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Palaiseau

    Assistant en gestion administrative - Palaiseau, France - École polytechnique

    École polytechnique
    École polytechnique Palaiseau, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Apprenticeship
    Description

    Le poste

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique analogique et numérique pour la réalisation de circuits mixtes.

    L'assistant en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il participera également aux actions de communication du laboratoire.

    A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
    Gestion Financière :

  • Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
  • Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux
  • Produire des bilans financiers et administratifs.
  • Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
  • Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens

    • Gestion RH :

  • Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits,
  • Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
  • Informer et conseiller les agents contractuels,
  • Assurer l'accueil des nouveaux entrants

    • Gestion administrative:

  • Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
  • Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
  • Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
  • Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
  • Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
  • Participer à la communication interne et externe du laboratoire (Mise à jour du Site Web, lan de communication, actions grands public)

    • Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).

    Nous sommes faits pour vous car :

    Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique . Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

    Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

    • Rémunération : grille apprentissage

    L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) .

    Profil recherché

    Vous êtes notre perle rare car :

    Titulaire d'un Baccalauréat Général, Technologique STMG , ou Professionnel Gestion et Administration , vous intégrez une formation de BTS Gestion de la PME. Vous parlez anglais au niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Vous savez utiliser excel, word et powerpoint, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'anticipation.

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  • L'École polytechnique

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 12 heures

    Conseil départemental de l'Essonne Palaiseau, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4953 · Type de contrat: Emploi permanent · Lieu de travail: PALAISEAU · Vos missions · La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. · El ...

  • L'École polytechnique

    Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • Université Paris-Saclay

    Chargé-e de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • GEYVO ILE DE FRANCE

    Responsable Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 4 jours

    GEYVO ILE DE FRANCE Orsay, France

    À propos de GEYVO ILE DE FRANCE · Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit 150 entreprises adhérentes. Nous recrutons en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés adhérentes. · A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vou ...

  • Les Ateliers Cassandre

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Les Ateliers Cassandre Wissous, France

    Vos taches: · - Faire la facturation clients et le suivi jusqu'au paiement de celle-ci · - Savoir diriger les appels vers les bons collaborateurs et/ou prendre les messages clairement · - Gestion d'achats · - recherche fournisseurs · Notions comptables · - missions de gestions ad ...

  • LA CENTRALE DES EAUX

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    LA CENTRALE DES EAUX Chilly-Mazarin, France

    Vous assister le responsable d'agence et le chef d'équipe dans l'organisation de l'agence. · Vous aurez pour rôle: · - La réception des appels et des mails concernant les demandes de travaux. · - La prise de rendez-vous pour la planification des chantiers sous contrôle du chef d' ...

  • Antea Group

    Assistanat - Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 6 jours

    Antea Group Antony, France

    **Antea Group **est une société internationale d'ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales. · En France, A ...

  • LA CENTRALE DES EAUX

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 12 heures

    LA CENTRALE DES EAUX Chilly-Mazarin, France

    Vous assister le responsable d'agence et le chef d'équipe dans l'organisation de l'agence. · Vous aurez pour rôle: · - La réception des appels et des mails concernant les demandes de travaux. · - La prise de rendez-vous pour la planification des chantiers sous contrôle du chef d' ...

  • Ville d'Antony

    Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 12 heures

    Ville d'Antony Antony, France

    Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes · - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités · - Participer aux modalités d'inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit a ...

  • Mairie d'Antony

    Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Mairie d'Antony Antony, France

    Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes · - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités · - Participer aux modalités d'inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit a ...

  • ISOVEO

    Chargé de Gestion Administrative Et Financier

    il y a 2 jours

    ISOVEO Fresnes, France

    Chez Isoveo, entreprise Qualibat RGE fondée en 2014, nous réalisons des travaux de rénovation énergétique en Ile de France. · ISOVEO, c'est: · - Plus de 250 chantiers par an · - La satisfaction clients comme leitmotiv · - Des travaux parfaitement exécutés dans les règles de l'art ...

  • INRAE

    Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    INRAE Jouy-en-Josas, France

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère ...

  • INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement

    Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Jouy-en-Josas, France

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en char ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • SFR

    Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    SFR Les Ulis, France

    Au sein de la Direction Executive B2B, vous rejoignez les équipes ADV Services de la Direction de la Relation Client. Rattaché(e) à la responsable de l'équipe ADV New, vos missions principales seront les suivantes: · - Saisir et gérer les commandes client (produits, services et m ...

  • INRAE

    Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    INRAE Jouy-en-Josas, France

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère ...

  • Latac-Solerim

    Assistant Gestion Administrative 92

    il y a 2 jours

    Latac-Solerim Le Plessis-Robinson, France

    Vos principales missions: · - Création des dossiers clients via les bons de commande de véhicule · - Enregistrement informatique des commandes sur un progiciel · - Gestion et envoi des PV aux clients · - Création et suivi des bons carrossiers · - Reporting du suivi des commandes ...

  • SFR

    Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    SFR Les Ulis, France

    Au sein de l'ADV services, vous assurez la gestion d'un portefeuille de contrats de maintenance et de services managés pour un périmètre donné. · Dans ce cadre, vous préparez les propositions de renouvellement à adresser aux clients ou à l'Ingénieur Commercial en charge, selon le ...

  • INRAE

    Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    INRAE Jouy-en-Josas, France

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **N° profil : AI23-GA-2**: · - Corps : AI · - Catégorie : A · - Emploi-type : J3C44 · - Référentiel des emplois types_ · - Numéro du concours : AIJ13 · **LE CENTRE** · - Île-de-France - Jouy-en-Josas-Antony*** · Centre de Traitement de l'Information ...