- Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.
- Constituer et synthétiser des documents.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres.
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
- Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous
- Suivre les tableaux de bord mensuels,
- Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS)
- Contribuer au rapport d'activité et aux questions du CA
- Participer à des groupes de travail internes
- Suivre le budget des petites fournitures
- Vous disposez au minimum d'un Bac + 2/3 dans le domaine administratif/assistanat ou une une expérience de 3 ans dans un poste similaire,
- Vous disposez de connaissance de l'environnement bureautique et des techniques du secrétariat
- Votre parcours vous a permis de faire preuve de réactivité, de rigueur et d'esprit d'initiative.
- D'être capable de prioriser et de planifier des actions
- Une capacité rédactionnelle
- De savoir travailler en collaboration
- D'avoir le sens de la communication
- Votre mission, si vous l'acceptez durera 39 heures par semaine, avec l'attribution de RTT ;
- Votre poste sera basé à Nantes
- Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ;
- Vous pourrez prétendre à des horaires variables ;
- Vous bénéficierez d'une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances, ajoutée d'une prime d'intéressement ;
- Vous serez affilié (e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.
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Coordinateur Des Services Administratifs
il y a 1 semaine
Ufcv Nantes, France**Description du poste**: · Rejoignez notre équipe de l'UFCV pour un poste de Coordinateur des services administratifs Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation. · En tant que ...
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Coordinateur Des Services Administratifs
il y a 1 semaine
Ufcv Nantes, France**Description du poste**: · Finalité et enjeux de la mission: · **Le poste présente une double finalité**: · - Coordination des services administratifs (5 personnes): · - Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect ...
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Assistant Administratif de Service
il y a 2 jours
Abalone Nantes, France**Description de l'entreprise** · Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous · Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an. · Si on avait une taille : aussi gra ...
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Assistant Administratif de Service
il y a 3 jours
Lactalis Nantes, FranceLe service Approvisionnement lait région Ouest intervient sur la région Bretagne, Pays de la Loire et Poitou Charente regroupe près de 270 collaborateurs, en charge des relations avec les producteurs, de la gestion et de l'optimisation de la collecte de lait, jusqu'à l'approvisio ...
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Assistant Administratif de Service
il y a 4 heures
CRIT Nantes, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Coordinnateur Des Services Administratifs
il y a 1 semaine
Ufcv Nantes, France**Description du poste**: · Rejoignez notre équipe de l'UFCV pour un poste de Coordinateur des services administratifs Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation. · En tant que ...
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Administrative Service Risques Et Crises
il y a 3 jours
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant.e administrative service Risques et Crises · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · Au sein de la Direction Risques et Protection ...
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Agent Administratif Service Clients
il y a 4 jours
Domino RH Rennes Nantes, France**Votre Mission**: · Votre agence Domino RH de Rennes recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la logistique et le transport, un.e Chargé.e de Relations Clients (H/F). · Vous devrez réaliser l'ensemble des tâches administratives transport au sein du "Service Clients" et ...
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Chargé / Chargée Du Service Administratif Et
il y a 4 heures
Pôle Emploi Nantes, France**Qualification**:Cadre · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées**: · - Fiscalité · - Superviser les procédures de gestion financière · - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité · - Élaborer, suivre et pilo ...
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Assistant Administratif Service Exploitant
il y a 2 jours
Ageneau Nantes, France**Société**: · Ageneau Group, **entreprise familiale** de 550 salariés à forte valeur humaine. · 350 véhicules moteurs - 93 Millions d'Euros de chiffre d'affaires · Notre groupe très **implanté en Pays de La Loire**, assure également son développement en Région Parisienne. · Notr ...
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Assistant Administratif Service Arbitrage
il y a 3 jours
Ligue de Football des Pays de la Loire Nantes, France**Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** · **pour le Service Arbitrage** · **La Ligue de Football des Pays de la Loire Licenciés clubs arbitres) recrute un(e)** · **Assistant(e) Administratif(ve) pour le Service Arbitrage.** · **Le poste, en CDI, est à pourvoir dès ...
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Assistant Administratif Service Qualité
il y a 5 jours
Interaction Nantes, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ive) service qualité sur le secteur de Châteaubriant à partir de Janvier. · Dans le cadre du lancement de nouveaux produits, vous serez en charge de constituer un dossier documenté qui retrace l'historiqu ...
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Assistant Administratif Service Qualite
il y a 1 semaine
Interaction Nantes, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de Châteaubriant, un Assistant administratif (H/F) pour le service qualité dès que possible. · Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit, vous serez en charge de constituer un dossier documenté qui retrace l'historiqu ...
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Assistant Administratif Service Paie
il y a 5 jours
Le Bon Candidat Nantes, France**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...
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Assistant Administratif Service Clients
il y a 1 semaine
Interaction Nantes, FranceNous recherchons pour notre client, plateforme logistique, un Assistant Administratif Service Clients h/f. · Intégré(e) au service clients, vous prenez en charge la saisie des dossiers ainsi que le traitement des documents commerciaux. Vous gérez la facturation ainsi que la vérif ...
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Responsable Du Service Administratif Et Financier
il y a 3 jours
CNRS Nantes, FranceDate Limite Candidature : mercredi 14 février 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Responsable du service administratif et financier (H/F)** · Référence : UMR6607-MICAUD-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : NANTES · Date de publication : mercred ...
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Assistante Administrative Service Pièces de
il y a 1 jour
GEMY Automobiles Nantes, France**Établissement**: · - LOGIPAR OUEST**Type de contrat**: · - CDI**Temps de travail**: · - Temps plein**Lieu**: · - Torcé**Description du poste**: · Au sein d'une équipe dédiée aux professionnels de l'après vente, dans un service dont le maitre mot est service client et satisfacti ...
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Assistant Administratif Service Qualité
il y a 2 jours
Interaction Nantes, FranceVotre agence Interaction Fougères recrute pour son client, situé à Combourtillé, un assistant administratif h/f au sein du service qualité. · Ainsi, vous assurez les missions suivantes: · - Assurer le support qualité auprès de l'équipe développement · - Gérer et mettre à jour les ...
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Assistant Administratif Service Client
il y a 3 jours
Adecco Nantes, France**Votre mission**: · Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) de Service Client H/F · En tant que chargé(e) de service clients vous aurez deux principales missions: · **Le lancement des dossiers clients**: · - Centraliser et suivre les commandes identifiées "Clé ...
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Assistante Administrative Service Pièces de
il y a 2 jours
LOGIPAR OUEST Nantes, France**L'entreprise** · GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, ...
Assistant Administratif de Service F/H - Nantes, France - LA NANTAISE D'HABITATIONS
Description
L'entrepriseLa Nantaise d'Habitations est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d'Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d'Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d'opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l'accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).
https://www.nantaise-
Description du posteLa personne recrutée sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine dont la mission est d'exercer l'activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction.
Le/La titulaire du poste aura pour missions principales de recueillir et traiter, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/Elle participe à l'élaboration et assure le suivi de certains dossiers administratifs que lui confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
Ce poste est fait pour vous si :
En outre, nous attendons de notre futur (e) collaborateur/collaboratrice :
Au sein de La Nantaise d'Habitations :
Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
Notre processus de recrutement :
Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu'en soit l'issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.
Professionnels du métier de Assistant Administratif de Service F/H à Nantes
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Romane Paul
Chargée de projet marketing
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Hapssatou Dangabo Mamadou
Assistante administrative et comptable stagiaire