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Saint-Cloud

    Assistant administratif de projet - Saint-Cloud, France - Universal Medica

    Universal Medica
    Universal Medica Saint-Cloud, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description
    Date de début : Dès que possible
    Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
    Durée : CDD / CDI

    Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d'apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.

    Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica est leader de l'externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire...

    Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet .

    Missions

    En tant qu ' Assistant(e) administratif(ve) de projet , vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

    Vos principales missions seront les suivantes :
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats...)
  • Création et mise à jour de reportings
  • Exports de différentes bases de données
  • Support dans la préparation des livrables
  • Suivi des échéances
  • Réception, classement et envoi de courriers / emails
  • Gestion des documents : archivage papier et électronique
  • Suivi des habilitations
  • Mise à jour des outils de suivi
  • Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
  • Office management
  • Profil
    Vous êtes issu(e) d'une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3) .Vous faites preuve d'un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;
  • Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation , votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écrite
  • Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous

    Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d'enrichissement, d'équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.


  • Enerlis Boulogne-Billancourt, France

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd'hui en forte croissance (CA : de 50 à 83 millions en 2020, objectif 1 milliard en 2030), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d'experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. · Ses savoir-faire en efficac ...


  • Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...

  • Citeo

    Administratif de Projets

    il y a 1 jour


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  • Expertise France Paris e, France

    **Principales missions**: · **Volet financier**: · Suivi financier des projets · - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. · - mise à jour des suivis financiers des projets (jou ...


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  • Universcience Paris, France

    Vous prenez notamment en charge les activités suivantes: · **au titre du suivi administratif budgétaire et RH**: · - participer à l'élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) ; · - assurer le suivi du budget et des achats de la délégation (suivi des enga ...


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  • Nextgen RH Paris, France

    **Présentation** · Nous recherchons pour notre client, leader mondial spécialisé dans les télécommunications, un Gestionnaire Administratif de Projet (H/F) spécialisé dans les domaines technologiques et la communication ferroviaire. · **Gestionnaire Administratif de Projet (H/F)* ...


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  • Citeo Paris, France

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  • CNRS Paris, France

    Date Limite Candidature : mardi 27 juin 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Coordinateur administratif projet ADAPTED** · Référence : UMR8174-INEGAB-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS · Date de publication : mardi 6 juin 2023 · Type ...


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  • VINCI Paris, France

    SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et d'infrastructures associées telles que des stations de compression, de pompage et de comptage, de stockage d'hydrocarbures ainsi que des réseaux d'adduction d'eau ou de transport de minerais. · Les services de SPI ...


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