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Stains

    Coordinateur administratif de Direction H/F - Stains, France - Mairie de Stains

    Mairie de Stains
    Mairie de Stains Stains, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    Contract
    Description

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.

    Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

    Comptant aujourd'hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l'ensemble des Stanois.

    Au sein du pôle Moyens Généraux regroupant 6 services, le/la , assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place

    d'outils de gestion.

    Vos missions


    Gestion administrative et communication du pôle

    - Gérer l'assistanat de la direction

    - Assurer l'organisation de l'agenda

    - Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle

    - Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)

    - Suivre les conventions liées à l'activité du pôle

    - Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle

    - Gérer l'organisation logistique des réunions

    - Assurer et développer la communication du pôle

    - Assurer la gestion et le suivi du courrier

    - Gérer les commandes de fournitures

    - Assurer l'archivage des services du pôle

    - Accueil physique et téléphonique du pôle

    - Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de

    déclaration, tableaux de suivi, etc.

    Gestion budgétaire et RH

    - Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)

    - Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des

    services du pôle

    - Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,...)

    - Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,

    recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...

    - Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la

    collectivité

    Vos compétences


    BTS Assistant de direction ou formation similaire

    Maitirse de l'outil bureautique

    Connaissance des marchés publics

    La connaissance de l'environnement territorial serait appreciée

    Qualités et aptitudes requises :

    Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles

    Disposer de capacités organisationnelles

    Savoir prendre des initiatives et être force de proposition

    Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

    Etre capable de travailler en autonomie et en équipe

    Savoir rendre compte

    Etre capable de gérer des informations confidentielles

    Avantages

    • 37 heures hebdomadaires
    • 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles
    • Véhicule de pôle mutualisé
    • Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
    • Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
    • Restaurant municipal
    • CASC : Comité d'Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l'abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d'achat de noël etc.)
    • Participation aux prestations sociales
    • Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
    • Facilités de stationnement

    Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Grade Rédacteur (B) de la Fonction publique territoriale.

    CDD 1 an renouvelable

  • MC2P CONCEPT

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    MC2P CONCEPT Saint-Denis, France

    Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous assurez l gestion administrative de celle-ci. · Vous avez pour mission principales: · - Accueil physique et téléphonique prestataire / clients · - Gestion courrier / mail · - Gestion agenda · - Classement et archivage · - Organisatio ...

  • ATALIAN

    Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 jours

    ATALIAN Aubervilliers, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. · Missio ...

  • La Fabrique - Cookies

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 heures

    La Fabrique - Cookies Gennevilliers, France

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beu ...

  • SASU SIMPAR PGL Château de Grande Romaine

    Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 jours

    SASU SIMPAR PGL Château de Grande Romaine Paris, France

    **À LA RECHERCHE D'UN EMPLOI ADMINISTRATIF AVEC UN PEU PLUS D'AVENTURE ? **DEVENEZ _**ASSISTANT DE DIRECTION**_ D'UN CENTRE DE VACANCES POUR ENFANTS · Vous préférez un rôle administratif mais vous aimeriez quand même travailler en dehors du bureau Le poste d'**ASSISTANT ADMINIST ...

  • Ophtalmologie Express

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Ophtalmologie Express Levallois-Perret, France

    En tant qu'assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. · En occupant ce po ...

  • Tree Digital Factory

    Assistante de Direction Et Administrative

    il y a 3 jours

    Tree Digital Factory Puteaux, France

    Motivée pour intégrer une start up dans l'immobilier digital à taille humaine, pour mettre au service de cette dernière vos qualités et votre savoir faire afin de converger vers un but commun qui est de grandir ensemble dans un environnement en pleine mutation. · Vos missions · - ...

  • AP-HP

    Cadre Administratif de La Direction Des Finances H

    il y a 3 jours

    AP-HP Paris e, France

    Le service de la Direction des Finances de l'Hôpital Bichat (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Cadre administratif H/F.** · **Votre profil**: · - Vous êtes titulaire du Diplôme de Cadre administratif · - Vous avez des connaissances en gestion · - Vous avez con ...

