- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des enfants suivis par le service.
- Réceptionner, scanner, diffuser le courrier et le courriel, l'enregistrer et en assurer le suivi.
- Mettre en forme les rapports des travailleurs·euses sociaux·les.
- Rédiger la correspondance courante.
- Vérifier la conformité des courriers en sortie.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents, supports, bilans et tableaux de bord.
- Organiser le classement, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers et la documentation.
- Gérer les plannings d'entretien entre les familles et les agent·es.
- Assurer la liaison avec le greffe du Tribunal.
- Assurer la gestion des convocations du Tribunal / rendez-vous ASE.
- Saisir et superviser dans le progiciel l'activité du service.
- Participer à la mise en œuvre du projet de service, apporter sa contribution à la démarche d'amélioration continue du service, participer aux réunions d'équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service...
- Gérer la régie du service.
- Baccalauréat exigé , de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent type BTS.
- Expérience: en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social. souhaitée en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement.
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires en matière de protection de l'enfance et des dispositifs sociaux.
- Maîtrise: des techniques de secrétariat et de classement. des outils bureautiques et numériques.
- Capacités: à gérer les priorités et à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.rédactionnelles et de synthèse.à s'exprimer avec tout type d'interlocuteur·trice.
- Autonomie, esprit d'initiative.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Disponibilité et mobilité.
- Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
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Secrétaire Médico-social-e
il y a 1 semaine
Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, FranceLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de pr ...
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Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro met en oeuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgée ...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 jour
CAF du Bas Rhin Strasbourg, FranceRejoindre la Caisse d'Allocations Familiales c'est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d'une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l'aventure ? · Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en ...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
L'Union Départementale des Associations Familiales 67 Strasbourg, France_**Présentation**_ · **L'UDAF** (**U*nion **D**épartementale des **A**ssociations **F*amiliales) a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les famillesvivant dans le département, quelles que soient leurs croyancesou leur appartenance politique. ...
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Ou Une Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
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Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: · - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futur ...
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Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 4 jours
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: · - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futur ...
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Ou Une Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: · - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futur ...
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Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 1 jour
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · **La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**: · - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (f ...
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Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 1 jour
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). · Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarité ...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Strasbourg, FranceLe Centre Hospitalier de Lunéville recrute: · **Un(e) secrétaire médical(e) à 50 % au sein de son service d'Ophtalmologie et à 50 % Equipe de Secours au sein des secrétariats médicaux** · **A compter du 1er Septembre 2024** · - **Temps de travail et horaires**: · Poste à 100% · T ...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Ostwald, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
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Secretaire Assistant(E) Medico-social
il y a 17 heures
Institut Santé Strasbourg, FranceLa formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. · Cette certification professionnelle vous ...
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Ou Une Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Ostwald, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
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Secrétaire Médico-social
il y a 2 jours
solutia strasbourg Souffelweyersheim, France_**Description de l'entreprise**:_ · Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes Solutia et All4home, qui comptent 105 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d ...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
solutia strasbourg Souffelweyersheim, France_**Description de l'entreprise**:_ · Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses deux enseignes Solutia et All4home, qui comptent 105 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d ...
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Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro. · Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des ...
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Ou Un Apprenti Secrétaire Médico-social
il y a 3 jours
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compt ...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale Volante
il y a 1 semaine
Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, FranceMissions · La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d ...
SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL-E F/H - Strasbourg, France - Ville et Eurométropole de Strasbourg
Description
Description de la Direction
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Description du Service
Au sein de la Direction Solidarités Santé Jeunesse, le Service d'Investigation et d'Accompagnement en Milieu Ouvert (SIAMO) est un service pluridisciplinaire regroupant des équipes spécialisées en faveur d'enfants mineurs âgés de 0 à 18 ans ou à leur demande pour de jeunes majeurs qui rencontrent des difficultés graves et multiples, génératrices de tensions et de souffrances (physiques, psychologiques, éducatives, etc.).
Dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CEA) et de l'État, le service intervient sur mandats judiciaire ou administratif. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatifs au(x) parent(s) pourront être apportés au travers de mesures éducatives :
- soit judiciaires Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants
- soit administratives Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA
Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les Juges des Enfants et plus rarement par les Juges d'Instruction ou la Cour d'Appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante.
Le service est également en charge du Point Rencontre qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le Juge des Affaires Familiales ou le Juges des Enfants. Sa mission consiste à accueillir parents et enfants dans un lieu neutre afin de permettre le maintien des liens familiaux en cas de conflit parental et d'observer la qualité du lien parent-enfant, par les travailleurs·euses sociaux·es et les psychologues.
Mission générale
Vous assurez le suivi administratif de l'activité du service :
- aux Mesures d'Aide Éducative à Domicile (AED) et d'Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO)
- aux Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative (MJIE)
- du Point Rencontre
Vous êtes un appui administratif aux 5 responsables et à leurs équipes de travailleurs·euses sociaux·les. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service.
Détail des activités
Activités principales :
Activités secondaires :
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil candidat
Conditions de travail
Lieu·x de travail : Espace Belin - 15 rue de Genève et Ponts couverts à Strasbourg.
Avantages sociaux
