- Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ;
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ;
- Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ;
- Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d'enseignants ;
- Organiser, assurer et gérer l'enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ;
- Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ;
- Organiser l'emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires;
- Diffuser l'information sur l'ensemble des activités du département.
- Gérer des crédits de fonctionnement ;
- Passer les commandes et suivre les facturations ;
- Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l'organisation d'un évènement ;
- Organiser et gérer les missions ;
- Communication avec les services administratifs de l'École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ;
- Traiter le courrier de l'entité ;
- Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ;
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
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Professeur de Sciences économiques Et Sociales
il y a 1 jour
ACADOMIA Paris e, FranceEtablissement privé laïque hors contrat, l'Ecole A, accueille des élèves de la 6ème à la terminale et les prépare au Brevet et au Baccalauréat général. Riche de sa diversité, l'école accompagne différents profils de jeunes : sportifs de haut niveau, bilingue Anglais, neurotypique ...
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Professeur de Sciences économiques Et Sociales
il y a 2 jours
Institut Saint-Pierre Brunoy, FrancePROFESSEUR(E) DE SES (F/H) · Offre d'emploi temps partiel : 22h / hebdo · Poste à pouvoir en 26/05/2023 >> 31/05/2023 CDD contrat Éducation Nationale · **Profil attendu** · Vous justifiez d'une expérience reconnue. · Capacité à fédérer · Sens de la communication · Travail en équi ...
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Postdoctorant en Sciences Humaines Et Sociales
il y a 1 jour
CNRS Nanterre, FranceCette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Postdoctorant en Sciences Humaines et Sociales (H/F)** · Référence : UMR7533-MYRDJE-013 · No ...
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Ie en Sciences Sociales Computationelles
il y a 1 semaine
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : mardi 19 septembre 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:(H/F) IE en sciences sociales computationelles** · Référence : UMR8598-FLOGAR-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 17 · Date de publication : mardi 29 août 2 ...
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Professeur de Sciences économiques Et Sociales
il y a 1 jour
Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Saint-Denis, FranceL'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche un professeur contractuel en **sciences économiques et sociales - et HGGSP **au sein d'un de nos établissements situé à Saint-Denis, sur l'ensemble de l'année scolaire 2023/2024. · Poste en temps plein : 14 heures en SES + ...
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Editeur-trice Des Archives de Sciences Sociales Des
il y a 1 semaine
EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, Francede faire connaître et de diffuser, auprès de la communauté scientifique et d'un public curieux des sciences sociales, des recherches exigeantes et novatrices. En accord avec la tradition expérimentale de l'établissement, elles participent à l'exploration de nouveaux champs de sav ...
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Poste de professeur de sciences sociales en lycée
il y a 4 jours
Groupe Scolaire Sophie Barat Verrières-le-Buisson, France ContractLe Groupe Scolaire SOPHIE BARAT, établissement catholique d'enseignement, accueille à Châtenay-Malabry 1900 élèves du CP à la terminale. · Nous recrutons pour la rentrée de septembre 2023 un Professeur de Sciences et Technologies de la Santé et du Social en filière 1ère et Termin ...
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Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales
il y a 4 jours
L'École polytechnique Palaiseau, France CDDLe département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoir ...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Logistique
il y a 4 jours
Université Paris-Saclay Palaiseau, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Palaiseau, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Responsable Administratif-ive de Formation
il y a 2 jours
Université Paris-Saclay Palaiseau, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Stage Master 2 en Comportement Alimentaire
il y a 1 jour
INRAE Palaiseau, France91120 Palaiseau _ · **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** · **Présentation INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier D'unité
il y a 2 jours
INRAE Palaiseau, France91120 _ · **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** · **Présentation INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de ...
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Chargé(E) de Ressources Humaines
il y a 4 jours
CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Palaiseau, FranceDescriptif du poste · Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines (CRH) exerce ses fonctions au sein du SRH d'un centre de recherche, sous l'autorité hiérarchique du RRH, et auprès des agents rattachés à son centre, dans une relation de proximité. · Il/elle conseille et accompagne les ...
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Assistant Administratif/gestionnaire D'équipe de
il y a 4 jours
Inria Palaiseau, France**Type de contrat **:Mobilité · **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent · **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) · **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle ...
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Communication évènementielle
il y a 11 heures
ÉCOLE POLYTECHNIQUE Palaiseau, FranceDRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_ · **- FICHE DE POSTE -** · **INTITULÉ DU POSTE** · **Apprenti.e communication évènementielle** · mois · **PRÉSENTATION ET CONTEXTE DE L'ÉTABLISSEMENT · L'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) regroupe cinq Grandes Écoles : l'Écol ...
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Gestionnaire Scolarité Masters
il y a 3 jours
Télécom SudParis Palaiseau, FranceSaisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves · - En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l'année à venir, établir et diffuser les emplois du temps · - S'assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis ...
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Gestionnaire Scolarité Masters
il y a 1 semaine
Télécom SudParis Palaiseau, FranceSaisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves · - En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l'année à venir, établir et diffuser les emplois du temps (diffuser aux enseignants, les mettre sur les SI Élèves, assurer ...
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Compositional Methods for Utility Under Local
il y a 3 jours
Inria Palaiseau, FranceLe descriptif de l'offre ci-dessous est en Anglais_ · **Type de contrat **:CDD · **Contrat renouvelable **:Oui · **Niveau de diplôme exigé **:Thèse ou équivalent · **Fonction **:Ingénieur scientifique contractuel · **Niveau d'expérience souhaité **:Plus de 12 ans · **A propos du ...
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Assistant Archiviste
il y a 4 jours
L'École polytechnique Palaiseau, France**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...
Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales - Palaiseau, France - École polytechnique
Description
Le poste
Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX.
Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité.
Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion du laboratoire LinX :
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle .
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique .
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) .
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un diplôme bac+2 , vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur.
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).
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