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Versailles

    Assistant administratif Carrière et Paie F/H - Versailles, France - Département des Yvelines

    Default job background
    Contrat permanent
    Description

    Les missions en bref ...

    Votre mission ? Participer à l'amélioration des processus de gestion et la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP) et être l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.

    A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

    GERER LES RECRUTEMENTS :

  • Diffusion des offres d'emploi sur RDV emploi public
  • Centralisation des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge et accompagnement des candidats dans leur recrutement
  • Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
  • Demande des documents (B2, DVE, FIJAIS, etc.)
  • Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les chargés RH
  • Edition des documents de recrutement (contrats, lettres d'engagement, etc.)
  • Suivi de la signature de ces documents (auprès de la DRH et des candidats)
  • Traiter les sorties, mobilités internes, renouvellements de contrat, suivi des renouvellements de détachement et réintégration :

  • Centralisation des pièces justificatives
  • Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
  • Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les CRH
  • Edition des documents
  • Suivie de la signature de ces documents
  • Formation (diplômes, certifications, agréments...)

  • Titulaire d'un Bac dans le domaine de l'assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif
  • Savoir-faire

  • Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et Outlook
  • Fortes capacités d'organisation et de rigueur pour respecter les délais d'inscription aux formations par exemple
  • Savoir-être

  • Qualités relationnelles et de communication « orientées clients » avérées (échanges et négociation avec les collaborateurs...)
  • Fortes capacités de rédaction et de synthèse pour la rédaction des arrêtés par exemple
  • Aptitudes pour le travail en autonomie
  • Informations complémentaires :

  • Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
  • Nos atouts

    Notre ambition

    Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

    Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

    Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

    La vie au Département des Yvelines

    Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

  • Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
  • Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
  • Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.

  • COMMUNE DE SURESNES

    Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 7 heures


    COMMUNE DE SURESNES Suresnes, France

    Votre rôle : Vous assurez la paie et la carrière des agents d'un ou plusieurs secteur(s) déterminé(s). Vos missions principales : Gestion des carrières : - Information et communication : assure une information et conseille chaque agent dont il a la responsabilité et dont il gère ...


  • Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...


  • Mairie de Nanterre Nanterre, France

    La direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l'évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talen ...


  • Ville de Montrouge Montrouge, France

    Lieu · Montrouge · - France · Type du poste Statutaire · **Entreprise**: · - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (mé ...


  • Mairie d'Antony Antony, France

    Conseiller les agents et les responsables de services concernant les éléments de paies et de carrières · - Elaborer, exécuter, contrôler les paies et les procédures de paie · - Mettre en place la gestion et le suivi des éléments relatifs à la carrière et des dossiers de retraite ...


  • Mairie de Montrouge Montrouge, France

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Véli ...


  • GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris e, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F) - DRH PARIS · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Temps de travail : 7h30/jour (15RTT/an) · Statut : Titulaire / contractuel · Grade : Adjoint administratif · Intitulé du pos ...


  • Ile de France Mobilités Paris, France

    L'environnement · **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. · **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France · **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au ...


  • Ville de Sèvres Paris, France

    LA VILLE DE SÈVRES habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de no ...


  • Mairie de MAISONS-LAFFITTE (78) Maisons-Laffitte, France

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain · - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitatio ...


  • Ville de MAISONS LAFFITTE Maisons-Laffitte, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Ressources humaines** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · Lieu **:MAISONS LAFFITTE** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Jeune diplômé** · Rémunération statutaire + régime indemnita ...


  • VALLEE SUD-GRAND PARIS Fontenay-aux-Roses, France

    Descriptif du poste · Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous contribuez activement avec l'équipe placée sous votre responsabilité (6 agents) au bon déroulement et à la sécurisation de l'ensemble des procédures de carrière et de paie, dans un contexte d'amélioratio ...


  • Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Saint-Ouen, France

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), r ...


  • Ville de Vincennes Vincennes, France

    Descriptif du poste · Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du responsable du service Administration des Ressources Humaines, vous avez pour mission d'analyser, de gérer et de traiter, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble ...


  • Mairie de Montmorency Montmorency, France

    **Montmorency, ville de plus de habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive » et « Ville amie des animaux ».** · **Très attachée à la sauvegarde et à la ...


  • Département de Seine-et-Marne Melun, France

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...

  • Ville de Vincennes

    Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 7 heures


    Ville de Vincennes Vincennes, France

    Descriptif du poste · Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du responsable du service Administration des Ressources Humaines, vous avez pour mission d'analyser, de gérer et de traiter, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble ...


  • CIG Grande Couronne Versailles, France

    entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. · Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dan ...


  • Grand Paris Sud Est Avenir Paris, France

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de qu ...


  • Hôpital Le Vésinet Paris, France

    de l'établissement: · L'hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de **259 lits et places**. · L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins ...