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    Assistant projets Administratif et Financier - Paris, France - Expertise France

    Expertise France
    Expertise France Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    Gestion administrative :

  • En lien avec le CP admin-fi, appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels notamment il/elle pré-remplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l'outil de gestion administrative de l'agence (Atlas) ;
  • Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants...).
  • Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
  • Rédaction de comptes rendus de réunions ;
  • Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique ;
  • Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts...).

    • Gestion budgétaire et comptable :

  • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
  • Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
  • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • En coordination avec la CP admin-fi, il/elle contribue à l'élaboration des rapports financiers ;
  • Prépare les clôtures annuelles et d'autres exercices budgétaires ;
  • Prépare les audits annuels et finaux des projets en lien avec la CP Admin-fi ;
  • Appuie la CP admin-fi dans le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre y compris dans l'organisation des audits ;

    • Gestion logistique :

  • En coordination avec le chef de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d'avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

    • Description du projet ou contexte

    Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

    Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

    L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

    Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière.
  • Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
  • Climat, agriculture et développement durable.
  • Santé et développement humain.

    • Au sein du département EDI et sous la supervision de la responsable du pôle « Entrepreneuriat et Innovation » l'assistant.e de projets vient en appui sur la gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.

    Profil souhaité

    Qualifications et compétences

  • Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
  • Bonne connaissance d'Excel (TCD, fonction avancées recherche V..) ;
  • Des compétences en comptabilités et en gestion ;
  • Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
  • Forte capacité de travail, de rigueur et d'organisation ;
  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • Musée du quai Branly

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Musée du quai Branly Paris, France

    **Contexte du recrutement et définition de poste** · **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics · **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans · **Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 ( ...

  • VOLUNTAE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    VOLUNTAE Paris, France

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) · Résumé du poste: · Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs e ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • hi

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    hi Paris, France

    Notre client, situé à Paris, est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. Le poste est disponible immédiatement, offrant une chance excitante d'apporter votre expertise à une équipe dynamique. · **En tant que Responsable Administratif et Financier, vos princ ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • UNIVERSITE PARIS CITE

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    UNIVERSITE PARIS CITE Paris e, France

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise e ...

  • Université Gustave Eiffel

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Université Gustave Eiffel Paris, France

    L'Université Gustave Eiffel recherche pour Le laboratoire ESYCOM un-e Responsable et financier.ère · - Date de publication: 24/01/2024Type de poste · Technique / ingénieur(e)s · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · Missions principales · Au sein d'ESYCOM, laboratoire multi ...

  • CBNBP

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    CBNBP Paris, France

    Sous l'autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d'interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fou ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 16 heures

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · **Responsable administratif et financier (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - DGD REVE - DIRECTION · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites ...

  • CARREDOR

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    CARREDOR Paris, France

    **Entreprise** · CARREDOR est un cabinet de conseils et de recrutement spécialisé dans les métiers supports et financiers · Nous recherchons pour notre client du BTP, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, la gestion de projet de construction ou ...

  • Expertise France

    Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • hi

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    hi Paris, France

    Une agence d'architecture basée à Paris et à Nice, spécialiste de la construction bois, recherche un(e) DAF pour un remplacement de congé maternité. La personne pourrait par la suite développer un poste de DRH sur du plus long terme. · L'agence rassemble une équipe multiculturell ...

  • Expertise France

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • CNRS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 16 heures

    CNRS Paris er, France

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier** · Référence : UAR3506-INAREI-003 · Nombre d ...

  • AQUANTIS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    AQUANTIS Paris, France

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, qui fourmille de projets, qui peut vous faire évoluer et avancer dans votre travail ? · Ce poste est fait pour vous · Notre client, une plateforme de commerce digital de premier plan française, recherche son futur Responsable Admin ...

  • BUILDING MANAGER

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    BUILDING MANAGER Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein du pôle administratif de l'agence, vous aurez la casquette de Responsable Administratif(ve) et Financier(e) et aurez la charge de manager un profil plus junior. · En étroite collaboration avec une multitude d'acteurs (le directeur, le comptable, les ...