- Soigner
- Former
- Chercher
- Fiabiliser les pratiques, actes et procédures de la commande publique du GHT Alpes Dauphiné.
- Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.
- Professionnaliser les Gestionnaires des marchés publics et Assistant.e marchés publics.
- Exécuter les actes liés à/au :
- Suivi des demandes de marchés > € HT transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA ;
- Suivi des dossiers de consultation : création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde;
- Le cas échéant, organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;
- La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.), le cas échéant, l'agent pourra être amenée à enregistrer les marchés dans Cpage pour certains secteurs.
- Traitement de Marchés à procédure adaptée < € HT pour la formation continue ;
- Traitement des marchés de la formation continue > € HT ;
- L'exécution administrative du marché : demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) notamment dans l'outil Hivéo, le cas échéant notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs le cas échéant.
- Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché, signature, fiche de recensement, données essentielles, « fournisseur attente » dans la GED etc.).
- Missions secrétariat, agent de gestion administrative : Dans le cadre de ces missions, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
- Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service, etc.
- Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.
- Gestion des habilitations : accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).
- Horaires : 7h30 par jour. Télétravail 1 jour fixe/sem. possible selon l'organisation définie au sein du service
- Formation niveau BAC.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité publique, établissement public.
- Organisé.e, , efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-, gestion des priorités.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- La secrétaire, assistant.e de la Cellule des Marchés doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.
- Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment pack office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), l'aisance dans l'expression orale et écrite sont indispensables.
- Connaissance des marchés publics et de la plateforme de dématérialisation PLACE, de l'outil Hivéo, de la Gestion Electronique de Documents appréciée.
- Goût du travail en équipe.
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Chargé de Marchés Publics
il y a 1 semaine
ACTIS Grenoble, FranceAvec un parc de logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement ...
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Chargé de Marchés Publics
il y a 3 jours
ACTIS Grenoble, FranceAvec un parc de logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement ...
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Chargé de Marchés Publics
il y a 3 jours
ACTIS Grenoble, FranceAvec un parc de logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement ...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 7 heures
Département de l'isère -RMC Grenoble, France**MISSIONS** · La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances ...
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Gestionnaire Des Marches Publics
il y a 1 jour
CHU Grenoble Alpes - Site NORD Grenoble, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS - H/F · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Descriptif du poste: · GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS - CELLULE DES MARCHES du GHT Alpes Dauphiné · Secteur Pharmacie · Grade : ADJOINT DES CADRES Classe ...
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Juriste Marché Public
il y a 1 jour
Ville de Grenoble Grenoble, FranceLa Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...
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Chargé de Marchés Publics
il y a 6 jours
CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Grenoble, France**CONTEXTE** · Le CCAS de la Ville de Grenoble agents permanents et non permanents en moyenne annuelle, 60 M€ de budget en fonctionnement dont 40 M€ de masse salariale, 8 M€ de budget d'investissement, 70 équipements sociaux, médico-sociaux, et administratifs) est structuré autou ...
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Formateur - Marchés Publics - Les Principes de
il y a 3 jours
Humaniance Grenoble, FranceNotre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. · Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. · No ...
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Commercial Sédentaire Marchés Publics
il y a 4 jours
AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Grenoble, FranceNeptune RH Grenoble - 38, CDI · Détail du poste · Le groupe de presse COMPRA recrute un(e) Chargé/e d'affaires « Collectivités » pour ses supports d'annonces légales habilités. La mission principale du Chargé/e d'affaires est de développer et fidéliser, par des actions de phoning ...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 1 semaine
Mairie de Les Deux Alpes Mont-de-Lans, FranceLa Commune Nouvelle Les Deux Alpes · RECRUTE · Par voie statutaire dans le cadre des rédacteurs ou à défaut par voie contractuelle · **GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS/ COMMANDE PUBLIQUE (h / f)** · Poste à pourvoir au plus tôt · En tant que gestionnaire de la Commande Publique au se ...
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Gestionnaire Marches Publics Et Achats
il y a 3 jours
commune des deux alpes Les Deux Alpes, FranceLa Commune Nouvelle · Les Deux Alpes · RECRUTE · Par voie statutaire dans le cadre des rédacteurs ou à défaut par voie contractuelle · GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS ET ACHATS (h / f) · Au 2 janvier 2023 · En tant que gestionnaire de la Commande Publique au sein du Service marchés ...
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Acheteur Marché Public en alternance
il y a 1 semaine
Cea Grenoble, France À temps pleinQui sommes nous ? · La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire dans les domaines suivants : ressources humaines, sécurité, ingénierie et exploitation. · Le Service des March ...
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marches publics
il y a 1 semaine
LHH Chambéry, Savoie, France TemporaryLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son partenaire, bailleur social , en intérim un : · Gestionnaire de marché public (H/F) · Mettre en œuvre les procédures de pass ...
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Chargé de Marchés Publics CDI H
il y a 4 jours
Actis Grenoble, France CDILe Chargé de Marchés Publics est le garant du bon déroulement des procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation en vigueur, · Vous avez le goût pour les relations humaines mais aussi sensible aux enjeux de l'achat durable et responsable ? · Vou ...
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Acheteur Marché Public en alternance F/H
il y a 3 jours
CEA Grenoble, France AlternanceDescription de l'offre · Qui sommes nous ? · La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire dans les domaines suivants : ressources humaines, sécurité, ingénierie et exploitat ...
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Acheteur Technique Marchés Publics H/F
il y a 1 semaine
agap2 Isère (), FranceParticiper à la rédaction du cahier des charges avec l'équipe projet · Planifier les interventions de chacun des membres en liaison avec les impératifs du projet · Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de délais définis dans le cadre du proj ...
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Gestionnaire marchés publics
il y a 3 jours
Ville de Voiron Voiron, France CDDService juridique et achats · Gestionnaire marchés publics (H/F) · Contexte · Nous avons le plaisir de vous informer que la Communauté du Pays Voironnais (31 communes – habitants) qui intervient dans plusieurs grands secteurs (Développement économique, Environnement, Aménageme ...
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Chargé des Marchés Publics
il y a 1 semaine
LHH Chambéry, Savoie, France TemporaryVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son partenaire, bailleur social , en intérim un : · Gestionnaire de marché public (H/F ...
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Stagiaire Juriste Droit Public et Marchés Publics H/F
il y a 3 jours
Ville de Voiron Voiron, FranceService juridique et achats · Stagiaire Juriste Droit Public et Marchés Publics H/F · Contexte · La Communauté du Pays Voironnais (31 communes – habitants) qui intervient dans plusieurs grands secteurs (Développement économique, Environnement, Aménagement, équilibre social, et ...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
il y a 6 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d' ...
secretaire, marches publics - La Tronche, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Description
entreprise :Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Missions du service :
Placée sous l'autorité directe de la Directrice des Achats, des Equipements et de la Logistique la Cellule des Marchés a pour mission de :
Les activités spécifiques au poste :
La secrétaire assistant.e marchés publics, sous l'autorité des Responsables de la Cellule des Marchés d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e de :
Missions Assistant.e "marchés publics" : Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.
Conditions de travail dans le poste :
Les savoir-faire spécifiques :
Les qualités requises :
