- Organisation des missions des salariés SOLEIL et des utilisateurs (réservations transport, réservations d'hébergements ou bien de la Maison d'hébergement de SOLEIL pour les utilisateurs, inscriptions aux conférences, demandes de visa, ...),
- Gestion du transport, de l'hébergement de chercheurs experts dans le cadre de réunions spécifiques (Comités de programmes, séminaires, colloques, workshops, ...) dans le respect des budgets alloués (suivis budgétaires à faire),
- Traitement de notes de frais des salariés de SOLEIL, des chercheurs experts et des utilisateurs (enregistrement, contrôle des notes en euros ou devises selon la destination (conversion à faire selon destination)),
- Suivi du trafic ferroviaire, aérien
- Conseils à apporter aux voyageurs en fonction des pays/destinations,
- Traduction ponctuelle de documents français en anglais.
- Bonne expression écrite et orale en français
- Savoir s'exprimer en anglais à l'oral et à l'écrit
- Avoir le sens des priorités
- S'adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Avoir des connaissances en organisation des voyages
- Avoir des notions de comptabilité Qualités requises Techniques/moyens utilisés
- Curiosité
- Esprit d'initiative
- Patience et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Pack Office
- Messagerie
- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (17,66 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d'attraction, remboursement d'activités culturelles et sportives)
- Aides pour le logement : > Visale, aide mobili-jeune etc.
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** · Référence : MOY400-STERIG-247 · Nombre de Postes : 2 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publication : lundi 5 juin 2023 · Type de con ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 jour
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les · étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scient ...
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Gestionnaire Administratif Projet
il y a 2 jours
SATT PARIS SACLAY Orsay, FranceSituée au cœur du Cluster Paris-Saclay, fleuron de l'excellence scientifique et industrielle française, la SATT Paris-Saclay a pour vocation principale de financer la maturation de projets innovants issus des laboratoires membres du Cluster Paris-Saclay. · Dotée d'une capacité d' ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 10 heures
Digital Consulting Guyancourt, FrancePour un client, numéro 1 de la restauration rapide. · **Description de la mission** · Administration du Personnel · Etablir tous les documents, notamment les contrats de travail, les avenants divers (changements de poste, de rythme de travail, suspension de contrat, etc.) et les ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Groove Partners Massy, FranceGroove Partners accompagne Hitachi Energy dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif pour son site des Ulis et son prochain déménagement à Massy. · Hitachi Energy, leader international reconnu des nouvelles technologies, aide au déploiement d'une énergie abordable, fia ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
BMW Group France Montigny-le-Bretonneux, France**Société**: · En tant qu'acteur majeur de l'industrie, de la distribution et du financement automobile, nous plaçons l'humain au cœur de notre organisation et réinventons chaque jour la mobilité de demain. Avec nos marques fortes (BMW, MINI, BMW Motorrad et BMW i), nous bénéfici ...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 2 jours
BWO - Brain Work Office Palaiseau, France**Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel** · **Mission d'intérim - PALAISEAU - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine** · En tant que gestionnaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l ...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 jour
INRAE Jouy-en-Josas, France**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **N° profil : MOB2023-29**: · - Corps : Technicien de la recherche · - Catégorie : B · - Numéro du concours : sans objet · **LE CENTRE** · - Ile-de-France - Jouy-en-Josas - Antony*** · 1194 MICA · JOUY EN JOSAS · *** · **CONTACT**: · **FRANÇOIS MARRA ...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Orsay, FranceL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ai ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Up skills Antony, France**Description** · Vos missions consisteront de s'assurer la gestion efficace des interactions avec les clients et à soutenir diverses fonctions liées à l'administration des comptes et des services clients. voici quelques exemples: · - assurer la création d'un profil client (diffé ...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 10 heures
Ramsay Santé Massy, France**Paru Le***: Mardi 21 Novembre 2023 · **Contrat***: CDI · **Secteur***: Ressources Humaines · **Établissement***: Hôpital Privé Jacques Cartier · **Localisation***: Massy · **Expérience***: 2-5 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé priv ...
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Gestionnaire Administratif Lits
il y a 1 jour
Hôpital Privé Jacques Cartier Massy, France**CONTEXTE** · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgical ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
ACTUAL PARIS 03 Boulogne-Billancourt, France**Votre Mission**: · Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vo ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
SKILLS Clamart, France**Gestion des dossiers (lié aux documents de travaux)**: · - ** Gestion et suivi des demandes de SAV**: · - Gestion des prestataires · - ** Gestion et suivi des budgets clients** · Qui sommes nous ? · SKILLS est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépenda ...
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Gestionnaire Administratif Lits
il y a 10 heures
Hôpital Privé Jacques Cartier Massy, France**Contexte** · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgical ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
AUXICONTROL Boulogne-Billancourt, France**Environnement** · Auxicontrol, fait partie d'un groupe international ayant pour objectif d'accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. · C'est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les rése ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Groupe Actual Boulogne-Billancourt, FranceL'entreprise · Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport · Le poste · Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formati ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 10 heures
Française des Jeux Boulogne-Billancourt, France**Contrat**: · Contrat à durée déterminée (CDD) · **Durée du contrat**: · 6 mois · **Lieu**: · Boulogne-Billancourt (92) · **Votre mission principale**: · Au sein de la filiale commerciale FDJ Réseau, vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. · En tant que Gestio ...
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Gestionnaire Administratif Achats
il y a 10 heures
Kingfisher France Longpont-sur-Orge, FranceLe groupe Kingfisher est un acteur majeur de l'aménagement de la maison en Europe. Présent au sein de 8 pays le groupe est porté par différentes enseignes telles que Castorama, Brico Dépôt, B&Q, Screwfix et Koçtaş, avec un réseau de plus de 1470 magasins. Les collaboratrices et c ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Del Monte Orly, France**Le groupe Del Monte est l'un des principaux producteurs et distributeurs verticalement intégrés au monde de fruits et légumes frais et cuisinés de haute qualité sous la marque DEL MONTE, symbole d'innovation, de qualité de fraîcheur et de fiabilité depuis plus de 135 ans. Notre ...
Gestionnaire Administratif - Gif-sur-Yvette, France - Synchrotron SOLEIL
Description
SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d'applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l'Université Paris-Saclay et ouverte vers l'international, est constituée en société civile dont les actionnaires sont le CNRS et le CEA.
Ce poste se situe dans la division Administration. L'apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie.
Activités de l'aternant.e
L'apprenti.e sera le/la gestionnaire de l'organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des utilisateurs du synchrotron, dans le cadre du respect des procédures et règles internes.
Formation :
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un alternant préparant une formation BTS d'Assistant Manager.
Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuellesConditions générales :
Cette offre correspond à un contrat d'apprentissage de 2 ans
La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l'âge/diplôme préparé.
L'alternant.e bénéficiera d'un 13 mois mensualisé.
En qualité de salarié, l'apprenti dispose des avantages de l'entreprise :
Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
