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    RESPONSABLE ADJOINT - Strasbourg, France - Ville et Eurométropole de Strasbourg

    Default job background
    Emploi permanent
    Description

    Description de la Direction

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre Notre-Dame...) ou soutenues de façon volontariste ( structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

    Description du Service

    Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg compte plus de agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.

    Mission générale

    Dans le cadre des missions du service, vous êtes en charge du suivi de la gestion des collections de l'établissement (budget, acquisitions, désherbage, circuit du document, en lien avec les et les ) et de l'organisation de la vie de l'équipe (plannings de service public, gestion du temps et des absences, procédures).
    Vous participez à l'accueil des publics et à la médiation culturelle.
    Vous participez à la gestion du bâtiment (aspects techniques, sécurité, entretien).
    Vous assurez la gestion du fonctionnement de l'établissement en l'absence du ou de la responsable.
    En lien avec le·la responsable, le poste intègre une réflexion sur l'évolution des services et des espaces de la médiathèque Simone Veil et une contribution aux réflexions internes au service des médiathèques.

    L'action culturelle, la médiation numérique, la gestion bibliographique, la communication externe, l'administration générale, les ressources humaines sont gérées en liaison avec les départements transversaux correspondants.

    Détail des activités

    Activités principales :

    Sous la responsabilité du·de la responsable de la médiathèque Simone Veil, vous êtes plus particulièrement en charge de :

    1. La participation à la coordination et au management de la médiathèque :

  • Participer à la déclinaison du futur projet de service des Médiathèques en un plan d'actions pour la médiathèque Simone Veil
  • Co-préparer et co-animer les réunions d'équipe
  • Etablir les plannings hebdomadaires de service public et superviser les congés ;
  • Contribuer à la sécurité des personnes et des biens et à l'amélioration des conditions de travail de l'équipe
  • Participer à l'entretien, l'évolution et la sécurité des outils informatiques et du bâtiment - en coordination avec les départements chargés de ces domaines.
  • 2. L'encadrement d'une équipe de 6 personnes (équipe jeunesse) :

  • Superviser l'activité du groupe jeunesse ;
  • Réaliser les entretiens professionnels annuels auprès des 6 concernés.
  • 3. L'accueil et les médiations culturelles :

  • Prendre en compte les attentes et les usages des publics en cherchant toujours à améliorer le service au public et contribuer aux réflexions du service en la matière ;
  • Développer une politique de médiation des collections et services et une offre d'actions culturelles et numériques - en collaboration avec le département en charge de ce domaine ;
  • Piloter directement certaines actions culturelles.
  • 4. L'offre documentaire :

  • Coordonner la politique documentaire de l'établissement en lien avec celle du service ;
  • Coordonner les opérations de suivi des collections avec les différents acquéreurs : gestion budgétaire, organisation des collections dans l'espace, désherbage, relations avec les fournisseurs, participation à la rédaction des marchés publics ;
  • Gestion de la sécurité de l'établissement (ERP de 3ème catégorie) : définir la procédure d'évacuation et assurer la réalisation d'évacuations régulières, en lien avec l'Illiade, co-gestionnaire de l'ensemble culturel ;
  • Signaler au responsable technique des bâtiments les dysfonctionnements du matériel et encadrer la réalisation des travaux sur le bâtiment ;
  • Signaler au département informatique du service les dysfonctionnements du matériel ou du réseau et accompagner les interventions techniques sur le site.
  • Missions spécifiques :

    1. Liées au personnel :

  • Assurer le suivi du temps de travail des membres de l'équipe sur Chronotime ;
  • Encadrer l'accueil régulier de stagiaires (dossier d'accueil, convention, planning, bilan) ;
  • Intervention directe sur toute tâche par substitution à un·e agent·e en cas de nécessité de service immédiate.
  • 2. Liées au bâtiment :

  • Référent·e mobilier pour l'établissement (devis, suivi des commandes) ;
  • Gestion de l'alarme intrusions en lien avec l'Illiade ;
  • Suivi de l'activité de la société de nettoyage (respect du cahier des charges) et des réfactions.
  • 3. Liées au fonctionnement :

  • Contribuer au nettoyage régulier des gestionnaires Sigma, paniers Electre et autres outils de gestion des collections ;
  • Contribuer à la gestion de la régie de recette (mandataire suppléant·e) ;
  • Participer régulièrement à l'accueil du public (à hauteur de 25% du temps de travail en moyenne).
  • Missions transversales à l'échelle du réseau :

