- Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux
- Être présente aux séances
- Gérer le planning des réunions municipales
- Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
- Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
- Tenir les registres
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
- Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
- Gérer et suivre les actes administratifs (décisions –arrêtés)
- Examiner les actes rédigés par les services
- Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
- Adresser les actes au service communication pour publication
- Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
- Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociale (CLASC)
- Expérience : Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
- Connaissances : Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales Connaissances juridiques Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook) Maîtrise de la prise de notes Qualités rédactionnelles et orthographiques Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
- Compétences (ou savoir-faire) : Capacité à organiser les instances de bout en bout Qualité des travaux rendus Capacité à prioriser les missions Travailler en transversalité Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/E.parapheur/Air délib
- Aptitudes requises (ou savoir être) : Discrétion professionnelle Dynamique Disponibilité Diplomate Grande rigueur Être autonome
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Chef Du Service Courrier Et Recensement
il y a 5 jours
Ville D'aubervilliers Aubervilliers, France**MISSION** · Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s'assure aussi du suivi de cette ...
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Chef D'équipe Service Logistique-courrier
il y a 5 jours
La Fédération APAJH Rueil-Malmaison, FranceCE/EARMLM/0823 · **Finalité du poste**: Le chef d'équipe est chargé de superviser 3 agents de courriers dans leurs missions de réception et de distribution des plis et colis livrés sur le site. Le site est ouvert du lundi au vendredi 12h30, les 35 heures sont donc réparties sur 4 ...
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Chef D'équipe Service Logistique-courrier
il y a 5 jours
FEDERATION DES APAJH Rueil-Malmaison, France**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. · La Fédé ...
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Ville de Trappes Trappes, FranceVue d'ensemble · À propos de nous · Avec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau ...
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chef du service courrier
il y a 16 heures
Ville de Boulogne-Billancourt Boulogne-Billancourt, FranceMission générale · Sous l'autorité du directeur de l'Accueil et Qualité, vous êtes responsable du service Courrier, comprenant les cellules Courrier, Affranchissement et Appariteurs, et encadrez une équipe composée de onze agents. Vous êtes, en outre, chef de projet de la Gestion ...
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Assistant administratif service courrier
il y a 3 jours
SIPLEC EC Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, FranceL'homme est toujours au cœur du système, il en est la finalité » Edouard Leclerc · Leclerc · LECLERC , leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelé ...
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Facteur Polyvalent Velo/voiture Cdi 35h
il y a 2 jours
1PACT Paris Sud Trappes, France1PACT Paris Sud recherche pour un de ses adhérents un agent pour de la distrubtion de courrier/colis à vélo et/ou voiture. · Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier en voiture et/ou à vélo des colis et de la réalisation d ...
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Assistant Administratif Rattaché Au Ccas
il y a 2 jours
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceSociété · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...
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Facteur (H/F)
il y a 5 jours
Adecco Trappes, France**Votre mission**: · LA POSTE DE TRAPPES, CHERCHENT UN FACTEUR VELO/VOITURE · **Réaliser du tri de courrier**, de **gérer la distribution du courrier, des recommandés, des mandats. · **Distribution en vélo ou en voiture (permis B depuis plus de 2 ans).** · **Votre profil**: · Les ...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 jour
Pôle Emploi Trappes, FranceLa Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion ...
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Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 2 jours
VILLE DE TRAPPES Trappes, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Logement - Habitat** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Trappes** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutaire ...
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Responsable Qualité Si
il y a 2 jours
factoriel Saint-Quentin-en-Yvelines, Francefactoriel, cabinet de recrutement informatique, recherche** **en exclusivité** pour son client, Groupe LA POSTE, un(e) Responsable Qualité de Service du SI (H/F) · **CONTEXTE GENERAL** · Dans le cadre de l'évolution de la stratégie de la branche Services-Courrier-Colis et afin de ...
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Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 4 jours
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceSociété · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...
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Conseiller Relation Clients
il y a 5 jours
Malakoff Humanis Saint-Quentin-en-Yvelines, France**Société**: · - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES · Description du poste · **Métier**: · - INTERLOCUTION CLIENT ADP - CONSEILLER RC ADP EP. · **Intitulé du poste**: · - Conseiller Relation Clients F/H (3 postes) · **Contrat**: · - Contrat à durée déterminée · **Durée ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, FranceÀ propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France**À propos de nous**: · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ains ...
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Opérateur de Saisie
il y a 2 jours
tessi Trappes, FranceEn quelques mots, Tessi c'est: · **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - 475 ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Adecco Montigny-le-Bretonneux, France**Votre mission**: · Bonjour, · Nous recherchons un assistant administratif H/F sur Montigny le bretonneux 78180 pour une mission de 2 mois renouvelable. · Vos missions sont les suivantes: · - tri de courrier, gestion de mails, rangement et archivage de documents comptables. · - ...
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Facteur (H/F)
il y a 5 jours
Start People MONTIGNY SQY Montigny-le-Bretonneux, France**Description du poste**: · Vous aurez pour principales missions: · - Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre alloué · - Préparer et distribuer le courrier : vélo et voiture · - Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle, · - Renseigner les cl ...
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Assistant Logistique
il y a 5 jours
GOAL INTERIM Trappes, France**Goal Intérim recherche pour un de ces clients, un (e) assistante logistique.** · **Annonce ouverte aux personnes RQTH.** · **Nous rechercons une personne qui pourra faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur.** · - **Vos missions **:_ · - **Gestion des commandes par té ...
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier - Trappes, France - MAIRIE DE TRAPPES
Description
À propos de nous
Avec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
son Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
1 200 collaborateurs engagés pour l'avenir de Trappistes
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.
Il est accessible aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B
Mission
MISSIONS PRINCIPALES
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l'urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
Profil
• Diplômes :
BAC +2 /+3 (administration publique)
