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Verneuil-en-Halatte

    Secrétaire administratif DSI/DRH F/H - Verneuil-en-Halatte, France - INERIS

    INERIS
    INERIS Verneuil-en-Halatte, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département Systèmes d'information (DSI) et fonctionnellement à la directrice du département Ressources humaines (DRH), vous assurerez le secrétariat des départements DSI et DRH en prenant en charge :

    Le suivi de l'agenda des directeurs ;

    L'organisation des réunions et entretiens ;

    La mise à jour de l'intranet.

    Plus spécifiquement, pour chaque département, vous assurerez les missions suivantes :

    Pour le département Systèmes d'information (60%) :

    Renouvellement des maintenances, des licences et gestion des factures :

    o Assurer la gestion du renouvellement des maintenances (date, récupération des propositions des éditeurs, validation des montants par rapport au prévu) ;

    o Assurer la traçabilité des maintenances et licences dans les outils ;

    o Réaliser les demandes d'achats associées et suivi des commandes ;

    o Récupérer et gérer les éléments justificatifs pour permettre la réception des maintenances ;

    o Gérer les licences sur les sites des éditeurs (contrats) ;

    o Analyser et valider les factures de téléphonie et assurer le suivi des engagements avec les opérateurs.

    Support aux activités du département SI et Processus GSI :

    o Ouvrir les comptes et les droits associés ;

    o Collecter les informations et procéder à l'établissement des tableaux de bord sécurité du SI ;

    o Assurer la correspondance avec le service qualité pour tout ce qui concerne le processus GSI ;

    o Gérer la mise à jour de la documentation qualité ;

    o Piloter le contenu de la préparation de la revue de direction des processus.

    Pour le département Ressources humaines (40%) :

    Appui aux activités de recrutement et de formation ;

    Organisation de la dématérialisation des documents ;

    Réalisation des déclarations administratives dans le cadre de salariés partant en mission à l'étranger ;

    Appui ponctuel pour les différents besoins du département.

    L'Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l'essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d'affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l'environnement. Travailler à l'Ineris, c'est l'opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d'expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L'Ineris dispose de moyens d'essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
    Nos atouts :
    A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
    Une navette "Ineris" au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu'à notre site en 10 minutes.
    L'Ineris dispose de m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
    Parking clos et surveillé
    Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
    Transports publics remboursés partiellement
    Bornes de recharge pour véhicules électriques
    Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)



  • INERIS Verneuil-en-Halatte, France

    L'Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ...

  • Coup de Pates

    Assistant Administratif Dsi

    il y a 1 semaine


    Coup de Pates Paris, France

    Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. · Nos marques COUP DE PATES, LA CARTE D'HUBERT et WE PROUDLY SERVE (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la Resta ...


  • Aryzta Food Solutions Paris, France

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: · Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. · Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus a ...

  • BRM INDUSTRIE

    Charge RH

    il y a 1 semaine


    BRM INDUSTRIE Creil, France

    Nous servons les courants forts comme les courants faibles puis nous assurons la fiabilité des flux via nos connectiques et interfaces. · Notre spécialité : l'environnement contraint (aérospatial, aéronautique, distribution électrique, ferroviaire,) · Présents sur 6 sites en Fran ...


  • Centre hospitalier Laennec Creil, France

    **Descriptif** · Un poste de gestionnaire au sein de la DRH · Agent de catégorie C ou B (selon profil) contractuel · Mission générale: · - Gérer les dossiers administratifs du personnel titulaire et contractuel d'un pôle de l'établissement · - Gérer les dossiers chômage et les do ...


  • Stokomani Creil, France

    Vous êtes Chargé(e) d'administration RH & Projet et vous recherchez une nouvelle entreprise dans laquelle vous challenger ? · Nous avons le poste fait pour vous · Laissez-nous 1 minute pour vous convaincre · **Gestion de l'administration RH** · - Saisir les informations dans le ...