  • Participation aux réunions d'encadrement du service.
  • Participation aux groupes de travail des Temps forts des médiathèques.
  • Participation aux groupes thématiques transversaux.
  • Profil candidat

  • Diplômé·e en licence / maîtrise ou diplôme de bibliothécaire.
  • Expériences en stage et emploi en bibliothèque publique.
  • Expertise des principes de bibliothéconomie.
  • Expertise en gestion des sources de sélection de documents.
  • Bonne culture générale.
  • Connaissance de la production éditoriale.
  • Connaissance des tendances et standards de l'activité numérique.
  • Connaissances du SIGB (Système d'Information et de Gestion des Bibliothèques).
  • Connaissance des collectivités territoriales.
  • Connaissance des acteurs territoriaux et partenaires des médiathèques.
  • Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires.
  • Notions d'évaluation des politiques publiques, normes et outils d'évaluation.
  • Connaissance des procédures d'évaluation (norme ISO).
  • Connaissance des normes de sécurité des établissements recevant du public.
  • Maîtrise des principes du management d'équipe.
  • Maîtrise des principes du management des bibliothèques.
  • Maîtrise des principes et techniques de médiation.
  • Maîtrise des techniques d'animation et de communication.
  • Capacité à déléguer.
  • Capacité à définir et réaliser un projet culturel.
  • Capacité à établir un budget prévisionnel.
  • Savoir expliquer ses choix et ses décisions.
  • Assurer une veille professionnelle.
  • Aptitudes relationnelles.
  • Curiosité et ouverture d'esprit.
  • Souplesse et capacité d'adaptation.
  • Capacité d'autorité.
  • Devoir de réserve.
  • PSC1, habilitation électrique BS sans initiation.
  • Conditions de travail

  • Localisation : Médiathèque Simone Veil à Illkirch.
  • Travail du mardi au samedi.
  • Travail occasionnel en soirée.
  • Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).

  • Le Père Biobio Lunéville

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Le Père Biobio Lunéville Strasbourg, France

    **Fiche de Poste - Adjoint(e) au Responsable de Magasin** · **CDI - 35h - 3 mois de période d'essai** · **Rémunération selon profil et expérience** · Un magasin spécialisé en produits biologiques est un lieu de commerce mais c'est avant tout un lieu de **partage** et d' **échange ...

  • Mango

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Mango Strasbourg, France

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femm ...

  • OPT-INTERIM

    Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines


    OPT-INTERIM Strasbourg, France

    Nous recherchons un(e) responsable adjoint - exploitation transport qui aura pour mission la gestion opérationnelle et administrative des activités de transport qui lui sont confiées. Il/elle encadre l'activité d'une équipe d'exploitants et de conducteurs, optimise les ressources ...

  • LA FOIR'FOUILLE

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    LA FOIR'FOUILLE Strasbourg, France

    Notre magasin FOIR'FOUILLE de Saint-Avold recherche son/sa futur(e) Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI · **LES AVANTAGES FOIR'FOUILLE**: · - Statut cadre au forfait jours · - Réductions tarifaires (-20% dans tous nos magasins intégrés) · - Mutuelle d'entreprise · - Prise e ...

  • Grain de Malice

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Grain de Malice Strasbourg, France

    _**Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?**_ · Grain de Malice est une enseigne de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée. Nous habill ...

  • LA TRIBU

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    LA TRIBU Strasbourg, France

    La Tribu recrute · OUVERTURE DE MAGASIN (proche Place Kleber) · - Team manager (responsable adjoint) -La Tribu-Strasbourg - CDI TEMPS PLEIN_ · - **Pour assurer un concept fort et une expérience shopping hors de l'ordinaire, la Tribu est à la recherche d'un(e) «TEAM MANAGER» pour ...

  • LA TRIBU

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    LA TRIBU Strasbourg, France

    La Tribu recrute · OUVERTURE DE MAGASIN (proche Place Kleber) · - Team manager (responsable adjoint) -La Tribu-Strasbourg - CDI TEMPS PLEIN_ · - **Pour assurer un concept fort et une expérience shopping hors de l'ordinaire, la Tribu est à la recherche d'un(e) «TEAM MANAGER» pour ...

