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    Responsable Services Généraux H/F - Lyon, France - AVEM

    AVEM
    AVEM Lyon, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description
    du poste et Missions

    Pour faire quoi...

    Rattaché(e) à Virginie, Directrice Environnement de travail et RSE, vous animez une équipe d'une dizaine de collaborateurs : Coordinateurs et Chargés de services généraux, basés sur nos sites de Lyon et Rennes. Votre périmètre de responsabilité concerne :

  • Le parc immobilier : les projets neufs ou réaménagements d'espace, la maintenance et l'exploitation courante de nos sites (gestion des baux, besoin d'évolution, conformité réglementaire, etc.)
  • La gestion de flotte de plus de automobiles en longue et courte durée,
  • Les déplacements et l'évènementiel
  • Le fonctionnement courant et services aux utilisateurs : fournitures, l'accueil et l'animation de nos sites en vous appuyant sur des relais de responsables et d'animateurs locaux

    • Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • Vous animez également un réseau de fournisseurs (bailleurs, prestataires immobiliers et sécurité, agences de voyage, loueurs de véhicule, etc.) afin de garantir la conformité réglementaire et la qualité de réalisation de leurs prestations.
  • Pragmatique, vous avez le réflexe de questionner et d'améliorer en continu les processus afin de gagner en efficacité et efficience pour votre équipe, vos prestataires ou les clients internes.
  • Vous collaborez avec les services Achats et Financiers pour piloter et rationaliser votre budget d'investissement et de fonctionnement, les enjeux de maîtrise financières étant majeurs (plus de millions d'€ de dépenses).
  • Vos connaissances juridiques et règlementaires vous permettent d'être à l'aise dans l'identification des risques liés à votre domaine, et vous vous appuyez sur les services juridiques et sécurité lorsque nécessaire
  • Votre sensibilité à la RSE vous amène à être force de proposition pour intégrer de nouveaux modes de fonctionnement permettant de contribuer activement à la diminution de notre empreinte carbone. Vous contribuez à la stratégie de l'entreprise dont la QVT est un pilier et permettez de développer l'attractivité de nos sites.
  • Vous savez donner de la visibilité à votre équipe, à vos clients internes et à votre direction au travers d'indicateurs de suivi et de pilotage que vous animez et partagez régulièrement.
  • Homme ou femme d'organisation, vous êtes également en contact étroit avec le terrain pour comprendre les besoins de l'ensemble de vos clients internes. Vos échanges réguliers avec les collaborateurs de l'entreprise et votre goût pour la transversalité vous permettent de bien mesurer les enjeux locaux.

    • Modalités :

    Démarrage : dès que possible. Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée

    Vous bénéficiez d'avantages : part variable, télétravail, RTT, compte épargne temps, chèques déjeuner, accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (%), indemnité kilométrique vélo, Comité d'entreprise

    Déplacements à prévoir régulièrement sur nos sites de Lyon et Rennes ainsi que sur l'ensemble de notre territoire.

    Profil recherché

    Et vous...

  • Nous recherchons un manager avec une expérience réussie dans le domaine des services généraux idéalement acquise en environnement groupe
  • Vous bénéficiez d'une expérience en management hiérarchique et fonctionnel : Animation de proximité, accompagnement et développement des équipes, Pilotage de prestataires Pilotage des projets (projets courts, moyens et long termes)
  • Connaissance des règles juridiques sur les domaines immobiliers et achats
  • Suivi budgétaire, pilotage et tableau de bord d'activité
  • Compréhension et appétence aux enjeux RSE
  • Recherche permanente d'optimisations de processus au service ou pour nos clients
  • Gestion et accompagnement au changement
  • Travail en transverse avec d'autres services de l'entreprise

    • Voici notre Responsable Environnement de Travail idéal :

  • Leadership
  • Grandes qualités de communication : pour convaincre de ses projets, pour faire savoir et valoriser le travail de ses équipes et de ses prestations, auprès de ses pairs, de la direction, mais aussi de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
  • Sens du service client
  • Qualités d'écoute et de pédagogie
  • Pro-activité : trouver et proposer des solutions innovantes, rôle de conseil auprès de sa direction,
  • Se benchmarker avec d'autres entreprises

    • Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence

    Convaincu qu'on parle de vous ? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'œil :

    Cliquez sur le lien ci-dessous: cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe

    Pour encore plus d'informations :

  • Twitter: @AVEM_Groupe AVEMNEWS TeamAVEM
  • Linkedin : AVEM (Groupe)
  • Site internet :

    • Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Informations utiles
  • Localisation Lyon e, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +
  • Expérience à ans, + ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement, Assistanat/
  • Secteur Banque/Assurance/Finance
  • Télétravail Occasionnel
    • Qui sommes nous ? AVEM avenue Tony Garnier
    • Lyon e
    • France

    AVEM RUE LOUIS BLERIOT
    • Bruz
    • France

    Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (M€ de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants.
    Et tout ça c'est grâce à nos collaborateurs qui travaillent chaque jour pour satisfaire nos clients.
    Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure
    o Une ambiance et un cadre de travail agréable
    o Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir
    o Une entreprise dynamique, toujours en mouvement
    o Un groupe financièrement solide
    o Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect, confiance, droit à l'erreur)
    o Un management de proximité et du travail d'équipe
    o Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements

  • Safran

    Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Safran Villeurbanne, France

    **Description du poste**: · Au sein de notre site Safran Aerosystems Roche la Molière vous serez rattaché/e à l'équipe des service généraux. Vos missions principales seront les suivantes: · - Participer à l'activité générale des Services Généraux, Maintenance et travaux neufs, · ...