  • Hermès Pantin, France Temps plein

    Poste : A pourvoir pour une durée de 8 mois. · Mission Générale · Dans le cadre de sa croissance, la Maison Hermès cherche pour la Direction Financière de sa Direction des Systèmes d'Information (DSI), un(e) Contrôleur de Gestion H/F pour la partie administrative. · Eléments de ...

  • AP-HP Hôpital Paul Doumer

    Secretaire Dmu

    il y a 1 semaine


    AP-HP Hôpital Paul Doumer Liancourt, France

    **Descriptif** · MUTATION ou CDD · INTITULE DU POSTE · Secrétaire DMU · METIER · AIDE SOIGNANT ou catégorie B · CODE METIER · 05R10 · GRADE · Aide-soignant ou catégorie B, adjoint administratif · STRUCTURE · DMU GERIATRIE (SLD-SSR-MGA-PMT-PUI) · La gériatrie a pour vocation la pr ...

  • Cetim

    Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Cetim Senlis, France

    Descriptif du poste · En étroite collaboration avec l'équipe de Gestion Administrative du Personnel et les autres services de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie. Les missions du poste sont: · - GESTION DE LA PAIE DE 250 COLLABORATEUR ...


  • POLE SANTE SARTHE ET LOIR Le Bailleul, France

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédia ...

  • Adecco

    Assistant de Formation

    il y a 6 jours


    Adecco Orry-la-Ville, France

    **Votre mission**: · Vous êtes issu du domaine de la formation et recherchez une nouvelle opportunité professionnelle au sein d'une entreprise familiale ? Nous avons le poste pour vous · Notre agence spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI recrute pour l'un de ses clients sit ...

  • Centre Hospitalier Auban Moet

    Assistant Drh

    il y a 6 jours


    Centre Hospitalier Auban Moet Paris, France

    Assiste le DRH et le DS et leurs adjoints afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ). · Assure le secrétariat de la DRH et de la DSI. · Organise avec l'encadrement la tenue de ...


  • COMPAGNIE DES ALPES Paris e, France

    **Description entreprise**: · La CDA c'est aujourd'hui 10 domaines de montagne parmi les plus beaux des Alpes et 12 parcs de loisirs réputés, mais aussi le 1er réseau d'agences immobilières des Alpes, le 1er tour opérateur de montagne français et de l'activité outdoor · **Son obj ...

  • Sika

    Correspondant Admnistratif

    il y a 1 semaine


    Sika Paris, France À temps plein

    **Description du poste** · Pour notre site de Damville (27) situé près d'Evreux (27), nous recherchons un Correspondant Administratif H/F en CDI à temps plein basé(e) sur ce site. · Rattaché(e) au Directeur d'Usine (DU), vous avez pour mission principale d'assurer en support de c ...


  • Siège de l'AP-HP Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Spécialiste recrutement · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Missions générales · Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le spécialiste recrutement participe aux activités, à l'élaboration et à l' ...


  • Université Paris Est Créteil Val de Marne Paris, France

    L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC) · RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) · Un Assistant de direction auprès de la DRH F/H · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ...

  • ANSM

    Assistant(E) (F/H)

    il y a 6 jours


    ANSM Saint-Denis, France

    **Descriptif du poste**: · **Finalité du poste** · Assurer l'assistanat de la Direction · **Activités principales** · Le titulaire aura pour principales missions: · Ø Assurer l'assistanat de direction: · - Organiser, coordonner, assurer le suivi des actions nécessaires au bon fon ...


  • BestDrive Le Meux, France

    Descriptif du poste · Rejoindre BestDrive, c'est avoir l'opportunité d'intégrer un acteur majeur du service automobile et industriel, adossé au Groupe Continental. · Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique et prête à vous mettre en condition ...


  • Siège de l'AP-HP Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : ...


  • Emerite RH Paris e, France

    Descriptif du poste · **Rejoignez notre client, cabinet leader en Management de transition en forte croissance et au positionnement novateur ** · Au sein d'une équipe très dynamique de talent acquisition h/f, vous travaillez avec les directeurs de missions pour staffer des missio ...