  • Groupe Le Duff

    Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines


    Groupe Le Duff Strasbourg, France

    Mission:Véritable commerçant, vous êtes le bras droit du Directeur. Vous animez le restaurant à ses côtés et le seconder en son absence. · Vos missions principales sont: · - Participer activement à la vente et à la production · - Respecter et faire respecter les standards Brioche ...

  • Brioche Dorée

    Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Brioche Dorée Strasbourg, France

    Véritable commerçant, vous êtes le bras droit du Directeur. Vous animez le restaurant à ses côtés et le seconder en son absence. · **Vos missions principales sont**: · - Participer activement à la vente et à la production · - Respecter et faire respecter les standards Brioche Dor ...

  • LA TRIBU

    Responsable Adjoint

    il y a 1 semaine


    LA TRIBU Strasbourg, France

    La Tribu recrute · OUVERTURE DE MAGASIN (proche Place Kleber) · - Team manager (responsable adjoint) -La Tribu-Strasbourg - CDI TEMPS PLEIN_ · - **Pour assurer un concept fort et une expérience shopping hors de l'ordinaire, la Tribu est à la recherche d'un(e) «TEAM MANAGER» pour ...

  • URBANSOCCER STRASBOURG

    Responsable Adjoint

    il y a 1 semaine


    URBANSOCCER STRASBOURG Strasbourg, France

    **OFFRE D'EMPLOI** · **RESPONSABLE ADJOINT (H/F)** · **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: · UrbanSoccer est le leader du Foot 5 en France, avec 31 centres intégrés et plus de joueurs qui se réunissent chaque semaine. Les centres proposent, en plus de la location de terrain, des champ ...


  • Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Cons ...

  • L'Atelier d'Amaya

    Responsable Adjoint

    il y a 5 jours


    L'Atelier d'Amaya Strasbourg, France

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** · L'Atelier d'Amaya est une entreprise familiale créée il y a plus de 12 ans qui conçoit une large gamme de bijoux fantaisie personnalisables, en argent et plaqué or, et les distribue à travers son site internet et ses boutiques. · Dans le cadre de ...

  • MAGASIN UTILE

    Responsable Adjoint

    il y a 2 jours


    MAGASIN UTILE Strasbourg, France

    Vous serez en charge de: · - Piloter l'excellente tenue du magasin · - Valoriser l'attractivité commerciale du magasin · - Développer la rentabilité du magasin par une gestion fine des ratios de performances - Manager positivement et efficacement votre équipe · - Former un duo ef ...

  • L'Atelier d'Amaya

    Responsable Adjoint

    il y a 2 jours


    L'Atelier d'Amaya Strasbourg, France

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** · L'Atelier d'Amaya est une entreprise familiale créée il y a plus de 12 ans qui conçoit une large gamme de bijoux fantaisie personnalisables, en argent et plaqué or, et les distribue à travers son site internet et ses boutiques. · Dans le cadre de ...


  • Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Descriptif du poste · Son activité se décline comme suit: · - ** · Management**: · - Organise le fonctionnement de l'Unité Systèmes, Réseaux et Télécoms · - Assure l'encadrement des collaborateurs de l'unité, fixe les objectifs et en assure le suivi · - Assure la cohésion, la dyn ...

  • Eurométropole de Strasbourg

    Responsable Adjoint

    il y a 4 jours


    Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Cons ...

  • 1001 Intérims

    Adjoint Responsable SAV

    il y a 2 semaines


    1001 Intérims Strasbourg, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Adjoint responsabl ...

  • AQUANTIS

    Responsable Adjoint Magasin

    il y a 3 semaines


    AQUANTIS Strasbourg, France

    **_Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du retail urbain tout en montant en compétence sur du management ?_** · Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un Responsable adjoint F/H dans le cadre d'un CDI. · Rejoignez une société dynamique dans un cadre inspirant ...

  • Restaurant Léon

    Responsable Adjoint de Cuisine

    il y a 3 semaines


    Restaurant Léon Strasbourg, France

    Depuis sa création à Bruxelles en 1893 et depuis plus de 30 ans en France, Léon est une marque intergénérationnelle connue et reconnue de tous, centrée sur le frais, l'authenticité et la tradition. · Notre savoir-faire centenaire s'ancre depuis toujours autour de la mer et des mo ...