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    Assistant administratif - Paris, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Paris, France

    il y a 2 semaines

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) en gestion financière, comptable et RH
    Référence : UMR7052-HERPET0-002
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : PARIS 10
    Date de publication : vendredi 3 mai 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 12 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : la rémunération sera comprise entre 2191€ et 2318€ bruts mensuels pour une expérience entre 1 et 4 ans
    Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

    Missions

    Assister le directeur pour le pilotage opérationnel du laboratoire. Plus spécifiquement, assurer la gestion financière des crédits récurrents et des différents contrats nationaux et internationaux de l'unité. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du CNRS. Gérer les ressources humaines.

    Activités

    Organisation et Gestion financière :
    1.Élaborer et proposer un budget avec l'équipe de direction de la structure puis préparer la demande de ressources budgétaires pour les différentes tutelles.
    2.Assister les chercheurs dans la réponse financière et administrative aux appels d'offres. En particulier, prendre en charge les aspects administratifs liés aux appels d'offres.
    3.Suivre la mise en place des budgets provenant des dotations récurrentes et des contrats de recherche et leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels. Contrôler leur répartition, leur exécution en élaborant et mettant à jour des tableaux de bord pour le suivi du budget. Alerter sur les situations complexes ou litigieuses. Établir les bilans financiers du laboratoire et préparer la justification financière des projets de recherche.
    4.Saisir les commandes en respectant les règles de l'achat public, déterminer l'imputation comptable. En particulier, se servir des logiciels de gestion de la structure pour (i) vérifier la réalisation de la dépense et saisir les services faits ; (ii) Intégrer les mouvements (notification de crédits, commandes, factures, missions), (iii) Traiter les rejets, (iv) suivre les seuils des achats par code famille, (v) réaliser des contrôles de cohérence entre ces logiciels, et (vi) répartir les crédits sur les entités dépensières.
    5.Appliquer et faire appliquer la politique et les procédures d'achat, contrôler l'application des règles et procédures administratives et comptables
    6.Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
    Gestion des ressources humaines :
    1.Assister le Directeur dans le suivi de carrière des ITA/BIATSS.
    2.Gérer les recrutements des personnels permanents, CDD (doctorant, post-doctorant, personnels techniques) et stagiaires
    3.Gérer les congés et absences des personnels
    4.Saisir les demandes de mission et établir les ordres de mission dans le respect de la réglementation propre aux missions.
    5.Proposer et concevoir des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure (livret d'accueil des étudiants).
    6.Informer et accompagner dans leurs démarches RH les personnels de la structure.
    7.Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

    Compétences

    Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique.
    Connaissance générale de la règlementation financière.
    Connaissance des règles de droit public.
    Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.
    Savoir analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes).
    Connaissance du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
    Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (financiers) et les outils bureautiques.
    Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
    Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais.

    Contexte de travail

    La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de l'UMR CNRS 7052 Biologie, Bioingénierie et Bioimagerie Ostéo-Articulaire (B3OA). Le laboratoire est situé sur le site Villemin de la faculté de Santé de l'Université de Paris Cité, à proximité des gares de l'Est et du Nord, et à deux pas du canal Saint-Martin. Le B3OA est composé de chirurgiens orthopédistes, dentistes, scientifiques, ingénieurs et étudiants (plus de 30 personnes). Il bénéficie d'une réputation internationale en orthopédie, radiologie ostéo-articulaire et médecine régénérative du squelette. Le laboratoire est entièrement équipé de matériel de pointe pour la biologie moléculaire et cellulaire, l'histologie, l'imagerie osseuse, la chirurgie animale et a accès à tous les autres équipements nécessaires par le biais des plateformes de l'université Paris Cité. Le B3OA développe un environnement de recherche hautement collaboratif et interactif. La diversité des collaborateurs et étudiants est également ce qui fait du B3OA un lieu de travail dynamique. La personne recrutée sera placée(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur d'unité ( Hervé Petite) et interagira avec l'ensemble des personnels de l'unité.

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    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

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    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

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    Assistant Administratif

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    mon-devis-eco-assur Paris, France

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    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...

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    Administratif Assistant

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    Chambre de Commerce Internationale Paris e, France

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  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

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    Assistant Administratif

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    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

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    Assistant Administratif en Centre D'appels

    il y a 3 jours

    VCloud Interactive Paris e, France

    **General Objective** · The objective of this position is to service inbound and outbound customer interactions via phone and/or other channels. This will be done by answering inquiries from healthcare providers and consumers regarding specific pharmaceutical products and program ...

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    Car Remarketing Assistant assistant Administratif

    il y a 1 jour

    LeasePlan Rueil-Malmaison, France

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    Assistant-assistante Administratif-administrative

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    Eurométropole de Strasbourg Paris, France

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    AFPA Paris, France

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    Assistant Administratif

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    Assistant Administratif

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    ADSEARCH Paris, France

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    Assistant Administratif

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    Walters People Paris, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour compte d'un de nos clients dans le secteur du transport. · Il s'agit d'un poste en intérim de 1 mois renouvelable. · La rémunération est comprise entre et euros brut annuel. · Le poste est situé à Orly. · Vos missions ...

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    Assistant Administratif

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    LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE Paris, France

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