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Levallois-Perret

    Assistant Polyvalent Administratif H/F - Levallois-Perret, France - Proxiteam

    Proxiteam
    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Le Groupe Proxiteam est un acteur majeur du marché des ESN en France. Il accompagne ses clients PME, ETI et Collectivités dans leur transformation numérique et intervient sur le conseil et l'intégration de solutions de Gestion, ainsi que sur les enjeux liés au cloud et à l'infogérance.

    Proxiteam réalise un chiffre d'affaires de 60M€ et compte près de 400 collaborateurs. Le Groupe a connu une belle croissance sur les dernières années notamment par des croissances externes et des intégrations réussies.

    Proxiteam aborde un nouveau plan de développement qui doit le porter à doubler son activité à l'horizon , tout en continuant à promouvoir l'humain et le client au cœur de sa stratégie.

    Une société familiale anime le Groupe afin de l'inscrire dans une ambition de croissance à long terme.

    Venez partager nos valeurs

    Mission

    Tu souhaites rejoindre une structure qui prône le travail d'équipe, la polyvalence et le sens du service ? Chez PROXITEAM, spécialisé dans l'optimisation des infrastructures informatiques client, tu auras l'embarras du choix.

    Pour l'accompagner dans son développement, Proxiteam recherche son futur Assistant Polyvalent Administratif (H/F) en CDI.

    Tu pourras être amené à :

    Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
    - Appliquer la réglementation relative au secteur d'activité
    - Analyser et synthétiser des dossiers administratifs
    - Gérer et actualiser une base d'informations/ Enregistrer ou saisir des données informatiques,
    - Traiter les mails et le courrier Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

    En fonction de ton parcours et de nos besoins, tu seras rattaché à un service qui peut être : l'ADV, les RH Administration du personnel, la Planification, le Recouvrement. Dans ce cadre tu seras amené à :

    Assurer la gestion administrative et la facturation et des modifications (avoirs, annulations, régularisations...)
    - Assurer le recouvrement des factures
    - Créer des devis et des commandes fournisseurs/ prestataires
    - Constituer des dossiers de financement de formation
    - Gérer et résoudre des litiges clients
    - Planifier et saisir les déplacements de nos techniciens/consultants en fonctions des urgences ou contraintes du terrain
    - Suivre et collecter les éléments variables de paye (absences, congés, justificatifs)
    - Assurer le suivi des dossiers de financement des organismes financeurs (CPAM, Région, OPCO, organisme financeur alternance)

    Tu seras en lien permanent avec les équipes commerciales, ADV ou fonction supports.
    Ces tâches ne sont pas exhaustives car des évolutions de missions sont possibles.

    Si tu aimes le relationnel client et que tu souhaites participer au développement du groupe, ce poste est fait pour toi.

    Profil

    Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 de type BTS/DUT, tu as une première expérience à un poste similaire (assistante polyvalent, Office manager, chargé de planification, ADV...)

    Maitrise du Pack Office et à l'aise avec les logiciels de gestion.
    Tu as le sens du service, l'envie de t'investir dans une société à taille humaine qui favorise le travail collectif, l'esprit d'équipe et le développement de tous

    Poste basé à Levallois-Perret.
    Télétravail possible,
    Carte restaurant Swile (9 Euros),
    CSE (cheque cadeaux, plateforme réduction...),
    Mutuelle,
    RTT,
    Frais transports,
    Suivi d'intégration des salariés, possibilité de passer certaines certifications professionnelles,
    Programme des marraines/parrains,
    Cooptation,
    Afterwork,
    Actions RSE



  • annoncesAtlas Levallois-Perret, France

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  • Apogea Levallois-Perret, France

    **À propos de nous**: · Proxiteam est une société à taille humaine en forte croissance, spécialisée dans les services numériques dédiés aux TPE-PME, et composée de deux sociétés : Axido et Apogea. · Respectivement dans les infrastructures informatiques et le Cloud pour Axido et l ...


  • Blatter Seynaeve Paris e, France

    **Intitulé du poste **: Recherche agent administratif polyvalent · **Entreprise **: Blatter Seynaeve · Cabinet d'avocats Paris 8ème · Recherche agent administratif polyvalent · CDI · Temps partiel 20 heures/semaine le matin. · Salaire brut mensuel de 1 100 euros sur 13 mois · Pos ...


  • KFC - Groupe Pronoia Paris e, France

    KFC s'est implanté en France en 1991 et compte aujourd'hui plus de 300 restaurants. · **ProNoïa**, notre franchise KFC, compte aujourd'hui 27 restaurants et est en plein développement du Sud-ouest à la Bourgogne Franche-Comté, en passant par l'Île de France. ProNoïa offre un savo ...


  • Swiss Life Levallois-Perret, France

    Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life · Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d'assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu'en santé, pr ...


  • DELI HEMP Clichy, France

    **À propos de nous** · Nous sommes un groupe de sociétés spécialisé dans l'industrie du CBD et du matériel de culture du chanvre. Notre mission est de fournir des produits de qualité supérieure et de promouvoir les bienfaits du CBD et du chanvre pour le bien-être et la santé. Dan ...


  • Mairie de Clichy Clichy, France

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  • LA VIE AU GRAND AIR/Priorité Enfance Courbevoie, France

    **Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.** · Acteur de la Protection de l'Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. · Dans le respect de l ...


  • tessi Bois-Colombes, France

    En quelques mots, Tessi c'est: · - **Business Process Services in a digital world **: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - ...


  • HATCH PARTNERS Paris e, France

    **À propos de nous** · Roche est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Devenir le leader du marché . · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Repas fourni · - Opportunités ...


  • Retail / Luxe Paris e, France

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: · - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs · - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons · - Gestion d ...


  • CABINET ETUDE ET PROJET Paris e, France

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. · Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maiso ...


  • Groupe Panouge SAS Paris e, France

    **Responsabilités**: · - Planification et organisation des rendez-vous et réunions. · - Préparation de documents administratifs. · - Assistance dans l'organisation d'événements et l'accueil des invités. · - Gestion quotidienne et support aux différents départements. · **Profil Re ...


  • People&Baby Paris e, France

    Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, **people & baby **est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays. · **Vos missions**: · Rattachée à la direction des ressources humaines, nous c ...


  • tessi Bois-Colombes, France

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  • Bornes JPL Paris e, France

    **Responsibilities**: · - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages. · - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. · - Rédiger des lettres, des rapports et des documents. · - Gérer les calendriers et les rendez-vous. · - Assurer le suivi des demandes et d ...


  • Page Personnel Gennevilliers, France

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  • VOLTALIS Puteaux, France

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  • Fédération CFE-CGC santé social Paris e, France

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  • Emi beauty Paris e, France

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