  • ALGOE CONSULTANTS

    Services Généraux

    il y a 5 jours

    ALGOE CONSULTANTS Lyon, France

    Algoé Consultants est l'un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. · Vos missions · Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: · Gestion de l'accu ...

  • Algoé

    Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Algoé Lyon, France

    Algoé Consultants est l'un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. · **Poste**: · Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: · - Gestion de l'accu ...

  • Safran

    Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Safran Villeurbanne, France

    **Description du poste**: · - Participer à l'activité générale des Services Généraux, Maintenance et travaux neufs, · - Continuer le déploiement de la maintenance préventive dans la GMAO des infras et moyens, · - Concevoir et Rédiger des gammes de maintenance dans la GMAO" · **Ex ...

  • Page Personnel

    Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Lyon, France

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: · **Exploitation des magasins existants**: · - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, · - ...

  • 1PACT Carrière

    Assistant Service Généraux

    il y a 2 semaines

    1PACT Carrière Lyon, France

    L'Assistant Chargé des Services Généraux chez 1PACT est un soutien organisationnel de toutes les fonctions de l'entreprise. Il est garant du bon fonctionnement des bureaux et des outils de travail quotidien des salariés. · L'objectif : assurer le bon déroulement des opérations et ...

  • Sirac Lyon

    Chargé Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Sirac Lyon Lyon, France

    **Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour de ...

  • Derichebourg Multiservices

    Agent Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Derichebourg Multiservices Lyon, France

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. · Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le ...

  • AST Groupe

    Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    AST Groupe Lyon, France

    AST Groupe est une société spécialisée dans l'immobilier depuis 1993. · Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d'accéder à la propriété de logements de q ...

  • VALUE IT

    Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    VALUE IT Lyon, France

    **Gestion des fournisseurs généraux** · - Participer aux choix des prestataires des infrastructures et services généraux (Véhicules, Energie, Téléphones, Courrier, Mutuelles, Assurances ) · - Réaliser des études et analyses pour le choix, du prestataire · - Mener les consultation ...

  • Page Personnel

    Responsable Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Lyon, France

    Rattaché à la Direction, en tant que Responsable Services Généraux, vous serez en charge d'améliorer les équipements sur les utilités (5S), d'accompagner les intervenants extérieurs spécialisés et de piloter les investissements. Vos missions seront les suivantes: · - Assurer la m ...

  • Radiance Mutuelle

    Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Radiance Mutuelle Lyon, France

    Radiance Mutuelle est la mutuelle régionale, interprofessionnelle et multicanale du Groupe Malakoff Humanis, leader sur le marché de la santé et prévoyance collective et acteur majeur de la Retraite Complémentaire. · L'équipe Services Généraux (5 collaborateurs) recherche un **As ...

  • Facilitess

    Charge Des Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Facilitess Lyon, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. · Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. · Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps parti ...

  • DHL

    Coordinateur Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    DHL Lyon, France

    DHL FREIGHT est une filiale du groupe Deutsche Post DHL collaborateurs dans le monde) l'un des leaders sur le marché mondial du transport. · DHL FREIGHT FRANCE (800 collaborateurs) organisateur de transports terrestres européens recrute en contrat à durée indéterminée un Coordina ...

  • GROUPE Multi-services

    Agent Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    GROUPE Multi-services Lyon, France

    Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. · Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de p ...

  • Solerys

    Des Services Généraux @lyon

    il y a 2 semaines

    Solerys Lyon, France

    **Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 400 professionnels passionnés, engagés depuis 25 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution professionnelle.** · « _Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de de ...

  • Alliade Habitat

    Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Alliade Habitat Lyon, France

    **Intitulé du poste**: · Assistant services généraux H/F · **Contrat**: · CDD · **Durée du contrat**: · 12 · **Rejoignez Alliade Habitat**: · Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ...

  • Bioforce

    Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Bioforce Lyon, France

    **OFFRE DE POSTE. BIOFORCE RECHERCHE SON** · **ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX** · **Réf. **23017 **Date de l'offre **06/11/2023 **Postulez avant le **06/12/2023 · **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d'agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les be ...

  • Polyvia

    Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Polyvia Lyon e, France

    Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l'ensemble du territoire national. · Polyvia recrute: · **UN(E) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F** · Rejoignez notre équipe, pour contribuer aux moyens g ...

  • AST Groupe

    Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    AST Groupe Lyon, France

    AST Groupe est une société spécialisée dans l'immobilier depuis 1993. · Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d'accéder à la propriété de logements de q ...