Emplois
>
Strasbourg

    Responsable du service d'aide au pilotage - Strasbourg, France - INSA Strasbourg

    INSA Strasbourg
    INSA Strasbourg Strasbourg, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Contract
    Description

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l'Esplanade, à proximité du centre-ville.

    Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

    Ses missions sont :

    • la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

    L'INSA Strasbourg propose :

    • 7 spécialités d'ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,

    mécatronique, génie climatique et énergétique

    • 6 formations par apprentissage (FIP)
    • 1 formation d'architecte

    L'INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

    Vos missions


    Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

    Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l'établissement et de sa trajectoire.

    Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

    Missions principales :

    Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).

    Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

    Activités principales :

    A- Pilotage et contrôle de gestion

    • Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
    • Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
    • Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
    • Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
    • Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
    • Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
    • Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
    • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
    • Participer au dialogue budgétaire
    • Participer à l'élaboration du budget et à l'analyse de son exécution
    • Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

    B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale

    • Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
    • Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
    • Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
    • Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
    • Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
    • Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
    • Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires

    Vos compétences


    Connaissances, savoirs :

    • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
    • Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
    • Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
    • Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
    • Connaître les systèmes d'information

    Savoir-faire :

    • Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
    • Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
    • Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
    • Savoir rédiger des documents de synthèse
    • Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

    Savoir-être :

    • Être rigoureux et organisé
    • Savoir travailler en équipe et solidairement
    • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
    • Être capable de collaborer avec les différents services de l'établissement
    • Faire preuve d'autonomie
    • Être force de proposition

    Avantages


    L'INSA s'est doté d'un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter.

    L'INSA Strasbourg s'est également doté d'un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.

    Enfin, l'INSA Strasbourg a mis en place un plan d'égalité professionnelle matérialisant sa volonté de progresser résolument vers l'égalité réelle entre les femmes et les hommes.

    L'INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.

    L'école dispose d'un accès à la restauration collective de l'Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu'à ses équipements sportifs.

    Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l'INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)

    Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l'école.

    Le poste est déclaré vacant à compter du 8 octobre 2023.

    Les candidatures sont attendues jusqu'à cette date.

    Un jury sera constitué pour étudier les candidatures et retenir les plus pertinentes pour un entretien autour du 15 octobre.

    Cet emploi est à l'intersection de toutes les activités de l'école et permet d'acquérir une grande connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

  • Université de Strasbourg

    Responsable Qualité Et Aide Au Pilotage

    il y a 2 jours

    Université de Strasbourg Strasbourg, France

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: · **_CDD 1 an renouvelable à compter du 23/01/2023_**: · **Catégorie : A** Corps : Ingénieur d'études** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · - Le/la Responsable Qualité et Aide au Pilotag ...

  • INSA Strasbourg

    Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    il y a 5 jours

    INSA Strasbourg Strasbourg, France

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l'Esplanade, à proximité du centre-ville ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Apprenti en Bts Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compt ...

  • Eurométropole de Strasbourg

    Chef - Cheffe Du Service Administration Générale

    il y a 1 jour

    Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    Dans les domaines des ressources humaines et de la prévention des risques professionnels, des ressources financières (budgets principal et annexes 2023, en investissement et fonctionnement : 136 M€), des ressources informatiques, ainsi que des marchés publics, de la qualité, de l ...

  • CAROLA

    Apprenti ou Stage 6 Mois

    il y a 2 jours

    CAROLA Strasbourg, France

    **Filiales du groupe Spadel (leader des eaux minérales au Benelux), Grandes Sources de WATTWILLER et CAROLA, sont spécialisées dans l'embouteillage et la commercialisation d'eaux minérales naturelles.** · **Acteurs incontournables sur le marché de l'eau en France, nous recherchon ...

