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Neuilly-sur-Seine

    Head of Partnerships - Neuilly-sur-Seine, France - LVMH

    LVMH
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    Description

    Le Head of partnerships & special projects dirige l'équipe des Chargés de Partenariat dédiée à la mise en œuvre et au développement de la Relation Client Digitale réalisée par LVMH Client Services pour les Maisons Partenaires

    Il est responsable de l'organisation du travail et des résultats de son équipe dans les domaines du marketing, de la prospection et des ventes. Il agit en tant que facilitateur entre les Maisons Partenaires et les services de LVMH Client Services, tout particulièrement les Opérations. Il veille à la satisfaction des Maisons, au développement fructueux des Partenariats et au positionnement d'expert de la Relation Client Digitale de LVMH Client Services au sein du Groupe LVMH.

    Activités principales :

    Sous la responsabilité du General Manager, le Responsable des Partenariats porte la responsabilité des missions suivantes :

    1. Définir, réaliser et mettre à jour les fondamentaux de l'offre de Partenariat :
    2. le catalogue de prestations présentant la totalité des services Relation Client Digitale à disposition des Maisons pour l'élaboration du Partenariat
    3. la grille tarifaire structurée par prestation, par volume et par niveau de qualité attendu dont les langues et l'amplitude horaire
    4. Assurer la mise en place des Partenariats
    5. Définir, réaliser et mettre à jour la méthodologie de recueil des besoins spécifiques de chaque Maison pour l'élaboration du projet de Partenariat
    6. Conduire l'élaboration et le recueil des prévisions des volumes d'activités
    7. Coordonner ou réaliser l'offre exclusive de Partenariat, comprenant les services, l'organisation des services et les tarifs
    8. Mener la négociation tarifaire avec chaque Maison, à l'arrivée de la Maison et tout le long du partenariat, dont l'actualisation tarifaire annuelle
    9. Assurer la contractualisation du Partenariat, en particulier l'élaboration du contrat d'application dans le respect du contrat cadre ainsi que la rédaction des avenants éventuels en fonction de l'évolution du Partenariat
    10. Le cadrage et pilotage de projets :
    11. Intégration d'une Maison
    12. Animer, coordonner le process d'intégration, le cas échéant conduire certains chantiers, en collaboration avec tous les acteurs impliqués dans le lancement et le suivi du Partenariat.
    13. Veiller à la bonne exécution des termes contractuels et des process d'intégration
    14. Valider la liste des reportings conforme aux engagements contractuels du Partenariat et les transmettre aux services et collaborateurs concernés.
    15. Réaliser et maintenir, dans le respect des engagements contractuels, la trame de facturation pour chaque Maison
    16. Organiser, en cas d'application de la clause de réversibilité, la bonne exécution des clauses contractuelles et coordonner les différents processus mis en œuvre.
    17. Projets contribuant à l'excellence opérationnelle ;
    18. Projets liés à la transformation omnicanale ;
    19. Projets d'innovation ;
    20. Projets d'expansion géographique, etc.
    21. Suivi du Partenariat et facilitation entre Maisons et LVMH Client Services
    22. Garantir la transmission selon les modalités spécifiques à chaque Maison, les reportings aux interlocuteurs désignés auprès des Maisons
    23. Superviser et le cas échéant co-animer les réunions contractuelles tripartites, par ex. le comité de pilotage mensuel.
    24. Proposer et organiser, en accord avec la Direction Générale, des réunions de suivi de Partenariat, hors comité mensuel, dans l'objectif d'approfondir les termes du Partenariat et la qualité relationnelle avec les Maisons.
    25. Concevoir et mettre à jour les outils et process nécessaires à l'historisation des relations et contacts Maisons dans un souci de sécurisation du Partenariat
    26. Concevoir et mettre en place une continuité de présence du service Partenariat du lundi au vendredi, à destination des Maisons et des services internes de LVMH Client Services
    27. Suivi administratif du Partenariat
    28. Assurer le suivi de la gestion du budget commercial (CA et Marge) global et par Maisons et le présenter, selon un rythme à définir, à la Direction Générale
    29. Garantir le suivi mensuel du consommé et du réalisé et des commissions pour chaque Maison
    30. Réaliser, selon un calendrier à définir mais aussi en cas d'alerte, les révisions budgétaires globales et par Maison
    31. Garantir le suivi de facturation, d'encaissement et de relance d'impayé
    32. Rayonnement LVMH Client Services
    33. Assurer avec son équipe une veille concurrentielle, offres de services et métier de la Relation Client Digitale
    34. Proposer des innovations de prestations de services, d'évolutions technologiques, de modèle de partenariat
    35. Prendre en charge la réalisation de Newsletter externe en collaboration avec le service Communication/
    36. Organiser et animer la Customer Care Community selon un calendrier annuel et en collaboration avec le service Communication et les Opérations
    37. Management Ressources humaines
    38. Assurer la montée en compétences et en autonomie des membres de son équipe
    39. Accompagner le développement professionnel de chaque collaborateur et animer l'ensemble de son équipe (communications régulières sur l'activité et l'atteinte des objectifs, réunions, teambuilding)
    40. Être ressource pour ses collaborateurs sur l'ensemble des questions contractuelles, relationnelles et de pratiques commerciales dans la Relation Client Digitale
    41. Réaliser les évaluations annuelles, définir et actualiser les objectifs, et piloter la performance collective de son service ainsi que la performance individuelle des collaborateurs
    42. Garantir le respect de ses équipes des règles et de la réglementation RH

    Relations internes / externes :

    • Relations externes : Les Maisons du Groupe et les Membres du Groupe LVMH
    • Relations internes : Les Services de la Maison LVMH Client Services (IT, Finance, Direction Générale, Ressources Humaines et Communication)

    Formation et expériences professionnelles

    • Bac +5 en Management et Marketing
    • Entre 12 à 15 d'expérience en Gestion de Compte, Consulting ou en Marketing (Digital, CRM, Gestion Omnicanal de la Relation Client).

    Compétences comportementales

    • Diplomatie
    • Orientation Résultats
    • Recherche de l'Excellence
    • Prise d'initiative
    • Esprit d'équipe
    • Capacité d'adaptation

    Compétences techniques

    • Maitrise de la langue Anglaise
    • Négociation
    • Service Client Omnicanal

  • LVMH

    Head of Partnerships

    il y a 4 jours


    LVMH Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France

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    head of partnerships

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