- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l'organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Traitement des e-mails multi boites,
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l'amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction de rapports, courriers, lettres de mission...
- Participation à la campagne d'archivage annuelle.
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département
- Gestion financière:
- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Mise en œuvre d'actions de recouvrement (emails, appels, etc.)
- Gestion des notes de frais et notes de débours
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative clients
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,
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Finance & Admin Manager
il y a 2 semaines
Algama SAS Malakoff, France**RESPONSABILITE** · Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable administratif et financier qui aura pour mission de: · **Structurer le budget prévisionnel de croissance** · - Budgétisation annuelle, planification et contrôle de gestion · - Projection et supervision du cash · ...
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Finance & Admin Manager
il y a 6 jours
RSG Group Frankreich Paris er, FranceLIFE'S TOO SHORT FOR BORING GYMS. Part of RSG Group, with locations from Istanbul and LA to Paris and Prague--and now London --JOHN REED has been leveraging the power of sound and design to motivate and move people across the world since 2016. Not just an ordinary gym, JOHN REED ...
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Admin - Office Manager
il y a 2 jours
Sismo Paris, France**Role** · As Sismo's Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment. · Your responsibilities wil ...
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Office & Admin Manager
il y a 2 jours
LÕU Paris, FranceLÕU.YETU est une entreprise qui fabrique et distribue des bijoux fantaisie dorés à l'or fin 18 carats à Paris depuis 2015. Sa force, une innovation régulière forte, sa mission, la satisfaction client au quotidien. Afin d'offrir la meilleure expérience à ses clients, la maison rec ...
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Office and Admin Manager France
il y a 1 semaine
Upway Paris, France**Office and Admin Manager France**: · - Application Deadline- April 30, 2024- Department- Finance- Employment Type- Fixed Term Contract- Location- Paris- Workplace type- Onsite- Compensation- €2,900 - €3,300 / month**Key Responsibilities**: · **Skills, Knowledge and Expertise**: ...
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Responsable Marketing Digital
il y a 8 heures
ISELIANCE Gennevilliers, FranceDescriptif du poste · Vos missions: · - Piloter le digital comme composante du parcours d'achat 360° et identifier des synergies dans l'activation à travers tous les points de contact tels que le point de vente, les médias traditionnels, les RP, etc. · - Se concentrer sur l'activ ...
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Cdi - Déplacements Idf
il y a 5 jours
Groupe Ares Saint-Denis, France**Date de début**: Dès que possible · **Type de contrat**: CDI · **Lieu**: Pantin + Déplacements en IDF · **À propos** · **Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France. D ...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 1 jour
OTO TECHNOLOGY Levallois-Perret, France**Contexte et missions**: · Au sein de notre **pôle Admin **composé de 5 personnes et directement rattaché au CEO, vous serez en charge de mettre en place et de piloter la stratégie RH. · Vous serez accompagné-e d'une Chargée de recrutement & Admin RH pour vous assister dans vos ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Pl4y International Saint-Ouen, FrancePLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisan ...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 2 semaines
OTO TECHNOLOGY Levallois-Perret, France**Contexte et missions**: · Au sein de notre **pôle Admin **composé de 5 personnes et directement rattaché au CEO, vous serez en charge de mettre en place et de piloter la stratégie RH. · Vous serez accompagné-e d'une Chargée de recrutement & Admin RH pour vous assister dans vos ...
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Stage : Rédacteur Fds Débutant (H/F)
il y a 1 semaine
Arkema Colombes, France**Allez au-delà de vos découvertes ** · **Des solutions innovantes et durables** · **Détails de la Mission**: · Au sein de la **Direction du Développement Durable**, et plus particulièrement du département **PRS (Product Regulatory Services)** auquel vous serez rattaché(e), vous ...
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Assistant Daf
il y a 6 jours
OTO TECHNOLOGY Levallois-Perret, France**OTO Technology** accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d'innovation. · Depuis 2011 nos équipes misent sur l'intelligence collective et l'engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses ...
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Spécialiste Des Opérations L'immatriculation
il y a 1 semaine
Tesla Saint-Ouen, FranceTesla participates in the E-Verify Program · What to Expect · Le(a) Spécialiste des opérations l'immatriculation des véhicules (h/f) est chargé(e) de superviser l'ensemble des documents liés aux immatriculations des véhicules en France. Vous collaborez étroitement avec les équipe ...
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Assistant Daf
il y a 2 jours
OTO TECHNOLOGY Levallois-Perret, France**OTO Technology** accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d'innovation. · Depuis 2011 nos équipes misent sur l'intelligence collective et l'engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses ...
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Chief Operation Officer
il y a 1 jour
Tessan Levallois-Perret, France**Contexte**: · Tessan, start-up française très ambitieuse spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutter contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 800 dispositifs déployés en moins de 5 ans, et ce n'est qu'un début ). Notre objectif ...
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Reinsurance Administration Manager
il y a 1 semaine
Allianz Partners Saint-Ouen, FranceAs the health and life experts of Allianz Partners, we offer health, life and disability insurance and a range of health and protection services to organizations and partners around the world. We also offer many international and regional healthcare plans for individuals and fami ...
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Chargé.e de Recrutement
il y a 1 semaine
SC Talent Levallois-Perret, FranceHello, · Convaincu.e que le recrutement et les ressources humaines sont au coeur des enjeux stratégiques des entreprises? · Jeune diplomé.e avec un pied déjà mis à l'étrier ( stage, alternance), ce job de chargé.e de recrutement est pour toi. · Véritable touche à tout, tu rêves d ...
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Admin Assistant
il y a 1 semaine
Veepee Saint-Denis, FranceThe Admin assistant's role will be in charge, in the Governance team, of administrative & operational tasks mainly related to our VeepeeTech expenses (Veepee IT department).This role and responsibilities are to be defined with the Governance manager. · - The expenses are related ...
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Customer Communications Manager
il y a 1 semaine
ALSTOM Saint-Ouen, FranceReq ID:446006 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the ind ...
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Gestionnaire Adv
il y a 2 jours
ESMOZ Levallois-Perret, FranceDescriptif du poste · Vous rejoignez l'équipe Back Office & Administration de chez Esmoz, en collaboration avec Lorie notre Admin & Office Manager: · Missions: · **Administration des ventes (70%)** · - Création des comptes clients, sous-traitants et des missions · - Edition des c ...
Alternance - Office Manager & Admin F/H - Gennevilliers, France - Fleuret Associés
Description
L'entrepriseFort de plus de 45 années d'expérience, fleuretassociés , compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.
Nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services de plus en plus complètes. Afin de continuer dans cette direction, nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme avec un vrai projet d'entreprise
Description du posteDans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements seront à prévoir en Ile de France.
Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes. Tes missions seront les suivants :
Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.
Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG
Profil recherché· Ayant validé ta première année de formation, tu es à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois.
· Un peu boute-en-train et très , ton excellent relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,
· Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
· Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents...
Et si en plus :
· Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d'adaptation sérieuses,
· Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL,
· Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d'organisation... tu es presque prêt.e à cliquer
· Tu es et que chez toi le sens du service client et collaborateur est inné.
· Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire
· Tu es reconnu.e pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir postuler
· Tu es reconnu.e pour ton relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Alors là c'est gagné vas-y lance toi et postule
