative
il y a 1 jour
ADAPEI 69 - ESAT Leon Fontaine Vaulx-en-Velin, France**L'ESAT Léon** **Fontaine** est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. · Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure de l'économi ...
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Gestion Administrative
il y a 5 heures
ADAPEI 69 - ESAT Jacques CHAVENT Vaulx-en-Velin, France**L'ESAT Jacques Chavent **est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working ...
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en Gestion Administrative
il y a 1 jour
UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, FranceL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche ( ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
ADAPEI 69 Leon Fontaine Vaulx-en-Velin, FranceL'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. · Missions · L'AGA, sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en partenari ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
ADAPEI 69 Leon Fontaine Vaulx-en-Velin, FranceAssistant de Gestion administrative — H/F - Leon Fontaine · L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. · Missions · L'AGA, sous la ...
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en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Université Lumière Lyon 2 Lyon, France**À propos de nous**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et ...
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de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
AFEC Lyon, FranceCentre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: · - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant. ...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Sbc Intérim Villeurbanne, FranceEn rejoignant l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: · - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, · - Réception de matériel, · - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de nos clients, · - Gestion de la facturation clients, · - Saisie et mise ...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 jour
UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, FrancePour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES · - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
NLG - Urban solar energy Villeurbanne, France**Chargé de gestion administrative H/F**: · Tu ne cherches pas un poste, tu cherches une nouvelle vie professionnelle ? On ne cherche pas un(e) chargé(e) de gestion administrative, on cherche un nouvel Avenger · Qu'est-ce qu'on fait pour se permettre de parler comme ça ? De l'én ...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
NLG - Urban solar energy Villeurbanne, France**Chargé de gestion administrative H/F**: · Tu ne cherches pas un poste, tu cherches une nouvelle vie professionnelle ? On ne cherche pas un(e) chargé(e) de gestion administrative, on cherche un nouvel Avenger · Qu'est-ce qu'on fait pour se permettre de parler comme ça ? De l'én ...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
SERVIMO Vaulx-en-Velin, FrancePrésentation de l'entreprise: · SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l'assainissement, de la plomberie, de l'électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. · Notre holding renforce ses équipe ...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
ALLIANCE BTP filiale GROUPE TABATABAI Vaulx-en-Velin, FranceRattaché(e) à la Direction de l'agence de Vaulx en Velin, vous contribuez à la gestion administrative et financière de l'entreprise: · Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustives): · - Le suivi administratif des marchés · - Les bons de commande fournisseurs · - Le suiv ...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 jour
ALLIANCE BTP filiale GROUPE TABATABAI Vaulx-en-Velin, FranceRattaché(e) à la Direction de l'agence de Vaulx en Velin, vous contribuez à la gestion administrative et financière de l'entreprise: · Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustives): · - Le suivi administratif des marchés · - Les bons de commande fournisseurs · - Le suiv ...
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Responsable Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
GCA Supply 4 Industry Meyzieu, FranceLe Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de 9400 personnes présentes dans 15 pays. · Il intervient sur ...
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Responsable Administratif Et Gestion
il y a 5 heures
Groupe Berto Lyon, FranceAfin d'accompagner le développement d'Eurolev Vertical Solution, nous recherchons un responsable administratif et gestion H/F. · Véritable pilier, bras droit de la Direction dans la gestion administrative, comptable, contrôle de gestion, vous apportez vos conseils afin d'assurer ...
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Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et
il y a 1 semaine
Alternative recrutement Villeurbanne, France**Votre Mission**: · Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): · Assistant de gest ...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
Pyramide Conseils Lyon, FranceDepuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur ...
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Administratif Gestion de Projets
il y a 1 semaine
Alpes Contrôles Lyon, FranceRejoindre **Alpes Contrôles**, c'est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. · Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **6 ...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 jour
Ville de Saint-Martin-d'Hères Villeurbanne, FranceLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovan ...
Assistant de Gestion Administrative F/H - Vaulx-en-Velin, France - Adapei 69
Description
L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.
Date de début
: 02/04/2024Etablissement
:Type de contrat
: CDI à temps plein – CCN 66Profil souhaité
:Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l'accueil, discrète et autonome.
Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.
Missions
:L'AGA, sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 :
Administration de l'Etablissement :
Liens avec le Siège de l'Association :
Eléments comptables :
Eléments Ressources Humaines :