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    Data Protection and Information Security Officer Assistant - Paris, France - A2Mac1

    A2Mac1
    A2Mac1 Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    The DPO & IS Officer Assistant supports the Data Protection and Information Security Officer in implementing and maintaining the organization's data protection and security policies.

    The assistant will help to ensure that our company's data and information assets are protected from unauthorized access and comply with privacy laws.

    His scope covers all security assurance activities related to the availability, integrity and confidentiality of customers, business partners, employees, suppliers, contractors and business information in compliance with the organization's information security policies.

    A key element of the DPO & ISO Assistant role is working with company business teams, HR, Finance and corporate legal to determine acceptable levels of risk for the organization.

    This position is responsible for enabling and supporting the establishment and maintenance of the corporate-wide information security management program and working with operation security team to ensure that all information related assets are adequately protected.

    Key Responsibilities

    Assist in the development and enforcement of security policies and procedures.
    Coordinate with IT departments to implement security measures and conduct regular system audits.
    Support the DPO in monitoring compliance with GDPR and other data protection laws.
    Help in conducting risk assessments and data impact analysis.
    Facilitate security training sessions for staff to raise awareness about data protection.
    Assist in managing security incidents and breaches, including documentation and reporting.
    Keep abreast of the latest security trends, threats, and regulatory changes.
    Data Protection and Information Security Governance and Risk Management

    Under the direction of the DPO & ISO, help develop, maintain and monitor a strategic, comprehensive enterprise information security and IT risk management program.

    Work directly with the business units to facilitate risk assessment and risk management processes to establish and manage a company risk register.

    Assist with the overall business technology planning, providing a current risk viewpoint and knowledge and future vision of technology and systems in the product innovation and development processes.

    Partner with business stakeholders across the company to communicate and deploy company policies updates and raise awareness of risks and security related concerns to deliver cyber awareness program.

    Data Protection and Information Security Compliance and Control

    Manage and lead implementation of company security compliance programs such as GDPR, CCPA or PIPL, TISAX certification, ISO 27001, NIST/NIST CSF or SOC 2 type 2 compliance frameworks.

    Audit, control and validate acceptable risks and compliance of company processes, cloud, application and infrastructure changes, company suppliers and contractors services and be force of proposal to meet security and performance standards.

    Understand and interact with related disciplines through committees to ensure adequate governance and the consistent application of policies and standards across all company processes, projects, systems and services.

    Work on Sales enablement by assisting Customer Service Delivery and Sales / Business development teams to promote our company and data security maturity of our products and services in front of our customers and prospects.

    This includes maintaining a security portal with marketing grade Security Assurance Plan and prefilled Cloud Star Alliance CAIQ / NIST CSF security questionnaires.

    Certifications

    Bachelor's degree in Information Technology, Cybersecurity, or a related field.
    Professional security management certifications such as CISSP, CISM, or equivalent are highly desirable.

    Professional Background

    Minimum of 5 years of proven and successful experience in a combination of risk management, information security and IT jobs with international exposure
    Understanding of information security principles and data protection regulations.
    Familiarity with cybersecurity frameworks (e.g., ISO 27001, NIST).
    Strong analytical and problem-solving skills.
    Excellent communication and interpersonal abilities.
    Ability to handle confidential information with discretion.
    Proficient in using security software and tools.
    Experience in automotive or industrial business is a plus.
    Skills & Abilities
    MUST-HAVES

    ~ Professional English at business negotiation proficiency, both written and oral.
    ~ Experience with data protection impact assessments (DPIA).
    ~ Knowledge of IT audit strategies and frameworks.
    ~ Advanced skills in Cybersecurity, Microsoft 365, Azure Cloud and Windows technologies
    ~"Team Player" attitude with excellent organizational skills and proven ability to leverage internal resources.
    ~ Knowledge of various IT and business functions, software development processes.
    ~ Experience and skills in Solution Architecture and PMO / project portfolio management.
    ~ Need to be able to develop status reports for external and executive stakeholders.
    ~ Capacity to work with an agile methodology.
    ~ Technical writing / documentation skills with passion.

    NICE-TO-HAVES

    • Professional French and/or German or Chinese.
    #J-18808-Ljbffr
  • K&L Gates

    Office Services Assistant

    il y a 2 semaines

    K&L Gates Paris, France

    This button displays the currently selected search type. When expanded it provides a list of search options that will switch the search inputs to match the current selection. Office Services Assistant · Paris, Île-de-France, France Office Services Assistant · Paris, Île-de ...

  • Assistalents

    Assistant family office

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France CDI

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...

