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Assistant Gestion Administrative
il y a 4 heures
Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant Gestion Administrative / Relations sociales · Alternance|La Defense|Gestion / Administration Assistant Gestion Administrative / Relations sociales · La Defense, France · Alternance · Gestion / Administration · Vos missions au quotidien · Vous êtes intéressé(e) par ...
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Assistant gestion administrative RH
il y a 4 heures
Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant gestion administrative RH - gestion des VIE · Alternance|La Defense|Ressources Humaines Assistant gestion administrative RH - gestion des VIE · La Defense, France · Alternance · Ressources Humaines · Vos missions au quotidien · Vous êtes passionné(e) par les Ressou ...
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Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant gestion administrative du personnel · Alternance|La Defense|Ressources Humaines Assistant gestion administrative du personnel · La Defense, France · Alternance · Ressources Humaines · Vos missions au quotidien · Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? ...
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Commercial sédentaire leasing H/F
il y a 1 semaine
Adsearch SAS La Défense, FranceNotre client, établissement de crédit-bail international, recrute pour ses équipes un nouveau Commercial sédentaire leasing H/F · Vos missions en tant que Commercial sédentaire leasing H/F sont : · Analyse et soutien des initiatives de vente pour maximiser l'efficacité sur le mar ...
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Chargé d'Affaires Grandes Entreprises
il y a 6 jours
Société Générale La Défense, FranceVos missions au quotidien · A ce titre vous aurez 3 missions principales : · Le commercial · - Assurer la gestion du portefeuille de clients et de prospects dont vous avez la charge. · - Développer les opérations sur votre portefeuille. · - Réaliser les objectifs commerciaux qui ...
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Gestionnaire Essais Cliniques
il y a 3 jours
Ividata Life Sciences Paris La Défense Cedex, FranceIvidata Life Sciences est la filiale du groupe Ividata qui accompagne les industriels de la santé depuis 2013 sur l'ensemble du territoire français autour de problématiques scientifiques, techniques et opérationnelle. Nos collaborateurs et nos experts interviennent sur les métier ...
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Responsable Paie et Administration du Personnel
il y a 4 heures
Axians France Paris La Défense Cedex, FranceAxians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c'est-à-dire la maitrise de l'ensemble des technologies de l'information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d'entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et ...
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Chargé de Ressources Humaines H/F
il y a 1 semaine
UPTEVIA La Défense, France StageSHIPUptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. · Notre offre s'articule autour de : · • La tenue des registres constitutifs du capital · • La tenue et la centralisation des assemblé ...
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Chargé de conformité fiscale
il y a 3 jours
Société Générale La Défense, France UndefinedVos missions au quotidien · Vous recherchez une alternance lié à la réglementation et la conformité ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une Banque internationale ? Rejoignez-nous · En tant qu'Alternant(e) Chargé(e) de conformité fiscal - Client vous rejoignez l'équipe en charge d ...
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Manager Développement Logiciel F/H
il y a 6 jours
Framatome La Défense, FranceInformations générales Entité légale Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos collaborateurs permettent chaque jour à nos cli ...
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Assistant RH CDD H/F
il y a 13 heures
EY La Défense, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le rayonnement et le niveau d'intégration sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce constamment son leadership dans la combinais ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 9 heures
Kliff La Défense, France À temps pleinÀ propos de nous · Qui sommes-nous ? · Kliff par Randstad, entreprise adaptée de travail temporaire dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés recherche pour l'un de ses clients, spécialisée dans la gestion de copropriétés, l'achat et la vente immobilière un Gestionna ...
