Assistant Administratif - Le Havre, France - OPCO des Entreprises de Proximité
Description
Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ?Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?
Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une durée de 24 mois.
Quel est votre quotidien ?
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
Traiter les dossiers de formation:
- Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d'information
- Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l'Opco EP
- Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
- Valider l'engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation
Assurer le suivi des dossiers de formation:
- Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques
- Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
- Traiter les demandes de révision des demandes de financement
- Assurer la traçabilité de son activité dans l'outil de gestion dédié
Pourquoi vous ?
- Vous êtes étudiant(e) et vous préparez **un BTS SAM.**
- **Compétences**:_
Techniques:
- Assistanat administratif
- Raisonnement analytique
- Accueil clients / Bénéficiaires
Transverses:
- Organisation et gestion des priorités
- Outils informatiques / Digitaux
- Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
Comportementales:
- Précision / Rigueur
- Sens relationnel
- Agilité / adaptabilité
- Capacité d'apprentissage
Et surtout pourquoi nous ?
- L'un des principaux acteurs dans l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement
Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?
L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : Jusqu'à 12 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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