  • K&L Gates

    Office Services Assistant

    il y a 6 jours

    K&L Gates Paris, France

    K&L Gates est un cabinet international de droit des affaires, comptant près de 2000 avocats dans le monde, répartis dans 48 bureaux, en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique et au Moyen Orient. · K&L Gates Paris est à la recherche d'un(e) Office Services Assistant pour re ...

  • LUXURY OF RETAIL

    Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine

    LUXURY OF RETAIL Paris, France Contrat d'alternance (pro, apprentissage)

    Mission · LUXURY OF RETAIL compteaujourd'hui deux activités principales : · Un réseau d'animateurscommerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe L'Oréal :LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S et GIORGIO ARMANI ausein des distributeurs séle ...

  • K&L Gates

    Office Services Assistant

    il y a 2 jours

    K&L Gates Paris, France

    K&L Gates est un cabinet international de droit des affaires, comptant près de 2000 avocats dans le monde, répartis dans 48 bureaux, en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique et au Moyen Orient. · K&L Gates Paris est à la recherche d'un(e) Office Services Assistant pour rejoind ...

  • Hosco

    Assistant back office

    il y a 2 semaines

    Hosco Paris, France CDI

    Entreprise : · Épanouissez-vous dans votre carrière · Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. · Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les ...

  • MEDIATRANSPORTS

    Assistant Back-Office/Assistante Back-Office

    il y a 5 jours

    MEDIATRANSPORTS Paris, France

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaire ...

  • MEDIATRANSPORTS

    Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 6 jours

    MEDIATRANSPORTS Issy-les-Moulineaux, France

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaire ...

  • Talents BA

    Assistant back-office

    il y a 1 semaine

    Talents BA Paris, France

    Secteur d'activité : Conseil aux entreprises · Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à ...

  • Mandarin Oriental Hotel

    Assistant Front office Manager

    il y a 3 semaines

    Mandarin Oriental Hotel Paris, France À temps plein

    Assistant Front office Manager (H/F) · Apply now Position: Assistant Front office Manager (H/F) (Full time #538582) · Property / Office: Mandarin Oriental, Paris · Location: Paris, France · ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER H/F · VOS MISSIONS · Encadrer et développer l'équipe Fro ...

  • MBway

    Assistant Back Office

    il y a 5 heures

    MBway Paris, France

    Tu es lycéen ou étudiant, tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier à l'international ? · Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. · Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuell ...

  • Christian Louboutin

    Assistante Back-Office

    il y a 4 semaines

    Christian Louboutin Paris, France

    E-COMMERCE CONTENT EDITOR ASSISTANT · Rattachée à l'équipe E-commerce Content, l'E-commerce Content Editor est en charge de la gestion et de l'intégration des contenus sur , en suivant le plan d'animation et les guidelines des Chefs de Projet parcours client. · Notre E-commerce ...

  • AI Builders

    Assistant ADV et Office manager

    il y a 3 semaines

    AI Builders Paris, France Temporary

    A partir de septembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire ADV/Office manager pour intégrer notre équipe support · Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV et Office Manager, dont les principales missions seront : · Administration des ventes : · 1. Gestion de l'administration des ...

  • Galileo Global Education

    Assistant Front-Office Trésorerie

    il y a 1 semaine

    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Contrat d'alternance basé en région parisienne et au sein de l'école ESG FINANCE. · Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESG FINANCE et notre entreprise partenaire. · Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de ...

  • MEDIATRANSPORTS

    Assistant back-office/Assistante back-office

    il y a 6 jours

    MEDIATRANSPORTS Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaire ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Middle Office H/F

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France contract

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Middle Office H/F basé à Nanterre. · Vous aurez pour mission : · Mise en ...

  • CFAO

    Assistant Middle Office

    il y a 1 semaine

    CFAO Boulogne-Billancourt, France Temps complet

    Description du poste · Métier · Finance Juridique - Trésorerie · Intitulé du poste · Assistant(e) Middle Office & Projets en alternance H/F · Contrat · Alternance · Temps de travail · Temps complet · Durée du contrat · 1 an · Description de la mission · La Direction des Fi ...

  • Crowne Plaza Paris Republique

    Assistant Front Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Crowne Plaza Paris Republique Paris, France

    Sous la responsabilité du Chef de Réception et de son Assistant, vos principales missions seront les suivantes : · Il/elle encadre, coordonne et contrôle l'ensemble du personnel de réception en veillant à une qualité de service optimale, dans le respect des procédures en vigueur ...

  • PNO Consultants France

    Office Manager/Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 1 semaine

    PNO Consultants France Paris, France

    Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien admini ...

  • Page Personnel

    Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris e, France

    En tant qu'Office Assistant, vos missions seront les suivantes: · - Accueillir les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées et répondre à leurs demandes, · - Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant aux destinataires appropriés, · - Assurer le suivi des envoi ...