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    Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F - Rennes, France - EPSM du Finistère Sud

    EPSM du Finistère Sud
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    Description

    Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F

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    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : EPSM du Finistère Sud
      EPSM du Finistère Sud
    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Confirmé
    Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

    Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail): prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
    Gestion des agendas du Directeur, de l'AAH: prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l'agenda
    Organisation des réunions en présentiel et distanciel: convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
    Traitement du courrier, dossiers, documents: tri, enregistrement, diffusion et archivage
    Traitement et mise en forme de documents: rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
    Aide constante au sein de la DRH en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers
    Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
    Participation aux réunions d'encadrement DRH et rédaction du compte rendu
    Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
    Tenue du répertoire des fiches de poste à l'échelle de l'établissement
    Suivi et mise à jour de la liste des responsables d'encadrement
    Mise à jour du livret d'accueil du personnel
    Suivi des contrôles médicaux
    Gestion des commandes logistiques

    Profil recherché

    SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

    Excellente maîtrise de l'outil informatique: word, excel, power point, outlook, bluekango, beetween, agirh, teams, scan X
    Excellente orthographe et grammaire
    Sens du travail en équipe

    Aisance et discernement dans les contacts

    Discrétion professionnelle, secret professionnel
    Rigueur et sens de l'organisation
    Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
    Esprit d'initiative
    Capacité d'autonomie
    Disponibilité et capacité d'adaptation

    Éléments de candidature Documents à transmettre

    Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

    Qui sommes-nous?

    L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de habitants

    Descriptif du service

    Direction des ressources Humaines, équipe de 15 personnes

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