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    Assistant Administratif H/F - Paris, France - ORTEC

    ORTEC
    ORTEC Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Sous l'autorité du responsable de la Maintenance Industrielle, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support au service Maintenance Industrielle :

    Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif au sein des Ateliers de Maintenance Industrielle

    Vous assurez un accueil téléphonique et physique et êtes vigilant(e) quant au relationnel avec les très nombreux interlocuteurs externes et internes

    Vous renseignez et suivez les opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité (GMAO)

    Vous planifiez les ordres de travail des opérateurs de maintenance

    Vous préparez et organisez les réunions (invitations, préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu...)

    Vous gérez le planning des Ateliers de Maintenance Industrielle (AMI)

    Vous assurez la rédaction, le traitement et le classement des documents du service

    Vous assurez le suivi des formations et des habilitations des opérateurs
    Profil : Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
    Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative
    Votre communication orale et écrite est irréprochable

    Vous avez de l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat
    Vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel, avec des interlocuteurs itinérants
    Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress
    Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques
    Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    OXILA Paris, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim** · **En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultant ...

  • iziwork

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    iziwork Paris, France

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 14.81€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 17,92€. Postulez en quelques secondes, accédez à ...

  • ADSEARCH

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    ADSEARCH Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** · **En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis d ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...

  • Clubfunding-Group

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Clubfunding-Group Paris, France

    **CF Profina - ClubFunding Group Membre du Next 40 - Assistant Administratif (h/f) - CDD** · Alors rejoignez ClubFunding Group, un acteur incontournable de la finance nouvelle génération, qui propose des solutions et des produits porteurs de sens. Ce qui nous guide au quotidien ? ...

  • Office National des Forêts

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Office National des Forêts Paris, France

    **Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...

  • EXATECH

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    EXATECH Paris, France

    EXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats · Les missions sont les suivantes: · - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs · - Archivage, courrier, prise ...

  • CESA

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    CESA Paris, France

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. · L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusi ...

  • Aramis recrutement

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aramis recrutement Paris, France

    Nous recherchons pour client, agence de certification des entreprises du BTP, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de minimum 1 mois+++ · Prise de poste immédiate. · **Vos missions**: · - Traiter les prospects · - Lancer et traiter les questionnaires · ...

  • LEM

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    LEM Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. · Responsabilités: · - Effectuer des tâ ...

  • BATIMENT CFA NORMANDIE

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    BATIMENT CFA NORMANDIE Paris, France

    L'association **Bâtiment CFA Normandie** a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. · Afin de compléte ...

  • SOPRIBAT

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    SOPRIBAT Paris, France

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission: · - Gestion informatique des dossiers · - Prise de rendez-vous · - Planification des travaux · - Mise à jour des ...

  • ABN RECRUTREMENT

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    ABN RECRUTREMENT Paris, France

    Le cabinet ABN recrutement recrute pour son client, grand acteur de la logistique et du transport, un(e) assistant(e) administratif situé dans les bureaux parisiens dans le 9ème arrondissement. · **Description de l'emploi** · - Relevant du France Inhouse Manager, la mission de l' ...

  • ADPEP 45 - IME de la Source

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    ADPEP 45 - IME de la Source Paris, France

    **L'Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d'établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour o ...

  • GROUPE POSTE HABITAT

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    GROUPE POSTE HABITAT Paris, France

    Informations générales · **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F · **Type de contrat**: CDI · **Lieu de travail**: Paris (75) · **Temps de travail**: Temps complet · **Rémunération**: · Missions / activités · En raison de sa croissance Toit et Joie - Poste Habitat re ...