Chargé de Mission Fh - Marseille, France - KEDGE BS

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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité **un/une Chargé/Chargée de Mission **sur notre campus de Luminy. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, vous intégrerez une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux et serez l'interface entre l'école, les entreprises et les étudiants/alternants dans la gestion des contrats d'alternance, vous participerez également à l'amélioration continue du service.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**:
**1/ Assurer la circulation de l'information auprès des parties prenantes internes et externes**
- Renseigner, conseiller et suivre les étudiants et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation,)
- Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
- Identifier les mises à jour à faire sur les différents supports de communication et s'assurer de la mise à jour effectuée par le service concerné
- Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique

**2 / Assurer le montage des dossiers d'alternance : gestion administrative et financière jusqu'à l'acceptation de la prise en charge**
- Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
- Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprise
- Vérifier et valider les demandes d'aides financières pour les alternants et entreprises
- Gérer les relances des documents contractuels (cerfa, convention de formation, accord de prise en charge OPCO
- Saisir les accords de prise en charge OPCO dans l'outil Alternance

**3 / Contribuer à l'amélioration continue du service**
- Participer à des projets transverses
- Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
- Participer à l'amélioration continue des outils d'informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- Formation BAC à BAC+3 GEA/ Bachelor/ Comptabilité / RH / Gestion
- Expérience 1 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
- Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- La connaissance en gestion de projet serait un plus
- L'utilisation de jobboards
- Maitrise d'office 365, notamment excel
- Anglais niveau A2 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Autonomie
- Force de propositions, agilité, flexibilité
- Esprit méthodique
- Discrétion/ respect de la confidentialité

**Détails du contrat**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD 4 mois

Statut : Non cadre

Durée hebdomadaire : 38h ( 35h + JRTT )

30 jours ouvrés de congés payés/an au prorata de la durée de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Horaires hebdomadaires : du lundi au vendredi - plage horaire **fixe** 9h30-16h30 -- plages **variables** 7h30-9h30 et 16h30-19h - système de pointage en ligne

Prise de poste : septembre 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
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