  • Moment Couleur

    Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 jour

    Moment Couleur Paris e, France

    **Responsibilities**: · - Préparer des documents et des rapports pour le directeur. · - Organiser et planifier des réunions et des événements. · - Gérer les agendas et les calendriers du directeur. · - Gérer les demandes de renseignements et les réclamations du public. · - Fourni ...

  • STEPLING

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    STEPLING Paris e, France

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en relation avec les équipes opérationnelles et l'ensemble des prestataires des sociétés **Stepling **et **Crossbay France**. · Vous assisterez les 2 Directeurs et la DAF sur leurs missions. Vous participerez à l'amélioration de la ...

  • DJG Consulting

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 heures

    DJG Consulting Paris e, France

    **Entreprise**: · Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une société d'investissement basée au coeur de Paris. Vous assisterez une équipe à taille humaine au sein d'un environnement dynamique et corporate. · **Poste**: · - Accueil de clients de haut niveau; ...

  • BERIM

    Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 jours

    BERIM Paris e, France

    BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante, 330 collaborateurs, intervient en tant que Maître d œuvre de conception et de réalisation notamment dans l ingénierie du bâtiment, des infrastructures et de l aménagement urbain, de la performance énergétique et de la q ...

  • EURETUDES

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    EURETUDES Paris er, France

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions seront axés autours de deux missions principales: · - Assistanat administratif: · - Gestion des mails · - Gestion des courriers · - Rédaction des différents documents de ...

  • GRAND HOTEL DU PALAIS ROYAL

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    GRAND HOTEL DU PALAIS ROYAL Paris er, France

    Hotel de Luxe 5* recherche son assitant(e) de direction · Nous sommes un jeune groupe hôtelier parisien, à taille humaine, dynamique, et entrepreneur, et avons à cœur de faire vivre les hôtels, et accompagner leur développement. · **VOTRE MISSION**: · Vous êtes le réfèrent RH d' ...

  • FEDERATION NATIONALE BOVINE

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 heures

    FEDERATION NATIONALE BOVINE Paris, France

    **About us** · La Fédération Nationale Bovine représente et défend les intérêts des éleveurs de viande bovine. Elle agit auprès des pouvoirs publics français et européens, et d'un ensemble d'acteurs pour favoriser la pérennité de l'élevage en France, la mise en avant de la qualit ...

  • SARL DOMAINE VALERY RENAUDAT

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 heures

    SARL DOMAINE VALERY RENAUDAT Reuilly, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 3 mois. · Nous recherchons une personne **polyvalente**. Le temps de travail sera partagé entre la saisie, l'administratif à 90% du temps de travail (Traiter les mails, traiter les commandes, saisir les factures et l ...

  • Wivetix

    Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 1 jour

    Wivetix Courbevoie, France

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources H ...

  • OVISIO

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    OVISIO Puteaux, France

    A VOS CV ASSISTANTE DE DIRECTION. · Votre mission sera de: · - Gestion des plannings des Associés. · - Gestion des Réservations. · - Gestion du pack -office. · - Réception des mails et appels des associés. · - Gestion des mails. · - Gestion des réseaux sociaux(en collaboration av ...

  • ESPOIR-CFDJ

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    ESPOIR-CFDJ Ivry-sur-Seine, France

    **POSTE A POURVOIR**: · **POSTE d'Assistante de Direction** · **Diffusion : novembre 2023** · L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et d ...

  • VILLE D'ALFORTVILLE

    Assistant Administratif à La Direction Des Sports

    il y a 2 jours

    VILLE D'ALFORTVILLE Alfortville, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Sports** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **ALFORTVILLE** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime i ...

  • Mairie de Villejuif

    Assistant(E) de Direction Administratif Et

    il y a 1 jour

    Mairie de Villejuif Villejuif, France

    **MISSIONS ET CONTEXTE** · Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. · participe à l'élaboration de pro ...