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Marseille

    Assistant(e) de Direction - Marseille, France - Groupe Demeter

    Groupe Demeter
    Groupe Demeter Marseille, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du développement commercial.

    Notre client est une association de Loi 1901 à but non lucratif.

    L'association regroupe 7 maisons de retraite médicalisées (EPHAD).

    Le siège de l'association est basé à Marseille, proche de la Valentine.



    L'assistant·e de direction est chargé·e d'assister le directeur général (DG) dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes. Il·Elle participe à la gestion de l'information ainsi qu'à l'organisation des instances décisionnelles et consultatives.

    Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction générale.


    • Assister le DG dans l'organisation quotidienne de leur travail


    • Organiser l'agenda du DG, assurer l'organisation, la préparation et le suivi de ses réunions


    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs prenant contact avec la Direction générale, apporter un premier niveau d'information et orienter vers le service concerné


    • Assurer l'organisation des rendez-vous et des déplacements


    • Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous

    Gestion de l'information


    • Filtrer et répondre aux sollicitations de l'extérieur


    • Favoriser la circulation et les flux d'information


    • Traiter les correspondances destinées au Directeur Général


    • Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers


    • Assurer la gestion de l'ensemble de ces informations en appréciant les urgences et les priorités

    Contribution à l'organisation des instances consultatives et décisionnelles de l'établissement


    • Participer aux réunions préparatoires, pour prise de notes et consignation des conclusions


    • Diffuser les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances


    • Assurer le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)

    Gestion administrative


    • Organiser un secrétariat général dans le cadre de la digitalisation de la documentation


    • Garantir la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d'archivage


    • Mettre en place des outils et une méthode de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction générale


    • Gérer les aspects logistiques (matériels, locaux et fournitures...)



    Compétences opérationnelles :


    • Première approche en comptabilité/gestion


    • Comprendre les enjeux et hiérarchiser les priorités dans un temps contraint


    • Comprendre, analyser et gérer l'information


    • Garantir la confidentialité des informations et des données


    • Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse


    • Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des divers interlocuteurs pour créer un climat propice aux échanges et au dialogue


    • Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d'archivage


    • Maîtriser les outils de Bureautique


    • Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures


    • Veiller au respect des calendriers et des échéances


    • Aimer travailler en équipe et au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes


    • Savoir rendre compte très régulièrement de l'état d'avancement des dossiers


    • Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

    Compétences comportementales :


    • Travailler en équipe


    • Savoir s'adapter à ses interlocuteurs


    • Participer de manière constructive à l'amélioration des tâches et des procédures


    • Être très réactif et rigoureux


    • Respecter le devoir de réserve et de confidentialité


    • Sens de l'initiative et de l'organisation


    • Rigueur, fiabilité et diplomatie

    Profil recherché :


    • Expérience souhaitée sur le même type de poste/domaine d'activité

  • amp metropole marseille provence 13

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    amp metropole marseille provence 13 Marseille, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **MARSEILLE** · **(Bouches-du-Rhône 13)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire ...

  • ISOTEA

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    ISOTEA Marseille, France

    **DESCRIPTION DU POSTE**: · ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur. · ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. · L'assistant(e) de direction est le point ...

  • Groupe PARLYM

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Groupe PARLYM Marseille er, France

    Descriptif du poste · À travers ce poste, vous pourrez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous interviendrez en tant qu'Assistant de direction H/F, pour un de nos clients. · Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes: · - Assurer toutes les tâches de secr ...

  • Groupe NGE

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Groupe NGE Marseille, France

    **Assistant de Direction H/F**: · - Contrat: · - CDI- Localisation: · - France, Provence-Cote d'Azur, Marseille (13)- Domaine: · - Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles- Publié le: · - 24/03/2023Postuler**Présentation**: · Participer à la construction et à la r ...

  • Sbc Intérim

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sbc Intérim Marseille, France

    Sbc recrute un(e) assistante de direction pour une start up spécialisé dans les nouvelles technologies. · CDI / télé-travail / Ticket restaurant / flexibilité d'horaires / prise en charge du transport quotidien. · Vous interviendrez sur deux périmètres distincts : activité juridi ...

