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    DE PROJETS ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Paris, France - Expertise France

    Expertise France
    Expertise France Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    Descriptif de la fonction :

    Gestion administrative :

  • Appui et participation à la passation des marchés publics
  • Appui à l'élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
  • Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et également à travers des contrôles
  • Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
  • Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).

    • Gestion budgétaire et comptable :

  • Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
  • Appui les équipes projet aux travaux de clôture financière
  • Pilotage de l'exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds.
  • Reporting financier externe et interne
  • Gestion des audits financiers des projets
  • Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locaux
  • Mise à jour des outils de pilotage
  • Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
  • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
  • Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
  • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • Préparation des clôtures périodique et d'autres exercices budgétaires ;
  • Préparation des audits annuels et finaux des projets
  • Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2

    • Gestion logistique :

  • En coordination avec les équipes projets et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d'avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

    • Description du projet ou contexte

    SITUATION/POSITION : Direction des opérations – département Économie Durable et inclusive (55 personnes) - pôle Politiques économiques et commerciales.

    Au sein du département « Économie Durable et inclusive», le pôle des Politiques Économiques et Commerciales (PEC) développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des thématiques suivantes : la facilitation des affaires, l'intégration économique régionale, le commerce et l'appui à l'export, les banques Publiques de développement, les investissements et l'appui aux Partenariats Publics Privés. Le pôle est composé d'une vingtaine de collaborateurs également répartis entre Paris et l'étranger, avec un portefeuille d'une quinzaine de projets en exécution représentant un volume d'affaires d'environ 45 M EUR, et de quelques projets en développement.

    Le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de projets comportant forte dimension administrative et financière.

    Il/elle est responsable des activités financières, comptables et de la bonne application des procédures administratives et juridiques d'un portefeuille de projets déterminé. Il/elle intervient également en appui aux autres chargé-es de projets sur la gestion administrative, budgétaro-comptable, et logistique des projets. En lien avec le coordonnateur administratif et financier du département, il/elle appuie également les équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures administratives et financières, ainsi que la conformité des livrables administratifs et/ou financiers.

    Profil souhaité

    Compétences techniques :

  • Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission ;
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et financière et d'au moins 2 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ;
  • Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
  • Excellente maîtrise d'Excel ;
  • Sens de l'organisation et de la rigueur ;
  • Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe ;
  • Réactivité, autonomie et disponibilité.

    • Compétences transverses :

  • Capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
  • Être proactif ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
  • Maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé) préférable.
  • TLC MARKETING FRANCE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    TLC MARKETING FRANCE Paris e, France

    Are you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...

  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • Expertise France

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • VOLUNTAE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    VOLUNTAE Paris, France

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) · Résumé du poste: · Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs e ...

  • CBNBP

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    CBNBP Paris, France

    Sous l'autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d'interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fou ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • Expertise France

    Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • WMH Project

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    WMH Project Paris, France

    **Description de l'entreprise** · Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project. · WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. · Créateur et réal ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** · Référence : UMR7589-CARKUR-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B ou C · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · L'Inst ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • Expertise France

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Expertise France Paris, France

    **Veuillez postuler sur **: · Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit e ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est une société spécialisée dans le Conseil et Formation Commercial et Management. · LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE · Type de contrat **:CDI** · Rattachée à la Direction Générale, vous serez l'interface priv ...