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    Coordinateur Evénements - Paris, France - Four Seasons Hotels and Resorts

    Four Seasons Hotels and Resorts
    Four Seasons Hotels and Resorts Paris, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    Temps plein
    Description

    About Four Seasons:

    Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

    At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

    About the location:

    La Compagnie Four Seasons

    Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.

    Avec 126 hôtels dans plus de 47 pays, Four Seasons n'a de cesse d'élever l'expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d'excellence.

    La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d'Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d'offrir un service exceptionnel à nos clients.

    Chez Four Seasons, nous croyons qu'il est important de reconnaître un visage familier, d'accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.

    Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l'importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.

    Nous sommes fiers de permettre à l'ensemble de nos employés d'être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients

    Four Seasons Hotel George V Paris

    Le Four Seasons George V se situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d'Or de Paris et non loin de l'avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe.

    Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 6 étoiles au Guide Michelin, ses 244 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l'international.

    Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Coordinateur Evénements (H/F) expérimenté et qualifié.

    Le/La candidat(e) doit être titulaire d'une autorisation de travail conforme à la législation française.

    Un niveau courant de français et d'anglais est requis.

    Poste basé à Paris.

    Profil recherché

    Le/la Coordinateur/trice Evénements évolue au sein de l'équipe commerciale événementielle continuellement en contact client par téléphone, par email, ou sur le terrain.

    Il / Elle est sous la supervision des Responsables Evénements ainsi que du Directeur Evénements.

    Son rôle est avant tout d'assister l'équipe du Service Événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes du service et d'assurer la parfaite intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.

    Il/elle sera également la plaque tournante entre les différents services opérationnels de l'hôtel notamment Banquets, Cuisine, Pâtisserie, Fleuristes, Ventes, Réservations Chambres, Réception...

    En parallèle, elle sera amenée à gérer dans leur intégralité des événements en collaboration avec un Responsable Événementiel et ainsi : qualifier une demande en réservation ferme, enregistrer la réservation dans l'outil informatique, faire le suivi des emails, élaborer les contrats liant l'hôtel avec les différents clients, agences, prestataires.

    Il/Elle devra contribuer aux tâches attendues d'un « Golden Sales & Catering Operator », à savoir auditer le système, qualification d'appels d'offres, création et suivi de réservations, création et vérification de comptes, mise à jour des activités, création de mise à jour de BEO internes ou clients extérieures...

    Fonctions Essentielles

  • Superviser, qualifier, rentrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tout type d'événements, social, corporate et groupe dans Golden Sales & Catering dans leur intégralité
  • Rentrer les informations et maintenir à jour Golden Sales & Catering, booking et création et modifications de BEO
  • Gestion quotidienne de la relance clients des différents Responsables Evénements, rapports quotidiens en collaboration avec le / la Responsable Développement du service et l'Assistante Administrative Spécialisée Golden Ventes et Catering
  • Aide, formation et soutient de l'assistante administrative et du ou des stagiaires du service sur les missions quotidiennes
  • Contribution à la mise à jour bi-annuelle de l'analyse concurrence réalisée par les stagiaires
  • Mise à jour des offres commerciales, trames, cartes, Golden Sales & Catering demandé par la Direction du Département ou les Responsables Evénements
  • Gestion en autonomie de l'organisation et du déroulement des réunions / déjeuners internes
  • Gestion en autonomie de l'organisation et du déroulement d'événements confiés par la Direction du service et sous l'œil avisé d'un Responsable Evénementiel dans le but de s'initier au métier de Responsable Evénementiel
  • Veiller à ce que les PO soient tous enregistrés dans l'outil informatique avant la fin de chaque mois
  • Tenir sa hiérarchie informée de tous les problèmes ou sujets significativement inhabituels arrivés à son attention afin que des actions correctives puissent être rapidement menées au moment opportun
  • Maintenir un aspect professionnel à tout moment et se conduire de façon mature et d'une conduite professionnelle des affaires, lorsqu'en représentation de l'hôtel ou du groupe
  • Répondre correctement à toute situation d'urgence et de secours de l'hôtel
  • Résoudre les situations complexes et pouvoir faire face aux plaintes qui relèvent de ses responsabilités et prendre les mesures nécessaires afin que cela ne se reproduise pas
  • Réaliser d'autres tâches ou projets assignés par la Directrice du Département, par la Direction et le Personnel de l'hôtel
  • Comprendre et utiliser avec minutie les outils informatiques utilisés dans le service
  • Avoir une excellente présentation et porter les valeurs de l'hôtellerie de luxe

    • Ce que nous offrons

  • Excellentes conditions de travail et de rémunération
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l'ancienneté avec une réduction de 50% sur l'offre boisson et restauration.
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13 mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie

    • Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :

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  • Van Cleef & Arpels

    Coordinateur événements

    il y a 6 jours

    Van Cleef & Arpels Paris, France

    Code de référence: 90398**Coordinateur Événements (H/F) - L'École des Arts Joailliers**: · - PARIS, J, FR- Fixed Term**QUI SOMMES-NOUS?** · Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de cultur ...

  • SAS 15NANCY - Le Grand Quartier

    Coordinateur Evènements

    il y a 2 jours

    SAS 15NANCY - Le Grand Quartier Paris e, France

    événement et hébergement gère l'organisation des évènements (réunions, journée d'étude, séminaires, cocktails, etc) de l'hôtel LE GRAND QUARTIER et vérifie les réservations individuelles et groupes. · Ses principales missions sont: · **Evénements**: · - Assurer la gestion complèt ...

