- Réceptionner les déclarations et établir les actes administratifs
- Accueillir et renseigner le public
- Etablir les dossiers mariages
- Tenir et gérer les dossiers administratifs
- Instruire les dossiers CNI – Passeport
- Instruire les dossiers attestation d'accueil
- Gérer l'instruction des licences
- Mettre à jour la liste électorale
- Participer au projet de service
- Formation et expérience en matière d'Affaires Générales.
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et de l'organisation des services ;
- Connaissance de la composition du Conseil Municipal ;
- Connaissances confirmées en matière d'affaires générales ;
- Connaissance des Droits et obligations des usagers ;
- Maîtrise des techniques d'accueil, droit civil appliqué à l'état civil ;
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication.
- Maîtrise de la bureautique ;
- Savoir gérer son stress ;
- Etre très réactif et être capable d'analyser rapidement les différentes situations ;
- Etre à l'écoute, faire preuve de beaucoup de patience et d'une grande maitrise de soi ;
- Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Avoir le sens du service public ;
- 2 ans minimum sur un poste similaire
- Travail le samedi par roulement
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Plan de développement des compétences
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
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Officier D'état-civil
il y a 6 jours
VILLE DE TRAPPES Trappes, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Trappes** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunéra ...
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Officier D'état-civil
il y a 1 semaine
Mairie de Trappes Trappes, France**Société**: · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles ...
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Officier D'état Civil
il y a 19 heures
MAIRIE DE MONTFERMEIL Montfermeil, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **MONTFERMEIL** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · ...
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Officier D'état Civil
il y a 4 jours
La ville de Neuilly sur Marne Neuilly-sur-Marne, FranceLa ville de · **NEUILLY-SUR-MARNE** · **Un Officier d'Etat Civil H/F** · Au sein du service Affaires Générales, rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, vous assurez · l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), délivrez ...
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Officier état Civil
il y a 3 jours
Mairie de Château-Thierry Paris, FranceVille sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constante · progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4. · F ...
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Officier D'état Civil
il y a 5 jours
Ville de Paris Paris, FranceLe 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. · La mairie d'arrondi ...
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Officier d'état-civil
il y a 2 jours
MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France À temps pleinÀ propos de nous · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des éc ...
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Officier D'état Civil Et Chargé D'accueil
il y a 2 jours
Mairie de Breuillet Breuillet, FranceLa Ville de Breuillet située dans le Sud Essonne est une « ville à la campagne » à taille humaine de · 8 882 habitants qui a su garder son esprit de village et les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses espaces naturels et son urbanisme maitrisé. · Breuillet ne manqu ...
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Officier D'etat Civil
il y a 4 jours
VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE Conflans-Sainte-Honorine, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale, Informatique - NTIC** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** · **(Yvelines 78)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expé ...
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Agent D'état Civil
il y a 19 heures
VILLE DE LE PECQ Le Pecq, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **LE PECQ** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunéra ...
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Officier D'etat-civil
il y a 4 jours
Conflans-Sainte-Honorine Conflans-Sainte-Honorine, France**Officier d'Etat-civil H/F** · **_Cadre d'emploi : Adjoint Administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) _** · **VOS MISSIONS** · Polyvalence des fonctions assurée par l'ensemble des agents. · Missions en situation d'accueil · - Traitement des demandes relative ...
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Agent D'état Civil
il y a 4 jours
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisatio ...
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Officier D'etat Civil
il y a 6 jours
Ville D'aubervilliers Aubervilliers, FranceSur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. · Vous préparez les noces et parrainages ...
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Agent D'état Civil
il y a 1 semaine
COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Montmorency, FranceDétails de l'offre · Famille de métier · Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil · Grade(s) recherché(s) · Adjoint administratif · Adjoint adm. principal de 2ème classe · Adjoint adm. principal de 1ère classe · Métier(s) · Officier ou off ...
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Officier D'etat-civil
il y a 19 heures
Pontoise Ville d'art et d'histoire Pontoise, France**Description**: · Vous aurez pour missions d'accueillir, d'orienter, de renseigner les administrés et de traiter les demandes d'actes. · Vous devrez instruire et assurer la tenue administrative des registres des actes d'état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, ch ...
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Agent D'état Civil
il y a 2 jours
Métropole Nice Côte d'Azur Paris e, FranceVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants. · Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant a ...
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Agent D'état Civil
il y a 1 semaine
MAIRIE DE BAGNEUX Bagneux, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **BAGNEUX** · **(Hauts-de-Seine 92)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémuné ...
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Adjoint état-civil
il y a 3 jours
CIG Grande Couronne Margency, FranceEn tant qu'Agent d'État Civil, vos missions seront: · **Etat-civil / cimetière / élections**: · - Accueil téléphonique et physiques des usagers · - Recueillir, traiter et suivre les informations administratives du service et archivage des documents · - Maitrise du logiciel ARPEGE ...
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Agent état Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Roissy-en-Brie Roissy-en-Brie, FranceLA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE · 1 AGENT ÉTAT CIVIL (H/F) · L'Espace des Services Administratifs recherche un agent d'Etat-Civil pour compléter ses équipes. · Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et un sens affirmé du service public, ce poste est fait pour ...
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Adjoint état-civil
il y a 3 jours
CIG Grande Couronne Margency, France**Description entreprise**: · **Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** · Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales ...
Officier d'état-civil - Trappes, France - Ville de Trappes
Description
Vue d'ensemble
À propos de nous
Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.
Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
Mission
1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes
Devenez notre officier d'état-civil (F/H)
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Il est accessible au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Sous la responsabilité du responsable du service, vous instruisez et constituez les actes d'état-civil (Naissance, mariage, décès...) et délivrez les livrets de famille. Vous assurez la tenue administrative des registres ; l'accueil physique et téléphonique du public et vous gérez les demandes de Carte Nationale d'Identité – Passeport.
Activités principales :
Activités spécifiques :
Profil
DIPLÔME :
CONNAISSANCES :
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
EXPÉRIENCE :
SPECIFICITES DU POSTE :
POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ
