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    Responsable du service gestion administrative et paie H/F - Lyon, France - ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Lyon, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Au sein de la DDRH, le responsable du service gestion administrative et paie, placé sous la responsabilité du responsable de pôle, assume les missions suivantes :

  • Assumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité,
  • Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des déclarations fiscales et sociales,
  • Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des projets du pôle en transversalité avec l'ensemble de la DDRH.

    • Assurer le management hiérarchique de son équipe composée de 10 agents :

  • Piloter l'activité et répartir la charge, tout en tenant compte des échéances,
  • Animer l'équipe,
  • Proposer des axes d'amélioration,
  • Veiller à la bonne communication interne au sein du service, partage de l'information.

    • Dans le cadre de la gestion administrative du personnel et de la paie des agents de droits public et privé :

  • Superviser l'ensemble des processus de gestion administrative et la rémunération des agents de droit public et de droit privé,
  • Apporter un appui aux gestionnaires dans l'application des procédures individuelles et collectives,
  • Assurer la régularisation des dossiers complexes (en lien avec la responsable de pôle et/ou la conseillère juridique RH),
  • Garantir l'application du cadre règlementaire national et local mise en place au sein de l'ARS ARA pour l'ensemble des agents du recrutement à la sortie (décès, retraite, fin de contrat, rupture conventionnelle, etc.),
  • Garantir la qualité et la fiabilité des paies de droit public et de droit privé, des déclarations fiscales et sociales et le respect des échéances,
  • Superviser, contrôler la production et la diffusion des actes administratifs, rédiger des notes de service,
  • Participer au contrôle interne comptable par l'intégration des risques financiers (MRFC),

    • Dans le cadre des campagnes annuelles des agents de droit public et des agents de droit privé :

  • Superviser et garantir la mise en œuvre des campagnes dans le respect de la règlementation (EAE, CET, Télétravail, évolution professionnelle, ...) avec l'appui du gestionnaire dédié.

    • Dans le cadre des projets d'amélioration :

  • Participer aux réflexions d'amélioration de la qualité de service de GAP,
  • Contribuer, en amont des décisions de l'agence, aux réflexions concernant la mise en place de dispositifs indemnitaires spécifiques, dans les calculs de la paye et l'application des systèmes de rémunération en accord avec les instructions du MSO et le cadre règlementaire (RIFSEEP, ISS, rupture conventionnelle, ...),
  • Participer au pilotage de projets visant l'amélioration de l'efficience, de la qualité de service et de la proximité avec les directions et agents,
  • Contribuer, au sein du pôle, à la mise en place de tous les nouveaux dispositifs ayant un impact en paie (mutuelle, primes télétravail, ...).

    • Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

    Profil recherché

    Vos compétences

    Connaissances :

  • Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique, les différents documents permettant la préparation et le suivi d'un budget
  • Connaissance de la chaîne de la paie
  • Connaître les différents statuts "FP" et les conventions collectives "AM" (règles de gestion administrative)
  • Maîtriser les applications informatiques et bureautiques mises à disposition (GRH, RENOIRH, AGATH)
  • Maîtriser la réglementation relative aux rémunérations

    • Savoir-faire :

  • Animer une équipe
  • Arbitrer
  • Déléguer
  • Maîtriser les méthodes et outils liés aux activités de gestion des ressources humaines
  • Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle
  • Avoir une vision stratégique et anticipatrice
  • Conduire le changement
  • Diriger plusieurs services et / ou champs d'activités placés sous sa responsabilité

    • Savoir-être :

  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
  • Avoir le sens de la pédagogie
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Evaluer ses collaborateurs
  • Gérer et développer les compétences

    • Informations complémentaires

    Poste ouvert à un niveau 6 à 7 selon profil.

  • ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Lyon, France

    **À propos de nous**: · **L'ARS recrute sur Lyon ** · L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé ...

  • AIDEN

    Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 2 semaines

    AIDEN Lyon e, France

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour notre entreprise. · Gestionnaire Paie: · - Collecter, vérifier et traite ...

  • ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 3 semaines

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Lyon, France

    **À propos de nous**: · **L'ARS recrute ** · L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. · Notre ...

  • Transports Chalavan et Duc

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    Transports Chalavan et Duc Villeurbanne, France

    Au sein de l'équipe paie et administration des RH, vous intégrerez l'un de nos trois pôles d'activité qui se composent chaucun de 4 personnes. · Vos missions principales seront les suivantes: · Réaliser les formalités liées à l'embauche : création du dossier salarié, vérification ...

  • SOLLY AZAR

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    SOLLY AZAR Villeurbanne, France

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, au sein d'une équipe pleine de vie, vous avez pour mission de gérer les demandes écrites de nos clients particuliers afin de les accompagner sur leurs produits Garantie de Loyer Impayé. · - Vous réceptionnez les pièces justificatives et les dossi ...

  • ASYS

    Chargé de Paie Et Administratif RH

    il y a 1 semaine

    ASYS Lyon e, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un Chargé de Paie et Administratif RH F/H en remplacement partiel de Fanny, notre Responsable Paie et Administratif RH, pendant son congé maternité. · Vous ferez partie de l'équipe RH composée de Mathilde (Responsable Recrutement et Marque E ...

  • SOLLY AZAR

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 3 jours

    SOLLY AZAR Villeurbanne, France

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (avec possibilité de CDI), au sein d'une équipe pleine de vie, vous avez pour mission de gérer les demandes écrites de nos clients particuliers afin de les accompagner sur leurs produits Garantie de Loyer Impayé. · - Vous réceptionnez les pièces j ...

  • SOLLY AZAR

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 5 jours

    SOLLY AZAR Villeurbanne, France

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, au sein d'une équipe pleine de vie, vous avez pour mission de gérer les demandes écrites de nos clients particuliers afin de les accompagner sur leurs produits Garantie de Loyer Impayé. · - Vous réceptionnez les pièces justificatives et les dossi ...

  • Spring

    Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 2 semaines

    Spring Vaulx-en-Velin, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant opérationnel H/F en contrat intérim pour une dur ...

  • ENGIE

    Alternant Gestionnaire Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    ENGIE Lyon e, France

    Identifiant de la demande: Ville: LYON 7ème- Département/Région: 69- Pays: FrChez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' · **ALTERNANT Gestionnaire Administratif et Paie (H/F)** · à **Lyon** · **BUT GEA - Option Paie ou RH ...

  • Orona France

    Assistant Administratif RH Paie

    il y a 2 semaines

    Orona France Oullins, France

    Nous recrutons un Assistant Administratif RH Paie (H/F) en charge de la paie et des dossiers du personnel, pour notre agence basée à Oullins. Le poste est à pourvoir immédiatement. · Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les su ...

  • ATALIAN PROPRETE

    Stage Administratif Dans Le Domaine RH/paie

    il y a 4 jours

    ATALIAN PROPRETE Lyon, France

    Nous recherchons un stagiaire (H/F) dans le domaine administratif, pour renforcer notre équipe RH. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans différents domaines des ressources humaines et de la paie. · Vos principales responsabilités ...

  • JL DE OLIVEIRA

    Gestionnaire Paie Et Administratif

    il y a 3 semaines

    JL DE OLIVEIRA Genas, France

    **GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATIF H/F** · **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** · **Société SARL ENT JL DE OLIVEIRA** · - SARL de moins de 50 salariés · - Domaine d'activité : Electricité Générale · - Siège Social : GENAS · **PRESENTATION DU POSTE** · **Intitule du poste** · Gesti ...

  • Rhône Gaz

    Gestionnaire Paie Et Administratif D'exploitation

    il y a 16 heures

    Rhône Gaz Feyzin, France

    _Rhone Gaz, société de conditionnement de butane et propane pour le compte de grands acteurs du métier recherche pour son site de Feyzin un Gestionnaire Paie et Administratif d'Exploitation._ · **Vos Missions** · Sous la responsabilité du Chef de Centre, vos missions seront: · ** ...

  • EXPECTRA

    Gestionnaire de Paie Et Administratif, Chassieu

    il y a 1 jour

    EXPECTRA Chassieu, France

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. · Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. · Je suis Flavie, et je recrute pour le compte de mon client, basé à Chassieu ...

  • FAB GROUP

    Gestionnaire Administratif et Paie

    il y a 2 semaines

    FAB GROUP Lyon, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · FAB Talents est spécialiste du recrutement en Banque etAssurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupebancaire de premier plan, un Gestionnaire Administratif et Paie H/Fdans le cadre d'une mission d'intérim de long terme à pourvo ...

  • 123 Pare-Brise

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 2 jours

    123 Pare-Brise Bourgoin-Jallieu, France

    **QUI SOMMES NOUS ?** · Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d'une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd'hui près de 100 centres et continue son développement. · La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu'à la restitution de leur ...

  • ALUK

    Chargé de Paie Et Administratif RH

    il y a 3 semaines

    ALUK Mornant, France

    Le groupe AluK est un leader mondial en matière de conception et distribution de systèmes de menuiseries aluminium à destination des professionnels, adaptés aussi bien au secteur du neuf que de la rénovation - que ce soient des projets commerciaux ou industriels, résidentiels ou ...

  • Crit recrute pour Crit

    Assistant(E) Administratif Et Paie

    il y a 3 semaines

    Crit recrute pour Crit Bourgoin, France

    **Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant(e) administratif et paie, Bourgoin-Jailleu, CDI H/F · **Contrat**: · CDI · **Description de la mission**: · Critrecrutepourcrit · Crit, groupe français indépen ...

  • Crit recrute pour Crit

    Assistant(E) Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    Crit recrute pour Crit Bourgoin, France

    **Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant(e) administratif et paie, Bourgoin-Jailleu, CDI H/F · **Contrat**: · CDI · **Fourchette de salaire**: · SMIC · **Description de la mission**: · Critrecrutepour ...