Agent d'état civil - Bagneux, France - Mairie de Bagneux

    Mairie de Bagneux
    Mairie de Bagneux Bagneux, France

    il y a 4 semaines

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    Description
    Un agent d'état civil (Cadre d'emploi des Adjoints administratifs) H/F est recherché(e) pour la Direction des Accueils et de la Population - Secteur Population

    Sous l'autorité du responsable de secteur, cet agent polyvalent a pour principale mission l'accueil et le renseignement, physique et téléphonique des usagers pour les démarches relevant de l'état civil, des affaires générales et des élections.

    ACTIVITES PRINCIPALES:

  • Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
  • Réception des déclarations et établissement des actes de l'état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom...),
  • Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
  • Suivi et délivrance des livrets de famille,
  • Tenue des registres de l'état civil,
  • Enregistrement des PACS,
  • Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d'identité,
  • Réception des demandes d'attestation d'accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen...
  • Tâches diverses liées à la révision électorale et à l'organisation des élections

    • PROFIL RECHERCHE :

  • Connaissance de la législation en matière d'état civil, de nationalité et d'élections souhaitée,
  • Sens du service public et de la relation à l'usager,
  • Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
  • Expérience de l'accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l'information et de la communication,
  • Connaissance d'un progiciel de gestion de l'état civil souhaitée,

    • SPECIFICITES DE LA FONCTION :

  • Horaires par roulement : nocturne jusqu'à 19 h 30 le mardi, travail le samedi, point démarches dans les quartiers,
  • Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives,
  • Habilitations (ANTS, Comedec).