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    Assistant(e) de Direction - Marseille, France - Groupe Demeter

    Groupe Demeter
    Groupe Demeter Marseille, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du développement commercial.

    Notre client est une association de Loi 1901 à but non lucratif.

    L'association regroupe 7 maisons de retraite médicalisées (EPHAD).

    Le siège de l'association est basé à Marseille, proche de la Valentine.



    L'assistant·e de direction est chargé·e d'assister le directeur général (DG) dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes. Il·Elle participe à la gestion de l'information ainsi qu'à l'organisation des instances décisionnelles et consultatives.

    Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction générale.


    • Assister le DG dans l'organisation quotidienne de leur travail


    • Organiser l'agenda du DG, assurer l'organisation, la préparation et le suivi de ses réunions


    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs prenant contact avec la Direction générale, apporter un premier niveau d'information et orienter vers le service concerné


    • Assurer l'organisation des rendez-vous et des déplacements


    • Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous

    Gestion de l'information


    • Filtrer et répondre aux sollicitations de l'extérieur


    • Favoriser la circulation et les flux d'information


    • Traiter les correspondances destinées au Directeur Général


    • Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers


    • Assurer la gestion de l'ensemble de ces informations en appréciant les urgences et les priorités

    Contribution à l'organisation des instances consultatives et décisionnelles de l'établissement


    • Participer aux réunions préparatoires, pour prise de notes et consignation des conclusions


    • Diffuser les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances


    • Assurer le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)

    Gestion administrative


    • Organiser un secrétariat général dans le cadre de la digitalisation de la documentation


    • Garantir la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d'archivage


    • Mettre en place des outils et une méthode de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction générale


    • Gérer les aspects logistiques (matériels, locaux et fournitures...)



    Compétences opérationnelles :


    • Première approche en comptabilité/gestion


    • Comprendre les enjeux et hiérarchiser les priorités dans un temps contraint


    • Comprendre, analyser et gérer l'information


    • Garantir la confidentialité des informations et des données


    • Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse


    • Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des divers interlocuteurs pour créer un climat propice aux échanges et au dialogue


    • Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d'archivage


    • Maîtriser les outils de Bureautique


    • Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures


    • Veiller au respect des calendriers et des échéances


    • Aimer travailler en équipe et au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes


    • Savoir rendre compte très régulièrement de l'état d'avancement des dossiers


    • Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

    Compétences comportementales :


    • Travailler en équipe


    • Savoir s'adapter à ses interlocuteurs


    • Participer de manière constructive à l'amélioration des tâches et des procédures


    • Être très réactif et rigoureux


    • Respecter le devoir de réserve et de confidentialité


    • Sens de l'initiative et de l'organisation


    • Rigueur, fiabilité et diplomatie

    Profil recherché :


    • Expérience souhaitée sur le même type de poste/domaine d'activité

  • ISOTEA

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ISOTEA Marseille, France

    **DESCRIPTION DU POSTE**: · ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur. · ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. · L'assistant(e) de direction est le point ...

  • Aix-Marseille Université

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...

  • Hôpital Saint Clair

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Hôpital Saint Clair Marseille, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de Direction H/F · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. · Définition: · Organiser pour l'équipe de la Direction de la straté ...

  • VOLTAGREEN

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    VOLTAGREEN Marseille, France

    _**Chez VOLTAGREEN, on est chauds pour recruter des gens frais **_ · Dans un univers dédié aux articles de loisirs, nos équipes mettent à profit chaque jour leurs compétences pour offrir aux clients une expérience unique d'achat. · Nos valeurs sont claires : Sportivité, Engagemen ...

  • Robert Half France

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Marseille, France

    **A propos de notre client** · Notre client, basé à **Marseille centre **, recherche une **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim de plusieurs semaines.** · **Missions** · **Vos principales missions seront**: · - Prendre en charge l'assistanat de votre Directeur ...

  • RAS INTERIM FREJUS

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    RAS INTERIM FREJUS Marseille, France

    L'agence R.A.S Intérim de Fréjus, recherche pour un client Un/Une Assistante de direction à Fréjus (83). · Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa Direction. · Rattaché (e) au Directeur Général, les Missions sont, entre autres: · ...

  • ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Marseille, France

    **Contexte**: · L'action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. · Le pôle des assi ...

  • La Sécu recrute

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    La Sécu recrute Marseille, France

    **Assistant de direction**: · - CDI · - Marseille · € par mois · - NIVEAU 2 MSA · - Télétravail possible · - NVHADD76611 · **MSA PROVENCE-AZUR**: · La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Marseille, France

    **Votre mission**: · Votre agence Adecco Solution NIMES recrute pour l'un de ses clients basé sur NIMES un Assistant de direction H/F · Votre mission: · Accueil physique et téléphonique · Courrier, mail et traitements associés en lien avec les personnes et services concernés · Se ...

  • Connect RH

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Connect RH Marseille, France

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous · Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assist ...

  • Staffmatch Nîmes

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Staffmatch Nîmes Marseille, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...

  • JUBIL INTERIM

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    JUBIL INTERIM Marseille, France

    14 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANT DE DIRECTION H/F- AGENCE · - **Alès** · **Intérim** · - Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences: · - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. · Autonomie · Sens de l'organisation · Ve ...

  • addictions france

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    addictions france Marseille, France

    L'Association Addictions France (ex-ANPAA13) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps complet sur Marseille. · Sous la responsabilité de la Directrice départementale, l'assistant(e) de direction: · - Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de ...

  • ID SOLUTIONS ONCOLOGY

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ID SOLUTIONS ONCOLOGY Marseille, France

    Les progrès considérables réalisés dans la connaissance de la biologie humaine aux niveaux moléculaires et génétiques ont ouvert la porte à un potentiel "âge d'or" pour le traitement du cancer - où chaque tumeur possède une signature unique et où des thérapies personnalisées sont ...

  • Volt

    Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Volt Marseille e, France

    Division d'une entreprise générant un chiffre d'affaires de 1,4 milliard de dollars, forte de 60 ans d'expérience, Volt possède les ressources, les connaissances, et la passion nécessaire au succès de n'importe quelle mission._ · Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    LHH Recruitment Solutions Marseille, France À temps plein

    **Votre mission**:** A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?** · **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur d ...

  • CVA IPEC

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    CVA IPEC Marseille, France

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. · **Missions principales**: · Contribuer à l'efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l'organisation de leur tr ...

  • PICKUP ATTITUDE

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    PICKUP ATTITUDE Marseille, France

    PICKUP ATTITUDE est au service des professionnels de l'automobiles. · Nous sommes un acteur reconnu par ses compétences dans la distribution d'accessoires pour Pick up. · Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction · POSTE A POURVOIR IMMÉ ...

  • CUSTOM ARENA sarl

    Assistant Direction

    il y a 6 jours

    CUSTOM ARENA sarl Marseille, France

    Custom Arena est spécialisée dans la distribution de produits informatiques et accessoires de jeux video. · Pour une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), qui évoluera aux côtés du Directeur. · Vous l'assistez dans toutes ses tâches quotidienn ...

  • Adsearch

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Adsearch Marseille, France

    En bref : Assistant de Direction H/F - Cabinet dAvocats - Marseille - 30/33K€-Poste à pourvoir dès que possible en CDI - Cabinet dynamique en croissance · Vos missions: · - Gestion Agenda et réunions · - Assurer la communication interne et externe du cabinet · - Préparer la docum ...