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Créteil

    Assistant technico administratif - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

    Département du Val-de-Marne
    Département du Val-de-Marne Créteil, France

    il y a 6 heures

    Default job background
    Description

    Présentation générale des missions

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit :

    Domaine d'activité : Organisation et gestion

    • Participer aux réunions de secteur
    • Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
    • Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
    • Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
    • Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
    • Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
    • Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
    • Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique...)
    • Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

    Domaine d'activité : Participation à la gestion administrative

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique
    • Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer...) et les transmettre à l'assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
    • Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
    • Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
    • Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l'assistante du service
    • Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
    • Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
    • Participer au classement et à l'archivage des documents
    • Participer à l'élaboration du plan de formation

    Domaine d'activité : logiciels métiers ATAL et e-ATAL

    • Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
    • Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
    • Contacter si nécessaire, les demandeurs
    • Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
    • Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
    • Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
    • Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
    • Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments

    Expérience requise

    Profil : Et si c'était vous ?

    • · Vous êtes diplômé d'un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
    • · Vous avez le Permis B
    • · Maitriser les règles d'expression écrite et orale
    • · Capacité d'accueil, d'écoute et de transmission d'informations
    • · Avoir le sens de l'organisation
    • · Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

    Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

    Informations pratiques

    Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

    · D'une politique de formation dynamique,

    · D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ' année)

    · De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)

    · Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable

    · Poste basé à Créteil

  • COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION

    Adjoint Technico-administratif

    il y a 2 jours

    COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION Grigny, France

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie, forte d'un réseau de 34 agences, d'un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de GRIGNY (91) son: · **ADJOINT TECHNICO-ADMI ...

  • COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION

    Adjoint Technico-administratif

    il y a 2 jours

    COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION Plaisir, France

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie, forte d'un réseau de 34 agences, d'un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de PLAISIR (78) son: · **ADJOINT TECHNICO-ADM ...

  • Département du Val-de-Marne

    Gestionnaire technico-administratif

    il y a 1 jour

    Département du Val-de-Marne Créteil, France

    Présentation générale des missions · Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs ...

  • Enedis

    Gestionnaire technico administratif F/H

    il y a 5 jours

    Enedis Val-de-Marne, France Alternance

    Description de la mission · Le poste est à pourvoir sur la direction régionale IDF Ouest, au sein de la Base Opérationnelle d'Arcueil. · Au sein de l'Agence Interventions Sud de Seine, la Base Opérationnelle est chargée de l'ensemble des interventions Réseau et clientèle. · Vos ...

  • EDF Renouvelables

    Gestionnaire Technico Administratif

    il y a 1 semaine

    EDF Renouvelables Ile De France TEMPORARY

    L'Agence d'Interventions Spécialisées Marché d'Affaires (AISMA) est la seule agence d'intervention du Service Raccordement Clients et Ingénierie de la Direction Régionale Paris. Elle est composée de 70 salariés, sur 2 sites. · Les principales missions de l'agence sont : · répondr ...

  • Enedis

    Gestionnaire Technico Administratif F/H

    il y a 5 heures

    Enedis Paris, France Alternance

    Description de la mission · L'Agence d'Interventions Spécialisées Marché d'Affaires (AISMA) est la seule agence d'intervention du Service Raccordement Clients et Ingénierie de la Direction Régionale Paris. Elle est composée de 70 salariés, sur 2 sites. · Les principales missions ...

  • Veolia

    Assistante Technico-Administrative en alternance

    il y a 1 jour

    Veolia Itteville, France À temps plein

    du poste · L'activité Eau de Veolia Région IDF, recherche pour son Territoire Essonne une alternante en BTS Assistant Technique d'Ingénieur dans le cadre du projet "Les Ingénieuses". · Basée à Itteville, au sein du Service Local Maintenance du Territoire Essonne, et sous la respo ...

  • Veolia

    Assistante Technico-Administrative en alternance

    il y a 1 heure

    Veolia Itteville, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, de ...

