Emplois
>
Assistant Administratif
>
Lyon

    Assistant administratif H/F - Lyon, France - ORTEC Group

    ORTEC Group
    ORTEC Group Lyon, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

    Mission

    Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante (en gras les tâches les plus récurrentes) :

    • Facilitation des activités et de la logistique :
      • Gestion des déplacements, réservation des billets et de l'hébergement en cas de déplacements groupés
      • Commande de matériel et fournitures
      • Suivi des fournitures (réception et stockage des commandes)
      • Gestion des fournitures (suivi du stock et des besoins)
      • Suivi des demandes liées à l'Immobilier (outils interne + Excel)
    • Gestion d'évènements
      • Organisation matérielle de réunions, séminaires, plénières ou autres événements : planification, invitations, réservation des espaces, demandes des devis de restauration, appui logistiques (émargement, badges, coordination des intervenants, ...)
      • Gestion et commande des demandes de séminaires / évènements (notamment demandes de restauration, plateaux repas, petits déjeuner)
      • Organisation des Cafés du SI (planification, invitations, points logistiques si besoin)
      • Contrôle des factures associées à ces prestations
    • Communication
      • Communication institutionnelle du pôle
      • Envoi de mails d'informations généraux
      • Mise à jour des sites SharePoint sur les informations générales (logistique, administratif, ...)
      • Affichages dans les locaux
      • Communication interne / évènementiel
      • Création et modifications de documents (Word, Powerpoint...)
    • Gestion des arrivées et départs
      • Création et suivi du dossier administratif du nouvel arrivant
      • Accueil et accompagnement le jour de l'arrivée
      • Préparation des goodies (pour les agents)
      • Envoi d'un mail de bienvenue avec des liens utiles au nouvel arrivant
      • Mise à jour du Trombinoscope en fonction des mouvements

    Profil

    Les incontournables :

    • Bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
    • Capacité à rédiger des mails de communication (bon orthographe, esprit de synthèse)
    • Sens du service et de la relation #LI-AL1
  • Rebalance Tech

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rebalance Tech Valbonne, France

    _**The company**_ · Rebalance Tech is a start-up specializing in the development of an innovative device (Rebalance Impulse) that fights chronic stress, reduces sleep disorders, and improves well-being. · We are based in France (Sophia Antipolis), in the USA (Miami) and in the UA ...

  • Samsic Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Samsic Emploi Lyon, France Interim

    Nous recherchons actuellement un Assistant administratif (H/F) pour notre client, basé à Lyon 3. · Vos missions :Travail classique de secrétariat. · Réception et distribution du courrier. · Réception du public. · Répondre au téléphone et noter les messages · SAMSIC, société socia ...

  • Opti-cv

    assistant administratif

    il y a 2 jours

    Opti-cv Lyon, France CDI

    Présentation de l'entreprise : · Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F, pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo. · Missions : · Au sein d'u ...

  • LHH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    LHH Lyon, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' cadres et , recrute pour son client, situé à Lyon 7 : · Assistant Administratif Assurance Qualité Produits H/F · Sous la responsabilité de l ...

  • ALLIADE HABITAT

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    ALLIADE HABITAT Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs q ...

  • GROUPE APICIL

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    GROUPE APICIL Lyon, France À temps plein

    Et si révéler chaque potentiel c'était faire progresser tout le monde ? · En tant qu'acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d'assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les prot ...

  • TERCIO

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    TERCIO Lyon, France Temps plein

    Salaire: EUR · TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de très belle renommée, basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : · Assistant administratif & comptable (h/f) · Votre mission · Rattaché au Responsable du service "Accès au dro ...

  • Domino RH Bron

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Domino RH Bron Lyon, France Intérim

    A propos de l'entreprise : · Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez ...

  • Point S

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Point S Lyon, France À temps plein

    À propos de nous · VIASSO, filiale du groupe POINT S, enseigne leader de l'entretien et de la réparation automobile, avec une très forte implantation nationale et internationale, recrute en CDI un(e) Chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège social bas ...

  • Domino RH Bron

    Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Domino RH Bron Lyon, France Intérim

    A propos de l'entreprise : · Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez ...

  • Fiducial

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Fiducial Lyon, France CDI

    · Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. · FIDUCIAL OFFICE ...

  • Amaris Consulting

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Amaris Consulting Lyon, France

    Job description · Assistant administratif – Expertise technique · Prêt · e à relever des défis dans le domaine des telecoms ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des projets innovants qui transforment le paysage des antennes telecoms. Utilisez vos compétences techni ...

  • APAVE

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    APAVE Lyon, France Alternance

    Entreprise : · Rejoignez-nous · Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. · En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quoti ...

  • ATESSA

    assistante administrative

    il y a 2 semaines

    ATESSA Lyon, France CDI

    ATESSA (filiale d'IHL Group) est une agence de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD. IHL GROUP : Spécialisée dans les ressources humaines, c'est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage ...

  • ALLIADE HABITAT

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    ALLIADE HABITAT Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs q ...

  • GET Carrières

    Assistant administratif

    il y a 2 jours

    GET Carrières Lyon, France Temporary

    Vos missions principales sont les suivantes : · Gestion et suivi de dossiers spécifiques aux marchés en cours · Gestion administrative avec les prestataires, dont les agences TT. · Gestion qualité et documentaires des affaires en cours · Réservation de voyage/déplacement · Assis ...

  • CNRS

    Assistant administratif

    il y a 2 jours

    CNRS Villeurbanne, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)_ref_STL · Référence : MOY700-NOEROC-084 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : mardi 23 avril 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du co ...

  • Forum réfugiés

    Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Forum réfugiés Lyon, France CDI

    À propos de FORUM REFUGIES · Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui · › accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, · › apporte un ...

  • Fondation ARHM

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Fondation ARHM Lyon, France CDD

    Descriptif du poste · Au sein de la Direction des Achats et de l'Hôtellerie du Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu, vous intégrez le service Achats - Marchés et intervenez sur les missions suivantes : · Gestion des enveloppes budgétaires des animations des unités de soins du C ...

  • WORK 2000

    Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    WORK 2000 Lyon, France CDI

    Description du poste et Missions · Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble des départements (....) · Réception et traitement des appels et des courriers · Création, gestion et contrôle des dossiers clients · Réalisation de la facturation des interventio ...