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Alternance - Assistant manager F/H
il y a 1 jour
AG2R LA MONDIALE Paris La Défense Cedex, France Contrat d'alternanceDescription du poste · Famille / Métier · ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT · Intitulé du poste · Alternance - Assistant manager F/H · Type de contrat · Contrat d'alternance · Finalité du poste · Dans le cadre de votre alternance, vous aurez en charge l'accompagnement de la ...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 13 heures
Groupama-fr Paris La Défense Cedex, France CDD, CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3Description du poste · Intitulé du poste · Gestionnaire administratif H/F · Description de la mission · Pour une Justice plus rapide et accessible. · Depuis 40 ans, les équipes Groupama Protection Juridique déploient, avec expertise et détermination, une organisation performa ...
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Instructeur demande de logement social H/F
il y a 9 heures
L'Union sociale pour l'habitat Paris La Défense Cedex, France CDIDescription de la mission · Sous lautorité du responsable du service Accueil Courrier et Gestion de la Demande, vous êtes chargé de linstruction et de lactualisation des dossiers de demandes de logements sociaux. · Mise à jour des dossiers de demande de logement social via le Sy ...
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Chargé de gestion locative en Alternance
il y a 5 heures
1001 Vies Habitat Paris La Défense Cedex, France PRODescription du poste · Poste · Gestion locative / relation client - Chargé de clientèle · Intitulé du poste · Chargé de gestion locative en Alternance - Châtillon H/F · Missions principales · Vous assurez la gestion économique (vacance et impayés), administrative et commerciale d ...
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assistant(e) administratif
il y a 9 heures
AG2R LA MONDIALE Paris La Défense Cedex, France C.D.IDescription du poste · Famille / Métier · ASSISTANAT METIER - ASSISTANT METIER · Intitulé du poste · ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & TECHNIQUE DU RESPONSABLE DU DEPT TRAVAUX ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL F/H · Type de contrat · Finalité du poste · Rattaché(e) au Responsable du D ...
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Chargé(e) de gestion réseaux de soins H/F
il y a 1 jour
Groupama-fr Paris La Défense Cedex, France AlternanceDescription du poste · Intitulé du poste · Chargé(e) de gestion réseaux de soins H/F · Description de la mission · Participation à la gestion et au pilotage des professionnels de santé partenaires Sévéane · (dentistes, implantologistes, opticiens, audioprothésistes, ostéopathe ...
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Archiviste F/H
il y a 9 heures
AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Clichy , l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux gra ...
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Macarons Recrutement La Défense, France CDIEntreprise · Note client est un acteur important dans le secteur industriel et l'innovation au niveau national et international et compte plusieurs entreprises. · Nous recherchons : · Poste · Un Directeur Administratif et Financier (H/F) en CDI · Responsabilités Clés : · Gestion ...
Chargé de gestion administrative - La Défense, France - Career Renew
Description
Career Renew recherche pour un de ses clients un Chargé de gestion administrative a La Defense, IDF.
Responsabilites:
A. Gestion administrative des stages en France et à l'étranger (80 à 90% d'administratif)
Validation et suivi des fiches de mission ;
Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM...), interface avec les instances compétentes ;
Information et vérification des couvertures d'assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l'intégration en entreprise ;
Gestion des absences en entreprise ;
Gestion des bourses Grand Est ;
Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l'étranger par diplôme ;
Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement
des étudiants (38% d'étudiants étrangers) : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France... ;
=> Prise de parole en public: présentations à faire devant des étudiants (une 10aine par an): accompagnement de la manager pour gagner en compétences si nécessaire
des entreprises : sur l'état d'avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre... ;
des professeurs : remise des copies des fiches d'évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
Exploitation et analyse des fiches d'évaluation et de synthèse des étudiants ;
Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
Contribution à l'évolution de l'outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.
D L'élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.
E. Soutien au service carrières et stages
F. Soutien global en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)
Requirements
BAC +2 (BTS/DUT) dans l'assistanat
Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
Anglais B2
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Techniques d'organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement...)
Anglais – B2
Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
Techniques de gestion de conflit (RPS)
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
Maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécifiques
Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
Rédiger et mettre en forme des documents
Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
Respecter la confidentialité des informations traitées
Trouver rapidement l'information
Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