  • VEDACI

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    VEDACI Marseille, France

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). · Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions p ...

  • Aix-Marseille Université

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...

  • Slash Interim

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Slash Interim Marseille, France

    **La mission** · - Stéphanie recruteuse Slash Intérim recherche pour un de ses clients à 84220 Cabrières d'Avignon un Assistant de Direction H/F. Secteur environnement et écologie 24 heures / semaine 4 mois intérim + possible CDI 15€/heure + primes · **Profil attendu** · - Bonne ...

  • VOLTAGREEN

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    VOLTAGREEN Marseille, France

    _**Chez VOLTAGREEN, on est chauds pour recruter des gens frais **_ · Dans un univers dédié aux articles de loisirs, nos équipes mettent à profit chaque jour leurs compétences pour offrir aux clients une expérience unique d'achat. · Nos valeurs sont claires : Sportivité, Engagemen ...

  • RAS INTERIM FREJUS

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    RAS INTERIM FREJUS Marseille, France

    L'agence R.A.S Intérim de Fréjus, recherche pour un client Un/Une Assistante de direction à Fréjus (83). · Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa Direction. · Rattaché (e) au Directeur Général, les Missions sont, entre autres: · ...

  • La Sécu recrute

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    La Sécu recrute Marseille, France

    **Assistant de direction**: · - CDI · - Marseille · € par mois · - NIVEAU 2 MSA · - Télétravail possible · - NVHADD76611 · **MSA PROVENCE-AZUR**: · La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de ...

  • Groupe PARLYM

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Groupe PARLYM Marseille, France

    **Présentation** · Depuis plus de 50 ans,le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie industrielle et compte aujourd'huiplus de 1 000 collaborateursdans le monde. · Afin d'accompagner la transition énergétique, nous réalisons les projets d'infrastructures de nos clients ...

  • Aix-Marseille Université

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les pl ...

  • SCET

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SCET Marseille, France

    **Métier**: · Assistant - Autre · **Titre de l'offre**: · Assistant de direction - Gestionnaire vie sociale H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · Vous intervenez tant pour le groupement que pour l'ensemble de ses membres et gérez les relations avec les représentants i ...

  • GITEC

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    GITEC Marseille, France

    Vous assurez l'assistanat de la délégation sur les missions d'information, de communication, de gestion administrative et commerciale. · Principales activités : Assurer l'accueil physique du public (clients, visiteurs, prestataires, chercheurs, fournisseurs, ) et l'accueil téléph ...

  • ID SOLUTIONS ONCOLOGY

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    ID SOLUTIONS ONCOLOGY Marseille, France

    Les progrès considérables réalisés dans la connaissance de la biologie humaine aux niveaux moléculaires et génétiques ont ouvert la porte à un potentiel "âge d'or" pour le traitement du cancer - où chaque tumeur possède une signature unique et où des thérapies personnalisées sont ...

  • Volt

    Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Volt Marseille e, France

    Division d'une entreprise générant un chiffre d'affaires de 1,4 milliard de dollars, forte de 60 ans d'expérience, Volt possède les ressources, les connaissances, et la passion nécessaire au succès de n'importe quelle mission._ · Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant ...

  • AFL PECHE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    AFL PECHE Marseille, France

    Descriptif du poste · PACIFIC Pêche, enseigne du groupe AFL Pêche, recherche un **Assistant de Direction (F/H)** en CDI à temps plein, pour son siège. · Au sein de nos équipes supports et en collaboration directe avec nos dirigeants, vos missions seront les suivantes: · **Assista ...

  • CUSTOM ARENA sarl

    Assistant Direction

    il y a 3 semaines

    CUSTOM ARENA sarl Marseille, France

    Custom Arena est spécialisée dans la distribution de produits informatiques et accessoires de jeux video. · Pour une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), qui évoluera aux côtés du Directeur. · Vous l'assistez dans toutes ses tâches quotidienn ...

  • Recrutons Ensemble

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Recrutons Ensemble Marseille, France

    **L'entreprise**: · Cette entreprise novatrice a pour but de changer la mobilité du futur. Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés. · Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le ...