  • Université de Strasbourg

    Chargé.e de Gestion Financière Et D'aide Au

    il y a 4 jours

    Université de Strasbourg Strasbourg, France

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)_**: · **_Démarrage à compter du 27/03/2023_**: · **Catégorie : A** Corps : Ingénieur d'études ou attaché d'administration de l'Etat** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · Le char ...

  • Université de Strasbourg

    Chargé.e D'études Et D'évaluation Include

    il y a 5 jours

    Université de Strasbourg Strasbourg, France

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: · **_CDD 2 ans à compter du 21/09/2023_**: · **Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · L'Université de Strasbourg est lauréate de l'appel à projet ...

  • ACXE RECRUTEMENT

    Responsable de Projets

    il y a 1 semaine

    ACXE RECRUTEMENT Strasbourg, France

    **ACXE Recrutement,** cabinet spécialiste du secteur des hautes technologies recherche **un(e) Chef(fe) de projet **pour son client, PME industrielle leader français dans la récupération des métaux non ferreux en provenance des cendres de déchets incinérés. · La forte croissance ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Responsable D'unité

    il y a 4 jours

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: · - Informer les usagers en perte d'autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en ...

  • de l'Eurométropole de Strasbourg

    Instructeur-rice Financement Du Logement Aidé

    il y a 4 jours

    de l'Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    N° annonce · E002767 · Direction · Urbanisme et territoires · Service · Service de l'habitat · Catégorie(s) · B · Type de recrutement · Permanent · Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) · Durée de temps de travail · Temps complet - 35 H · Grade(s) · Réd ...

  • ASSPO

    Alternant Chargé de Mission Qualité

    il y a 3 jours

    ASSPO Strasbourg, France

    L'Association Santé et Services des Pays de l'Orne ( CCN 51 du 31 octobre FEHAP) située entre Metz et Thionville,(Médecine polyvalente à orientation gériatrique, Psychogériatrie, Soins de suite et de réadaptation, Soins palliatifs, EHPAD et Consultations Mémoire), recrute **un Ch ...

  • Université de Strasbourg

    Chargé.e de Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Université de Strasbourg Strasbourg, France

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: · **_CDD 1 an (renouvelable sous condition) à compter du 22/01/2024_**: · **Catégorie : A** Corps : Ingénieur d'études** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · - Sous la supervision du cont ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Stagiaire en Charge Du Suivi Du Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compt ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Stagiaire en Charge Du Suivi Du Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compt ...

  • ÉS Énergies Strasbourg

    Apprenti(E) en M2 Développement Durable ou

    il y a 1 semaine

    ÉS Énergies Strasbourg Strasbourg, France

    Premier fournisseur d'énergies en Alsace, ÉS commercialise des offres d'électricité et de gaz et des services pour les particuliers, les entreprises et les collectivités locales. Nous recherchons des personnes dynamiques et motivées pour rejoindre notre équipe Appui Animation au ...

  • Auchan Hypermarché SAS

    Responsable Planification Et Masse Salariale

    il y a 3 jours

    Auchan Hypermarché SAS Strasbourg, France

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de v ...

  • CPAM DU BAS-RHIN

    Responsable de Service Statistiques

    il y a 1 jour

    CPAM DU BAS-RHIN Strasbourg, France

    **Responsable de service statistiques H/F**: · - CDI · - STRASBOURG · - NIVEAU 6 · - Télétravail possible · - NVHADD87548 · **CPAM DU BAS-RHIN**: · Les missions du service Statistiques s'articulent autour de la réalisation d'études socio · - économiques ou médico-économiques, per ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Apprenti en Bts Sp3s

    il y a 1 semaine

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compt ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Chargé de Grands Projets Culturels

    il y a 2 jours

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive. · Dans le cadre d'une politique culturelle définie par la Collectivité européenne d'A ...

  • Collectivité européenne d'Alsace

    Ou Un Apprenti Secrétaire Médico-social

    il y a 2 jours

    Collectivité européenne d'Alsace Strasbourg, France

    Missions · La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compt ...