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Champigny-sur-Marne

    Secrétaire SG enquêtes - Val-de-Marne, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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    Description

    Description du poste

    L'agent(e) exerce (sous l'autorité du Secrétaire Général) notamment les fonctions suivantes pour l'ensemble des départements relevant du pilier ECOFI :


    • suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l'applicatif « courrier » commun à tous les services douaniers), du plan de classement et de l'archivage ;


    • suivi du traitement des mails (réception / départ ) sur la boîte fonctionnelle, et notamment le traitement et le classement des messages d'information prioritaires ;


    • élaboration de la correspondance courante et travaux de dactylographie (rédaction de courriers type, mise en forme et la valorisation des supports écrits, diaporama, présentations, ....) ;


    • suivi des agendas du commandement, planification des réunions, réservation des salles de réunion ;


    • gestion des déplacements du commandement ECOFI, avec la réservation des moyens de transport et l'établissement des frais de mission) ;


    • suivi de la consommation en carburant des véhicules, gestion des fournitures et consommables du service (suivi des stocks et passation des commandes) ;


    • gestion administrative du commandement ECOFI, des chefs de départements et d'échelon et des enquêteurs ;


    • préparation des réunions ;


    • création de web-conférences, suivi des demandes en suite d'incidents informatiques.

    Le secrétariat assure également, en cas de besoin, l'Intérim des secrétariats des différents piliers et de manière plus exceptionnelle l'intérim du secrétaire du directeur de la DNRED (de façon partagée avec les autres secrétaires).

    Conditions d'exercice particulières

  • Habilitation aux informations classifiées
  • Entretiens avec la psychologue et l'officier de sécurité
  • Description du profil recherché

    SAVOIRS:
    Bureautique et outils collaboratifs

    SAVOIR-FAIRE:
    Maîtriser les délais
    Travailler en équipe

    SAVOIR-ETRE:
    Capacité d'adaptation
    Discrétion
    Sens des relations humaines
    Rigueur


  • Page Personnel

    Conseiller Professionnel

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris e, France

    Missions**: · Accompagner et conseiller les branches professionnelles dans la mise en oeuvre de leur politique emploi formation en lien avec la stratégie sectorielle: · - Analyser l'environnement et les besoins des branches professionnelles, · - Conseiller et accompagner les bran ...

  • E.P.I EXECUTIVE PARTNERS INTER

    Secretaire General

    il y a 1 semaine


    E.P.I EXECUTIVE PARTNERS INTER Paris e, France

    Descriptif du poste · Rattaché au Directeur Général et membre du Comité de Direction, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement et le développement des Etablissements, tous conventionnés, habilités à l'aide sociale et gérés en association loi 1901 sans but lucratif. Pour ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le service SSLPNASP est un service composé d'enquêteurs qui mènent des contrôles dans les secteurs de la conformité et de la sécurité des produits non-alimentaires, ainsi que dans le secteur de l'automobile. Il est actuellement composé de deux pôles : Un p ...

  • Le Bon Candidat

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Le Bon Candidat Thiais, France

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un(e) secrétaire médical(e) H/F · Rôle et Missions: · - L'assistance à l'équipe médicale et garantir à la bonne organisation de son travail ; · - La réalisation d'examens complémentaires à la demande du praticien; · - La sessio ...

  • Croix-Rouge française

    Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Croix-Rouge française Romainville, France

    Critères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité p ...


  • UFC-QUE CHOISIR Paris e, France

    Nous recherchons **un.e Secrétaire pour intégrer notre équipe du Courrier des lecteurs, au sein du département d'information juridique.**Cette équipe dédiée aux abonnés de nos publications print et web est en charge de répondre à leurs courriers concernant le domaine de la consom ...

  • GHU Pitié Salpêtrière

    Chef Du Personnel Adjoint

    il y a 1 semaine


    GHU Pitié Salpêtrière Paris e, France

    Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2023. · Un schéma vaccinal COVID complet est obligatoire pour ce poste. · Vous évoluerez au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalo-Universitaire Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière (premier group ...


  • Aix-Marseille Université Paris e, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...


  • Conseil Départemental du Val d'Oise Paris, France

    Direction de la Vie Sociale · Service Social départemental · L'intervenant administratif et social intervient auprès du public en difficulté, en collaboration étroite avec la secrétaire et les travailleurs sociaux. Il accompagne l'usager dans ses démarches administratives, numéri ...


  • J4S Paris, France

    Pour un le compte d'un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. · Au sein du Service Ordres et délais, composé d'un Responsable et d'une équipe de 4 Secrétaires administ ...

  • Le Bon Candidat

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Le Bon Candidat Paris, France

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un(e) secrétaire médical(e) H/F · Rôle et Missions: · - L'assistance à l'équipe médicale et garantir à la bonne organisation de son travail ; · - La réalisation d'examens complémentaires à la demande du praticien; · - La sessio ...

  • FFB

    Responsable Prévention

    il y a 1 semaine


    FFB Paris, France

    Rattaché(e) au Secrétaire Général de l'Union, au sein d'une petite équipe, vous êtes principalement chargé(e) de: · - mettre en oeuvre la politique professionnelle de l'Union en matière de prévention et de formation, · - conduire des actions visant à améliorer la prévention et le ...

  • Le Bon Candidat

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Le Bon Candidat Paris, France

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un(e) secrétaire médical(e) H/F · Rôle et Missions: · - L'assistance à l'équipe médicale et garantir à la bonne organisation de son travail ; · - La réalisation d'examens complémentaires à la demande du praticien; · - La sessio ...

  • Le Bon Candidat

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Le Bon Candidat Paris, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Le Bon Candidat

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Le Bon Candidat Paris, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Le Bon Candidat

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Le Bon Candidat Paris, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...


  • RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Paris, France

    **Description de l'offre**: · **Missions**: · Dans le cadre des missions du pôle et sous la responsabilité de votre tuteur, qui est le secrétaire du Comité National d'Investissement, vous participerez aux activités suivantes: · - Epauler la secrétaire du Comité National d'Investi ...

  • Adsearch

    Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Adsearch Paris, France

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. · Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l'Assistant(e) d'Exploitation gère administrativement l'exploitation des différ ...


  • PP Paris, France

    **Description de l'offre**: · Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Con ...


  • VINCI Construction Paris, France

    **Vinci Construction - Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche un(e) Secrétaire études/Assistant(e) opérationnel(le) au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.** · **Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des s ...