- Assurer un flux de facturation efficace en collaborant avec les services comptables des nouveaux clients.
- Gérer la facturation mensuelle, y compris les bons de commande.
- Accompagner les équipes commerciales aux renseignements des informations business dans les outils CRM.
- Traiter les impayés et faciliter l'encaissement avec l'aide de notre partenaire comptable.
- Gérer la paie des équipes
- Mettre en place et administrer les avantages pour les salariés
- Accompagner les Ressources Humaines pour la mise en place des contrats.
- Coordonner les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail efficace.
- Créer et maintenir des politiques de bureau structurées, incluant l'évaluation du niveau de motivation et l'évaluation annuelle.
- Gérer le stock d'appareils informatiques et assurer le confort au sein de l'équipe.
- Gérer la comptabilité fournisseurs et les paiements
- Optimiser le budget, négocier les coûts avec les fournisseurs et élaborer le budget annuel
- Collaborer pour la clôture mensuelle et le P&L.
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Office Manager
il y a 3 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceAnnonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Recruteur Indépendant Paris, FranceEn tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Page Personnel Paris, FranceA ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...
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Office Manager
il y a 13 heures
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Sinclair Ressources Paris, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Adsearch Paris, France**Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Fyte Recrutement Paris, FranceNotre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...
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il y a 1 jour
Sloclap Paris, FranceFixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...
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Office Manager
il y a 1 jour
Facilib Paris, FranceNous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, FrancePour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...
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il y a 1 semaine
Robert Half France Paris, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Progressis Paris, FranceRéférence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...
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il y a 3 jours
GL EVENTS Paris, FranceGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...
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il y a 1 semaine
WeHunt Paris, FranceWeHunt (marque de W Executive), cabinet international d'Executive Search et de recrutement recherche, pour son client, du secteur du retail, un Office Manager F/H. · Vous rejoignez une PME familiale de 60 collaborateurs. · Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, encadrerez l ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...
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il y a 4 jours
LEO INTERNATIONAL Paris er, FranceDescriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...
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Office Manager
il y a 13 heures
ZAG BIJOUX Paris, France**L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...
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Office Manager
il y a 2 jours
CÔME Paris, France**Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...
Office manager - Paris, France - Castorama
Description
Ce qu'on apprécie chez toi
Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Office Manager avec une première sensibilisation à l'administration des ventes.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées, rigoureux et organisé.
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles mais aussi relationnelles, qui vous permettent de collaborer avec divers départements.
Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
Enfin, vous êtes de nature proactive, dynamique et aimez évoluer au sein d'un environnement en plein développement
Ce qui rythme tes journées
L'Office Manager a pour rôle de veiller au bon fonctionnement quotidien de l'équipe, en optimisant les opérations et en créant un environnement de travail positif. Il est aussi chargé de mettre en place et d'améliorer les procédures liées à l'administration des ventes, à la gestion des coûts et des ressources humaines, en proposant des solutions innovantes.
Plus précisément, ses différentes missions sont :
L'administration des ventes
La gestion des ressources humaines
L'office management
La gestion des coûts globaux
Son impact :
L'Office Manager façonne l'environnement de travail de la régie, assurant une efficacité opérationnelle et une collaboration optimale. Sa contribution à l'administration des ventes contribuera directement à la croissance de l'entreprise en garantissant la fluidité des processus commerciaux.