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    assistant de direction - Rouen, France - Transdev

    Transdev
    Transdev Rouen, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

    Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
    Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

    Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

    Votre feuille de route

    Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez un environnement de travail exigent, qui a du sens, et qui contribue à un service d'utilité publique. Vos missions diverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.
    Ce poste, basé à Rouen, vous permettra d'allier l'assistanat de direction, la coordination des assistantes de direction des membres du CODIR, la gestion de missions annexes de communication interne, et la réalisation de projets et d'évènements utiles au bon développement de Transdev Rouen en partenariat avec les managers des services concernés.
    De façon plus détaillée, vous trouverez ci-dessous le détail des missions envisagées :

    Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale (CODIR composé de moins de 10 personnes)

    - Assurer le secrétariat de la Direction

    - Etre responsable de l'agenda, de l'organisation des déplacements, de l'assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers.
    - Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
    - Etre à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires. Peut assurer le suivi de certains éléments budgétaires.
    - Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
    - Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l'utilisation des technologies, de l'information et de la communication.
    - Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
    - Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR


    Processus de communication :
    - Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
    - Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l'information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l'entité, des interlocuteurs internes et externes.
    - Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
    - Assurer l'intégrité de l'information et en faciliter l'accès.
    - Assurer la mise à jour des organigrammes et s'assurer de sa diffusion mensuelle.
    - Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassemble les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
    - Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
    - Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.

    Vos atouts & votre parcours

    Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de Direction et disposez d'un diplôme à minima niveau Bac+2.
    Le pack office n'a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes en création (Indesign ou Canva).
    Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avec rigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentialité est votre maitre mot et vous aimez faire preuve d'initiative.
    En véritable plume, votre qualité rédactionnelle et votre aisance orale sont vos forces. Facilitateur, vous aimez rendre service et savez faire preuve d'une grande agilité afin de mener de front plusieurs actions.

    A savoir

    Poste en CDI
    Basé à Rouen

  • CAPS

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    CAPS Rouen, France

    Retour à la liste · - Société: · - **CAPS** · **Assistante de Direction H/F**: · Seine-Maritime, CDI · Référence: · **AU-R-AD** · **Description du poste** · L'Association Normande le CAPS recrute une Assistante de Direction H/F basé à Rouen. · Association d'environ 160 salariés q ...

  • CMPP Sévigné

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    CMPP Sévigné Rouen, France

    Ressources Humaines - en collaboration avec la DRH: · - veiller au respect de la procédure de recrutement & d'intégration (annonce, entretien de recrutement, création du dossier d'embauche, demande de contrat et de renouvellement, visite d'information et de prévention, DPAE). · - ...

  • BAB BAR A BEAUTE

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    BAB BAR A BEAUTE Rouen, France

    **À propos de nous** · BAB SAS - BAR A BEAUTE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle, flexible et en évolution perpétuelle. · Responsibilités: · - Préparer et mettre à jour des documents et des rapports. · - Organiser et gérer les planni ...

  • Région Normandie

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Région Normandie Rouen, France

    La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la ...

  • FONDATION LES NIDS

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    FONDATION LES NIDS Rouen, France

    **Le dispositif de Rouen Centre recrute Assistant de Direction (H/F)** · En CDI à temps plein · Votre poste de travail est basé au 48 bis rue Stanislas Girardin ROUEN. · Membre de l'équipe de direction du dispositif de Rouen Centre, comprenant le SEP de Rouen et d'Elbeuf, l'ASEF ...

  • HOPITAL-HAD Croix-Rouge française de Bois-Guillaume

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    HOPITAL-HAD Croix-Rouge française de Bois-Guillaume Bois-Guillaume, France

    Le poste en CDI à temps partiel est à pourvoir au sein d'un établissement sanitaire de la Croix Rouge française situé dans la banlieue de Rouen (76) ; établissement à 1h 15mn de Paris, bien desservi par les transports en commun et offrant un parking gratuit aux professionnels. · ...

  • Le Groupe Frénois

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Groupe Frénois Bois-Guillaume, France

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction ** · Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l'agglomération rouennaise. · Nous sommes une jeune équip ...

  • De Rijke

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    De Rijke Rouen, France

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. · Actuellement en pleine mutation pour nous doter d'outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement ...

  • iziwork

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    iziwork Rouen, France

    **À propos de la mission**: · Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: · Assistant de direction H/F · Véritable support du directe ...

  • Région Normandie

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Région Normandie Rouen, France

    La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la ...

  • Le Groupe Frénois

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Groupe Frénois Bois-Guillaume, France

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction ** · Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l'agglomération rouennaise. · Nous sommes une jeune équip ...

  • MOMENTI

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    MOMENTI Mont-Saint-Aignan, France

    Descriptif du poste · En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. · - ...

  • UniLaSalle

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    UniLaSalle Mont-Saint-Aignan, France

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domain ...

  • INSTCHNIQUE UNILASALLE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    INSTCHNIQUE UNILASALLE Mont-Saint-Aignan, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible. · Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quoti ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Bois-Guillaume, France

    Vos missions sont les suivantes: · - Rédaction de courriers, · - Gestion des factures, · - Organisation des déplacements, · - Préparation des déplacements. · Vous avez au moins 10 ans d'expérience dans le domaine. Vous avez une bonne élocution, bonne capacité rédactionnelle et vo ...

  • HOPITAL-HAD Croix-Rouge française de Bois-Guillaume

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    HOPITAL-HAD Croix-Rouge française de Bois-Guillaume Bois-Guillaume, France

    Le poste en CDI à temps partiel est à pourvoir au sein d'un établissement sanitaire de la Croix Rouge française situé dans la banlieue de Rouen (76) ; établissement à 1h 15mn de Paris, bien desservi par les transports en commun et offrant un parking gratuit aux professionnels. · ...

  • ATELIER LD

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    ATELIER LD Bois-Guillaume, France

    L'Atelier LD est bien plus qu'un simple bureau d'études. Nous sommes une équipe pluridisciplinaire composée d'ingénieurs, de paysagistes, d'architectes et d'urbanistes unis par une vision commune : concevoir des projets d'aménagement innovants, économiques et durables. De la conc ...

  • Transdev

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Transdev Rouen, France

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** · **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** · Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, s ...

  • Mary

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Mary Rouen, France

    **Missions principales**: · - Assurer la gestion quotidienne administrative de l'établissement · - Accompagner les fonctions support du site ou plaque dans la gestion des dossiers transverses · - Réaliser les reporting plaque · **Missions**: · - Assurer la gestion quotidienne adm ...

  • HUMAN TO COMPUTER

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    HUMAN TO COMPUTER Rouen, France

    Rejoignez notre équipe et devenez le pivot de l'organisation et de la coordination au sein de notre agence web En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et de gestion. · **Vos responsabilités**: · - **Gestion ...