- Faire les DPAE dans les temps
- Établir les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S'assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d'essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD...
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d'affectation
- S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption...
- Établir les différentes déclarations (AT...) et attestations
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire
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D'administration Du Personnel
il y a 2 jours
EXOS Recrutement Paris e, France**CONTEXTE** · - Nous recrutons aujourd'hui pour le site parisien d'un Groupe International, référent dans ses activités en prise avec le monde de la finance._ · Jeune diplômé (H/F), vous désirez accroitre vos acquis dans un groupe bienveillant et formateur ? · **Ce recrutement e ...
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D'administration Du Personnel
il y a 1 jour
Otiumleisure Paris, FranceNous sommes Otium Leisure et nous voulons créer une expérience unique pour l'amusement des petits et des plus grands. · Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du ...
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Alternance Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Cognizant Paris, FranceWith more than 1000 associates in France, based out of Paris, Lyon and Grenoble, we are looking to onboard **one HR Apprentice** after the summer period **for a 12 months period** to support our different transformation activities and to enhance our employee experience · **APPREN ...
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Responsable de L'administration Du Personnel
il y a 1 semaine
My-RH Paris, France**Responsable de l'Administration du Personnel (H/F)**: · **CDI** · - Paris 75002, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · Rejoignez un groupe français de cosmétique, spécialisé dans l'innovation et la création de produits de beauté qui enchantent le quotidien ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Des
il y a 1 semaine
But international Paris, FranceDepuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, ...
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Chargé D'administration Du Personnel
il y a 4 jours
FED Human Paris, France**FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** · **Votre fonction**: · Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions ...
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Assistant D'administration Du Personnel
il y a 1 semaine
MAHOLA Paris, FranceNOTRE SOCIÉTÉ · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. · Rejoignez-nous · VOTRE MISSION · Nous recherch ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 jour
Grand Paris Seine Ouest GPSO Paris, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Ressources humaines** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:MEUDON** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:3 à 5 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:17/07/202 ...
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Assistant Administration Du Personnel
il y a 6 jours
MELEO Paris, France**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d'assistant administration du pers ...
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Assistant Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Approach People Paris, FranceNotre client est une structure internationale basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover. · Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel parlant anglais en CDI**. · L'idéal serait d'avoir déjà utilisé Workday. · **Responsabilités** ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Groupement Les Mousquetaires Paris, Francede l'entreprise · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en s ...
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Gestionnaire D'administration Du Personnel
il y a 1 jour
Eiffage Paris, FranceFerrières-en-Brie, Seine-et-Marne · - Ressources humaines · - Énergie Systèmes · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, une société d'assurances, basée à Paris (75), un(e): · GESTIONANIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H-F) · pour une mission d'int ...
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Gestionnaire de L'administration Du Personnel Et
il y a 5 jours
Pay Job Paris er, France**Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · Notre f ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Groupement Les Mousquetaires Paris, FranceNous recherchons pour notre service administration du personnel, un(e) Gestionnaire ADP en CDI pour renforcer l'équipe · **_ Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?_** · Vous gérez l'administration du personnel du périmètre dédié. · Vous maîtrisez la règlementati ...
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Chargé D'administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Doctolib Paris, France**Tes missions**: · Au sein du département People, l'équipe People Operations est présente en France, en Allemagne et en Italie et a 3 missions principales: · - Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d'outils et processus RH · - Contribuer à l'excellence de l'expérien ...
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Chargé.e de L'administration Du Personnel
il y a 2 jours
Meritis Paris, France**Description du poste**: · **1. **Administration du personnel** · - Gestion des arrivées: · - Constituer les dossiers du personnel (contrat de travail, documents personnels ), · - Compléter les informations dans notre système d'information (TalentSoft), · - Effectuer les déclara ...
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Gestionnaire D'administration Du Personnel
il y a 6 jours
Eiffage Paris, FranceEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'i ...
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Chargé Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
MAHOLA Paris, FranceNOTRE SOCIÉTÉ · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. · Rejoignez-nous · VOTRE MISSION · Nous recherch ...
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Gestionnaire de L'administration Du Personnel en
il y a 1 jour
Unis-Cité Paris, FranceNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. · Nous, plus que rêver nous agissons · Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de jeunes, dans la diversité, sur des mis ...
Chargé d'Administration du Personnel H/F - Paris, France - Groupe Armonia
Description
À propos de nous
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous
Mission
Nous recherchons pour notre agence basée à Paris (15) un(e) chargée d'administration du personnel.
Sous la responsabilité directe du(de la) Responsable administratif(ve), le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l'ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.
Relations fonctionnelles/internes : Services support pôle et Armonia
MISSION 1 - Assurer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés
MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés
MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s'assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire
Profil
Vous avez une excellente capacité d'adaptation et faite preuve d'autonomie et de réactivité.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et de discrétion.
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un(e) véritable ambassadrice/ambassadeur d'image ?
Rejoignez les talents de la #TeamArmonia
Rémunération
A partir de 25K€ brut annuel
Variable : 250€ prime trimestrielle + 800€ prime annuelle
Télétravail :
Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.
Process de recrutement
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
Entretien avec le service RH
Entretien avec le Manager
Entretien avec le N+2
Nos plus :
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.