Description

JOB DESCRIPTION

• Job number: SRH05792
• Status: Employee
• Area of expertise: Administrative and finance management
• Position: Headquarters positions
• Country: France
• Contract Type: Short term contract

Que faisons nous ...

Date de prise de fonction souhaitée : 20 mai 2024

Contrat : CDD jusqu'au 31 décembre 2024

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy ; possibilité de télétravail ; déplacements ponctuels sur le terrain

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, l'assainissement et la promotion de l'hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d'existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d'expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles...- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Le/a contrô de gestion adjoint.e intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d'intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le/la contrô de gestion du desk, il/elle exécute de nombreuses revues des informations financière, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.

Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d'une association dynamique tout en gardant beaucoup d'interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l'anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

Rejoignant l'équipe du DESK Pink, vous participerez au pilotage financier des activités de Solidarités International en Syrie, Irak, Liban et Yémen.

A travers 3 piliers essentiels du poste : Contrôle financier des missions et des subventions ; Audit et Administration ; Comptabilité et trésorerie ;

Le / La Contrô de Gestion Adjoint.e travaille à /au (liste non exhaustive) :

• La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s'assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes et les règles bailleurs
• Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
• La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
• La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
• La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
• La préparation des fiches clôtures des projets terminés
• La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d'implémentation des missions.
• L'identification des mouvements de trésorerie avec les bailleurs
• La revue et le contrôle du tableau d'affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
• La participation aux travaux d'amélioration des outils de l'équipe de contrôle de gestion

Le / La Contrô de Gestion rend également visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d'absence d'un membre de l'équipe sur place.

Votre profil

• Formation en finance, gestion ou management de projet
• Première expérience en ONG à un poste financier sur le terrain, indispensable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel)
• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
• Maîtrise du français et anglais (lu, parlé, écrit) indispensable
• Appétence pour le travail en autonomie et à distance
• Bon sens de la communication et du travail en équipe

SI vous offrira les conditions suivantes

• Poste basé au siège de l'organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec 30% du temps en déplacement sur le terrain
• Salarié.e, statut cadre. Contrat CDD jusqu'au 31 décembre 2024.
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Rémunération brute mensuelle 2865€ ou 2985€ selon profil et expériences,
• 25 jours de congés et 12 jours de RRT / an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l'association ; forfait télétravail (si option 100%)
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

Comment postuler

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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International:

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus – tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this posting.