  • Veolia

    Assistante Technico-Administrative en alternance

    il y a 4 heures

    Veolia Itteville, France À temps plein

    L'activité Eau de Veolia Région IDF, recherche pour son Territoire Essonne une alternante en BTS Assistant Technique d'Ingénieur dans le cadre du projet "Les Ingénieuses". · Basée à Itteville, au sein du Service Local Maintenance du Territoire Essonne, et sous la responsabilité d ...

  • Cram

    Alternance

    il y a 1 jour

    Cram Montreuil, France

    **Type de contrat : ALTERNANCE**: · **Localisation : Montreuil**: · **Description de l'annonce**: · Au sein du centre exploitation, l'assistant ingénieur exploitation en alternance a pour mission d'assister les ingénieurs exploitation dans le suivi des contrats. · Les principales ...

  • URSSAF CAISSE NATIONALE

    Chargé(E) Du Support Applicatif Et Logiciel

    il y a 1 jour

    URSSAF CAISSE NATIONALE Montreuil, France

    **Contexte**: · **Contexte** · **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** · Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif d'hommes et de femmes qui s'engage en faveur de la solidarité nationale. Cet engagement est fondé sur ...

  • ANNONYME

    Alternance Assistant Commercial

    il y a 7 heures

    ANNONYME Rosny-sous-Bois, France

    **_Découvrez une approche unique de l'apprentissage professionnel avec notre alternance audacieuse _** · On cherche massivement des assistants commerciaux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP ...

  • SUEZ

    Assistant Technico-Administratif F/H

    il y a 6 heures

    SUEZ Trappes, France

    VOTRE MISSION MISSIONS PRINCIPALES : · Préparer les courriers pour les prises de rendez-vous · Assurer le suivi des envois des contrôles · Valider auprès de la plate-forme de la collectivité la bonne prise en compte des contrôles et leur envoi. · Préparer les fiches de renseigne ...

  • ANYWR

    Chargé Des Affaires Règlementaires

    il y a 2 jours

    ANYWR Gentilly, France

    Descriptif du poste · En tant que **Chargé de Projets Technico-Règlementaires H/F**, vous rejoindrez en CDI chez notre client, une équipe d'experts travaillant sur des projets complexes et vous assurez au sein de la maison mère toutes les activités réglementaires et de suivi de l ...

  • Inserm

    Data Steward

    il y a 1 jour

    Inserm Paris e, France

    **Data steward / Expert méta-data et documentation** · - Début : Dès que possible Paris Télétravail partiel > Bac +5 _ · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé · des populations. Il dispose de laboratoires ...

  • Ternois Fermetures

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 heures

    Ternois Fermetures Paris, France

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) en CDD pour notre agence de Compiègne.** · En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence et assurez le relai entre les clients et les servic ...

  • Régulateurs Georgin

    Chargé D'affaires

    il y a 2 jours

    Régulateurs Georgin Paris, France

    Leader dans son domaine, la Société GEORGIN conçoit et fabrique des capteurs de pression et température destinés à la sûreté des procédés industriels auprès de toutes les typologies de clients. · Nous recherchons un**(e) Chargé(e) d'Affaires** · Rattaché(e) au Responsable Grands ...

  • Acces Industrie

    Commercial Sédentaire Btob

    il y a 1 jour

    Acces Industrie Paris, France

    **Informations générales**: · Sous-domaine d'emploi: COMMERCE · Intitulé de l'offre: Commercial sédentaire BtoB H/F · Lieu de travail: Evry Courcouronnes · Région: Ile de France · Type de contrat: CDI · **Missions / activités**: · Vous vous consacrerez, en tant que collaborateur ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, basé à Paris (75), un(e): · ASSISTANT POLYVALENT (H/F) · pour un CDI à pourvoir immédiatement. · **Description du poste** · Au s ...

  • Acces Industrie

    Assistant Commercial Grands Comptes

    il y a 1 jour

    Acces Industrie Paris, France

    **Informations générales**: · Sous-domaine d'emploi: COMMERCE · Intitulé de l'offre: Assistant commercial grands comptes H/F · Lieu de travail: Evry Courcouronnes · Région: Ile de France · Type de contrat: CDI · **Missions / activités**: · Vous travaillerez étroitement avec Mélid ...