- Gestion de l'agenda du responsable de Direction (mise en place, coordination, gestion des priorités)
- Organisation des voyages de l'équipe et support à la gestion des notes de frais
- Participation aux réunions de services, prises de notes et relevés/suivis d'actions
- Gestion des envois express
- SAP : aide à l'élaboration et suivi des budgets, créations et réceptions des commandes dans l'outil .
- Commandes de fournitures pour la direction Operations & Procurement : anticiper le besoin et gérer les stocks.
- Gestion des nouveaux arrivants : organisation de leur arrivée : création des comptes nécessaires à la fonction, inscriptions aux formations adéquates, ...
- Participation à la vie du service.
- Support à l'organisation de événements
- Second point focal informatique
- Préparation d'un diplôme de type BTS assistant de manager
- Bon niveau d'anglais (conversation et rédaction)
- Notions d'italien ( idéalement)
- Agile et dynamique
- Autonome
- Impliqué(e)
- Curieux-se
- Ponctuel(le)
- A l'aise dans un environnement international
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité de communication ++
- Connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook etc...)
- Entretien technique Manager : Dernière étape du processus vous y êtes presque Le responsable du stage vous contactera pour un entretien de validation.
- Managing the diary of the Director (setting up, coordinating, managing priorities)
- Organising the team's travel and helping to manage expense accounts
- Taking part in departmental meetings, note-taking and action reporting/monitoring
- SAP: helping to draw up and monitor budgets, creating and receiving orders in the tool.
- Ordering supplies for the Operations & Procurement department: anticipating needs and managing stocks.
- Managing new arrivals: organising their arrival: creating the accounts required for the position, registering for the appropriate training courses, etc.
- Participating in the life of the department.
- Helping to organise events
- Second IT focal point
- Preparation for a diploma such as BTS assistant manager
- Good level of English (conversation and writing)
- Some knowledge of Italian (ideally)
- Agile and dynamic
- Autonomous
- Committed
- Curious
- Punctual
- At ease in an international environment
- Ability to work under pressure
- Excellent communication skills
- Knowledge of the Microsoft suite (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Technical interview with Manager: Last step of the process you are almost there The course manager will contact you for a validation interview.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, FranceLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F. · Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelle ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Exco Toulouse, FranceExco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Exco Toulouse, FranceExco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamenta ...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
La Maison du Recrutement Toulouse, France CDIEntreprise · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD · Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d'expertis ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Exco FSO Toulouse, France À temps pleinExco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Pigier Toulouse, FranceUn bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres G ...
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Assistant / Assistante de direction
il y a 4 jours
Les Couvreurs Occitans Toulouse, France CDIDescription du poste · Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croiss ...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Pigier Toulouse, FranceUne association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . Accueil téléphonique et physique · ~ Soutien administratif aux missions RH · Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac · ~ Une p ...
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Assistante de direction/assistante
il y a 4 jours
Pigier Toulouse, FranceMISSIONS :Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous clients Gestion courriers / mails Gestion des dossiers Organisation de Team building Soutien au recrutement (sourcing candidats) Relance client Profil recherché : L'entreprise recherche un profil autonome, rigoureux ...
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ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction
il y a 6 jours
ArianeGroup Toulouse, France À temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction. · Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: · - Elaboration de la communication établissement, · - Soutien administratif e ...
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Assistante / Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 jours
ArianeGroup Toulouse, France À temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction. · Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes : · - Soutien administratif et organisationnel (a ...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Imerys Toulouse, France À temps pleinJob Summary · Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nomb ...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Pierre Fabre Group Toulouse, France À temps pleinYour mission · Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions a ...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
Tunon Toulouse, FranceAssistant(e) de direction · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor Hôtellerie · Type de poste : Assistant(e) de direction · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Toulouse · Dans le cadre de notre , notre Ecole Int ...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
Ecole Internationale Tunon Toulouse, France AlternanceDans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Un(e) assistant(e) de direction · Missions : · Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réserva ...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ISCOD Toulouse, France· Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applicati ...
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Assistante de direction/assistante
il y a 4 jours
Pigier Blagnac, Haute-Garonne, FranceMISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Planification de rendez-vous Établir des devis et des factures Relance facture impayée Constitution de dossiers Saisie des congés, arrêts maladie, absences Profil recherché : Titulaire d'un Bac Avoir une ...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 6 jours
Pigier Toulouse, France AlternanceUn bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. · Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion du courrier et des mails · Gestion des appels d ...
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Alternance Assistant de gestion et de direction
il y a 6 jours
Leboncoin Toulouse, FranceRésuméAlternance Assistant de gestion et de direction - Toulouse (F/H), 31100 Toulouse, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entre ...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 semaine
HEDON Toulouse, France CDI· Poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction chez HEDON, vous serez impliqué(e) dans des missions variées et stimulantes qui dépassent largement les attentes traditionnelles du rôle · QUI SOMMES-NOUS ? : · Hedon est une société de conseil en ingénierie et technologies spécial ...
ATR - ALT - Assistant de direction (F/H) - Toulouse, France - airbus
Description
Job Description:
Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d'alternance est disponible sur notre site à Blagnac
En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage.
Ce que nous allons faire ensemble :
Être alternant chez ATR, c'est être intégré au sein d'une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d'intervention et des responsabilités.
Au sein de la direction Operations & Procurement d'ATR vous participerez aux missions suivantes:
Cette alternance est faite pour vous:
Calendrier
Démarrage à l'été 2024.
Comment se passe le processus de recrutement ?
Le processus de recrutement se passe en deux étapes après l'analyse de votre CV :
Want to join the ATR adventure? An internship opportunity has just opened on our site in Blagnac
In 2024, ATR has been awarded the Happy Trainees label. 95.8% of students recommend our company after their apprenticeship or internship.
What we will do together:
Being an apprentice at ATR means being integrated into a team as a full member with a real scope of intervention and responsibilities. You will have the opportunity to learn and develop your skills and experience within a market leading company
As part of ATR's Operations & Procurement department, you will be involved in the following tasks:
This apprenticeship is designed for you
Calendar
Starting date: Summer 2024
How does the recruitment process work?
The recruitment process takes place in two stages after the analysis of your CV:
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
Company:
Avions de Transport Regional (ATR) GIEContract Type:
Apprenticeship-----
Experience Level:
StudentJob Family:
Administration / Documentation
