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    office manager - Paris, France - BON TALENT

    BON TALENT
    BON TALENT Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont :

    GESTION / FINANCE :

    • Gérer et suivre de la facturation clients,
    • assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
    • superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
    • contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
    • gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
    • planifier les réunions et la logistique des séminaires de l'agence,
    • réaliser un reportingfinancier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,

    OFFICE MANAGEMENT:

    • Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
    • vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
    • contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
    • synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
    • assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
    • coordonner les formations organisées.

    De formation Bac+2/+3, vous possédez impérativement une 1ère expérience significative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou de Resposable Administratif et Financier junior.

    • Vous placez la satisfaction interne des collaborateurs au cœur de vos priorités, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.
    • À l'écoute et assertif avec l'ensemble de l'équipe, vous possédez de solide compétence sur les missions financières.
    • Excellente communication écrite en Français et une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel) seront nécessaires.

    Process rapide : 1 entretien chez notre client (Manager) avec possibilité de gérer un préavis.

    N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients unOFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, enCDI, àPARIS

    Notre client recherche son nouveau talent :

    • Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années),
    • 30 collaborateurs soudés sur Paris avec un vrai manager bienveillant et une équipe de créatifs de choc,
    • remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un profil avec une 1ère expérience impérative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou un Resposable Administratif et Financier junior,
    • package de 40000/45000€ : rémunération fixe selon expérience entre 40000€ et 45000€ / 12 mois,
    • avantages : variable, télétravail 2 jours par semaine, contrat cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement.
  • FED Office

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    FED Office Paris, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro B ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: · Ingénierie, informatique et fonctions supports. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · Pour notre client, reconnu comme l'un des mei ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    VOLUNTAE Paris, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique. · Nous recherchons un(e) * ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    **Contrat : CDI** · **A pourvoir: immédiatement** · **Salaire : 32 à 35K euros / annuels bruts** · Vos missions · Au sein de l'équipe Office Management, rattachée à la Direction financière, vous serez amené(e) à: · **Coordination administrative et logistique**: · - Gérer les agen ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • HelloFresh

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    HelloFresh Paris, France

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solut ...

  • be ys

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    be ys Paris, France

    be ys crée et assure le suivi de solutions numériques dans le traitement de données sensibles sur des secteurs d'activité exigeants tels que la santé et la sécurité. · Leader national de la sécurisation des données en plein essor international, notre groupe déploie ses solutions ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Talents Unis Paris, France

    **Présentation de l'entreprise**: · Nous recherchons pour notre client, une PME familiale en pleine croissance, reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée, un(e) Office Manager / Assistant(e) évènementiel. · **Missions**: · Au sein d'une équipe d'une quinzaine de per ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...