  • Marriott International, Inc

    Coordinateur Evènements

    il y a 1 semaine

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Reservations · **Lieu** Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · **Type de P ...

  • Sodexo

    Coordinateur(Trice) D'evènements

    il y a 2 jours

    Sodexo Paris, France

    Informations générales · COORDINATEUR(TRICE) D'EVÈNEMENTS H/F · - Depuis 30 ans, Yachts de Paris est la référence de l'évènementiel parisien et conjugue l'esprit du yachting et l'art de vivre à la française au cœur de la capitale. Doté d'une flotte de sept bateaux et de trois lie ...

  • Van Cleef & Arpels

    Coordinateur événements Savoir-faire

    il y a 2 jours

    Van Cleef & Arpels Paris, France

    Code de référence: 91892**Coordinateur Événements Savoir-Faire (H/F)**: · - Paris, J, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** · Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie · ...

  • Dorchester Collection

    Coordinateur Groupes Et Evénements France

    il y a 19 heures

    Dorchester Collection Paris, France

    **Détail de l'offre**: · **Qui sommes-nous ?**: · **Nos Hôtels **:Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. ...

  • Globecast France

    Coordinateur Clients évènements Spéciaux

    il y a 5 jours

    Globecast France Paris e, France

    **About the role**: · Dans le cadre d'événement spécial: · - Vous réceptionnez toute demande de transmissions de clients · - Vous analysez la situation afin de mieux orienter les clients vers la meilleure solution technique et commerciale · - Vous recherchez, réservez et confirme ...

  • Le Grand Pavillon de Chantilly

    Coordinateur D'evènements

    il y a 6 jours

    Le Grand Pavillon de Chantilly Vineuil-Saint-Firmin, France

    **Lavorel Hôtels Recrute ** · **Le Grand Pavillon Chantilly** est un hameau de 8 bâtiments en pierre authentique du 18ème siècle situé dans un parc de 17 hectares au cœur de la forêt domaniale du Château de Chantilly, membre de la collection Lavorel Hotels. · Son espace événement ...

  • Le Grand Pavillon Chantilly

    Coordinateur D'évènements

    il y a 6 jours

    Le Grand Pavillon Chantilly Vineuil-Saint-Firmin, France

    Le Grand Pavillon Chantilly est un hameau de 8 bâtiments en pierre authentique du 18ème siècle situé dans un parc de 17 hectares au cœur de la forêt domaniale du Château de Chantilly, membre de la collection Lavorel Hotels. · Son espace événementiel de 1500 m2 est idéal pour se r ...

  • AbbVie

    Coordinateur Evènements Junior

    il y a 1 jour

    AbbVie Rungis, France

    **Description de l'entreprise** · **Description du poste** Qui sommes-nous?** · La mission d'AbbVie est de découvrir et produire des médicaments innovants qui apportent des solutions aux problèmes graves de santé d'aujourd'hui tout en relevant les défis médicaux de demain. Nous c ...

  • Leboncoin

    Alternance Coordinateur d'évènements

    il y a 3 jours

    Leboncoin Paris, France

    RésuméAlternance Coordinateur d'évènements - Paris (F/H), 75001 Paris, alternance, Temps plein.Fonction : SantéEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant ...

  • Accred OPS GmbH

    Coordinateur évènements Accréditations

    il y a 2 jours

    Accred OPS GmbH Paris, France

    Créée en 2019, la société Accred OPS GmbH propose aux organisateurs d'évènements des services liés à l'accréditation – des services de conseil individuels aux packages de services complets. Parmi ses client figurent notamment l'UEFA, les fédérations de football nationales, PGA Eu ...

  • ISCOD

    Alternance Coordinateur d'évènements

    il y a 1 jour

    ISCOD Paris, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des ...

  • iscod alternance

    Alternance Coordinateur d'évènements

    il y a 6 jours

    iscod alternance Paris, France stage

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des agendas publics à destination des lieux évènementiels, collectivités administrations, associations et entreprises, un coordinateur d'év ...

  • ISCOD

    Alternance Coordinateur d'évènements

    il y a 1 jour

    ISCOD Paris, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des ...

  • ISCOD

    Alternance Coordinateur d'évènements

    il y a 4 jours

    ISCOD Paris er, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des agendas publics à destination des lieux évènementiels, collectivités administrations, associations et entreprises, un coordinateur d'évè ...

  • ISCOD

    Alternance Coordinateur d'évènements

    il y a 1 semaine

    ISCOD Paris, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de crée ...

  • Volkswagen Group

    Stage - Coordinateur Evénements & Sponsoring

    il y a 6 jours

    Volkswagen Group Roissy-en-France

    **Description**: · Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futuresPrenons la route ensemble · Volkswagen Group France est la filiale française d'un des principaux acteurs de l'Autom ...

  • ISCOD

    Coordinateur d'évènements H/F

    il y a 5 jours

    ISCOD Paris, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : Rattaché au cofondateur, vos missions principales seront :Suivi hebdomadaire des usages de la plateformeSupport utilisateur: identifier les nouveaux besoins, être en contact avec les clients existantsMise à jour de la documentation des tutoriels Pointage mensuel des co ...

  • Marriott Hotels Resorts

    Coordinateur Evènements F/H

    il y a 1 jour

    Marriott Hotels Resorts Paris, France À temps plein

    Type de Poste · Non-Management · PRESENTATION · Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes · Nous voulons créer une équipe commerciale dynamique, engagée et qui cumulera les réussites · Nous commençons par les commerciaux internes qui sont l'essence même de cet hôtel ...