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    Assistant ADV et Office manager - Paris, France - AI Builders

    AI Builders
    AI Builders Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Temporary
    Description

    A partir de septembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire ADV/Office manager pour intégrer notre équipe support

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV et Office Manager, dont les principales missions seront :

    Administration des ventes :

    1. Gestion de l'administration des ventes :

    · Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients business

    · Assurer le suivi des commandes en cours et informer les clients des éventuels retards ou modifications

    · Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux

    · Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes

    · Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier

    2. Collaboration interne :

    · Coordonner avec les départements conseils et finance pour garantir la satisfaction des clients et la résolution rapide des problèmes

    · Communiquer efficacement avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension claire des besoins et des attentes des clients

    3. Gestion des litiges :

    · Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes et factures

    · Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de manière proactive et assurer la satisfaction client

    Office Management :

    1 Gestion administrative :

    · Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails

    · Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.

    2 Gestion des installations :

    · Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures

    · Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux

    · Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes

    3 Gestion des projets :

    · Participer à la planification et à l'exécution de projets spécifiques liés à l'amélioration des opérations de bureau

    · Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée la réalisation des objectifs

    Requirements

    Vous êtes dans un cursus Bac +3 (école de commerce – bachelor en gestion, comptabilité...), et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois à partir de septembre.

    Vous avez une première expérience significative en entreprise, en ADV.

    Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser vos tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois.

    Vous êtes force de proposition et vous aimez travailler en équipe.

    Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'une bonne autonomie.

    Vous disposez d'un excellent relationnel.

    Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.

    Benefits

    Nos +

    Equipe talentueuse et passionnée

    Ambiance stimulante et dynamique (moyenne d'âge 29 ans)

    Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

    Abonnement ClassPass

    Télétravail flexible

    Titres restaurant (pris en charge à 60% par l'entreprise)

    Afterworks + teambuildings réguliers

    Office manager aux petits soins (paniers de fruits, gouters...)

    Vous pensez être fait(e) pour ce poste ? Vous avez des questions ? Contactez-nous

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 4 jours

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Job Description · Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fourniture ...

  • ISCOD

    Office manager

    il y a 4 semaines

    ISCOD Paris, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate. · L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En ...

  • HTAG RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 5 jours

    HTAG RECRUTEMENT Paris, France

    Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur Office Manager (H/F) ...

  • TALENTS UNIS

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine spécialisée et reconnue dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Office Manager. · Au sein de l'agence parisienne composée d'une douz ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fournitures, coordination Se ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    LHH Paris, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sei ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    LHH Paris, France permanent

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...

  • Castorama

    Office manager

    il y a 1 semaine

    Castorama Paris, France CDI

    Ce qu'on apprécie chez toi · Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Office Manager avec une première sensibilisation à l'administration des ventes. · Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées, rigoureux et organisé. · Vous avez d'excellentes compétences or ...

  • AMARYLYS

    Office manager

    il y a 1 semaine

    AMARYLYS Paris, France

    Rejoignez Amarylys, une société de conseil en outsourcing et recrutement dédiée à l'univers exigeant de la santé. Née de l'expertise reconnue d'ATESSIA dans le domaine des affaires réglementaires, qualité et pharmacovigilance, notre cabinet parisien incarne l'excellence dans l'ac ...

  • CLICAR

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    CLICAR Paris, France CDI

    Notre entreprise : · CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager. · l'Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cli ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 3 heures

    Assistalents Paris, France CDD

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche · un(e) Office ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 3 semaines

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) office · manager pour un p ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Assistalents Paris, France CDI

    Le poste de Office Manager - CDI - H/F · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un ...

  • Novalac Nutrition & Health

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Novalac Nutrition & Health Paris, France

    Laboratoire du secteur santé et nutrition basé à Paris, leader en France en pharmacie et présent sur plus de 60 pays, recrute un(e) Office Manager & Assistant(e) Polyvalent(e) (double casquette pour un seul et même employé). · Responsabilités Office Manager: · Assurer le bon fonc ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France CDD

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 3 jours

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office · manager rattaché( ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Akelius Paris, France Employee

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début S ...