- participer à lélaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) ;
- assurer le suivi du budget et des achats de la délégation (suivi des engagements, des prestataires) ;
- co-élaborer le cas échéant les demandes dachat (MAPA et devis) et assurer le suivi des achats (demandes AWS, commandes, service fait, etc.) ;
- participer à lanalyse de marché (consolidation, notation, sélection de prestataire, etc.);
- assurer ladministration des personnels rattachés à la délégation (suivi des absences, etc.).
- planifier, organiser et assurer le suivi des opérations de la délégation (séminaires, colloques, salons etc.) ;
- assurer la préparation de laccueil de délégation (biographies, fiches, plannings, réservations hôtelières, commandes spécifiques ) ;
- assurer le suivi administratif de projets et conventions concernant le pôle territorial et le pôle international (suivi des données chiffrées, , etc.).
- établir les documents administratifs (certificats de remboursements, ordre de mission, etc.) ;
- constituer, gérer et diffuser le fonds documentaire de la délégation ;
- organiser les missions en France et à létranger pour lensemble des personnels de la direction ;
- rédiger et mettre en forme les courriers et les documents administratifs ;
- administrer et mettre à jour le fichier des contacts (personnalités extérieures, prestataires, etc.) ;
- administrer, assurer le suivi, archiver et classer lensemble des documents de travail de la direction sur le serveur en lien avec lensemble des équipes opérationnelles, assurer une veille et un classement thématique dématérialisé sur les dossiers stratégiques ;
- gérer lapprovisionnement en fournitures de bureau, de badges, de cartes, etc
- excellente qualités rédactionnelles ;
- excellente expression orale ;
- maîtrise de langlais écrit et parlé ;
- maîtrise des logiciels de bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
- intérêt pour les réseaux sociaux ;
- grande discrétion dans le travail ;
- aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs et interlocutrices nombreux ;
- aptitude à la facilitation ;
- autonomie dans lorganisation, rigueur de méthode et capacité à gérer les priorités ;
- connaissance des procédures administratives en vigueur au sein dun établissement public ;
- intérêt pour le monde de la culture et des musées.
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Coordinateur Administration de Projets
il y a 4 jours
MSD Paris, France**Job Description**: · **Search Firm Representatives Please Read Carefully** · **Employee Status**: · **Relocation**: · **VISA Sponsorship**: · **Travel Requirements**: · **Flexible Work Arrangements**: · **Shift**: · **Valid Driving License**: · **Hazardous Material(s)**: · **Re ...
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charge(e) administratif de projet
il y a 3 jours
Citeo Paris, France CDDCITEO · CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD · Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire limpact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à lurgence écologique et accélér ...
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charge(e) administratif de projet
il y a 4 jours
Citeo Paris, France CDDCITEO · CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD · Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire limpact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à lurgence écologique et accélér ...
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Coordinateur administratif et projets
il y a 3 jours
Citeo Frane Paris, FranceSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : · CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD · CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD · Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs embal ...
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Chargé de Projets Administratif et Financier
il y a 1 jour
MBway Paris, FranceTu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion et finance ? · Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. · Dans le cadre d'un au sein de notre école, ...
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Chargée de projet administratif et financier
il y a 2 semaines
Expertise France Paris, France CDIDescription de la mission · En étroite collaboration avec les équipes projets, les principales missions confiées au/à la chargé.e de projet admin/finance sont les suivantes : · Planification budgétaire et reporting interne : · Planification budgétaire annuelle · Suivi et mise à ...
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Assistant projets Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Expertise France Paris, France CDIDescription de la mission · Gestion administrative : · En lien avec le CP admin-fi, appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels notamment il/elle pré-remplit ...
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Chargé de Projets Administratif et Financier
il y a 4 semaines
MBway Paris, France AlternanceMISSION · SAssurer la mise en place et la tenue des tableaux de bords financiers ; · Planifie et coordonne la réalisation des travaux financiers ; · Contribue à l'élaboration des procédures et outils de gestion administrative et financière ; · Appuie et conseille les équipes d ...
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Coordinateur administratif et projets
il y a 1 semaine
Université Paris, Sciences et Lettres Paris, FranceVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres Université PSL · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · coordonner le suivi administr ...
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Coordinateur administratif et projets
il y a 3 jours
Université Paris, Sciences et Lettres Paris, FranceVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres Université PSL · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · coordonner le suivi administr ...
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charge(e) administratif de projet
il y a 3 jours
Citeo Frane Paris, FranceSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : · CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD · Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages ...
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Assistant Projets Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Expertise France Paris, France CDIDescription de la mission · En appui des chargé.e.s de projet, les missions de l'Assistant projets Administratif et · Financier H/F sont les suivantes : · Gestion administrative · Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle · des projet ...
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Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, FranceDescription du poste · Au sein du service Expérience usagers, le directeur de projets RIDA est directement sous l'autorité du chef de service. · Il est en charge de préfigurer un Répertoire interministériel des démarches administratives et de conduire des expérimentations visant ...
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Assistant administratif de projet
il y a 4 semaines
Universal Medica Saint-Cloud, FranceDate de début : Dès que possible · Lieu de travail : Saint-Cloud (92) · Durée : CDD / CDI · Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d'apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. · Forte ...
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Assistant(e) Administratif(ve) Projets H/F
il y a 3 semaines
Nextgroup Paris, France CDIPour nous accompagner dans notre fort développement, nous recherchons actuellement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets H/Fau sein de notre équipe Projets. · Au sein de la Direction des Opérations, vous assisterez la responsable des Opérations sur les missions suivantes ...
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Gestionnaire Administratif de projet
il y a 3 jours
Ville de Suresnes Suresnes, Hauts-de-Seine, FrancePrésentation de la Collectivité: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, s ...
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de Projets Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Expertise France Paris, FranceExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...
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de Projets Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Paris, FranceAu sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation ...
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de Projets Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Expertise France Paris, FranceExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...
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de Projets Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Expertise France Paris, FranceExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...
Assistante administrative et de projets F/H - Paris, France - Universcience
Description
Description de la mission
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
au titre du suivi administratif budgétaire et RH :
au titre de la gestion de projets :
au titre des activités de secrétariat de lunité :
Profil
La Formation et lexpérience professionnelle :
Titulaire dune formation de niveau licence ou master, vous justifiez dune expérience professionnelle dau moins 3 ans sur une fonction similaire.
Les compétences, savoir-faire et savoir-être :
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