Assistant(e) de Direction - Toulouse, France - Pierre Fabre Group

Pierre Fabre Group Toulouse, France

il y a 4 jours

À temps plein

Description

Your mission

Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF, assister l'équipe de direction de la R&D, coordonner et contribuer à la communication interne et externe de l'équipe de direction de la R&D.

MISSIONS PRINCIPALES

Soutenir le responsable R&D Medical Care en tant qu'assistant personnel Organiser et coordonner de manière proactive le calendrier, les réunions, les activités et les déplacements, en veillant à une utilisation optimale du temps, en évitant les conflits d'agenda et en gérant les changements en douceur.Aider à la préparation des ordres du jour des réunions, de la documentation, des présentations en anglais/français avec une supervision limitée et une confidentialité absolue.Traiter les frais de voyagePlanifier et préparer la logistique pour diverses réunions, visites et conférences internes/externes (ordres du jour, présentations, circulation des documents, lieux, logistique informatique, restauration et activités), création de bons de commande et paiement des factures.Établir et maintenir des contacts réguliers et productifs avec les assistants des membres du comité exécutif et d'autres unités opérationnelles et partenaires commerciaux, ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes.

Coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF Organiser les réunions ad hoc et F2F du CCS : date, réservations, contact avec les assistants et les membres du CCS, présentations, logistique, traiteur/dîner de gala.Gérer le cycle de vie des contrats de consultance (génération, soumission, approbation, suivi, facturation, etc.) et résoudre les problèmes en se connectant aux fonctions appropriées : Juridique, Affaires réglementaires, Éthique et ConformitéSuivre et traiter les dépenses/honoraires de SAB pour les attribuer au niveau de l'entreprise.

Assister l'équipe de direction de la R&D pour les engagements et les activités communes*. Coordonner les dates des réunions du LT et des conseils de R&DContrôler et approuver les dépenses, les voyages et les absences des membres du LT, pour le compte du chef de la R&D, conformément aux lignes directrices de PF.Travailler avec les membres du LT et d'autres membres du soutien administratif pour améliorer les processus et les performances dans l'ensemble de la R&D.

Coordonner et contribuer à la communication interne et externe de l'équipe de direction de la R&D*. Coordonne avec le chef du portefeuille et des opérations toutes les questions relatives à la communication interne de la R&D (réalisations d'étapes de la R&D, réalisations scientifiques, publications, participation à des congrès et communications orales par le biais de différents canaux).Favorise un modèle de communication interne efficace, contribue à son déploiement et à sa gestion, veille au bon fonctionnement et à l'utilisation des outils de communication de la R&D (sharepoint, R&D monthly news, Teams, Townhall) et propose des améliorations continues.Contribue à la communication externe de la R&D (communiqués de presse, rapport d'entreprise, vitrine PF, publications, interviews, LinkedIn, site web de l'entreprise) en collaboration avec le département de la communication d'entreprise et les relations extérieures/événements.Met à jour les organigrammes et la présentation de la R&D pour un usage externe sur une base continue.

COLLABORATIONS CLÉS

Équipe de direction de la R&D, assistants administratifs (R&D, entreprise, partenaires commerciaux), communication de l'entreprise, membres du CCS et partenaires externes.

Who you are ?

COMPÉTENCES CLÉS

Formation commerciale/secrétariat, BA

5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction

Expérience dans l'industrie pharmaceutique serait un plus

Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit

Maîtrise des technologies de l'information : Word, Excel, PowerPoint/Canva, Outlook, Internet, SAP

Précision et exactitude, excellentes compétences en matière de gestion du temps, capacité à respecter les délais et à fixer des priorités en fonction des besoins de l'entreprise.

Excellentes compétences interpersonnelles et en matière de communication, capacité à communiquer de manière appropriée à tous les niveaux et à gérer diverses situations de manière diplomatique et confidentielle.

Autonomie, proactivité, créativité et capacité à comprendre la situation dans son ensemble lorsqu'il s'agit d'initiatives ou de projets.

Esprit d'équipe, collaboratif et dynamique

Bonne capacité d'analyse et de traitement des données

ATR - ALT - Assistant de direction (F/H)

il y a 2 jours

airbus Toulouse, France À temps plein

Job Description: · Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d'alternance est disponible sur notre site à Blagnac · En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. · Ce que nous allo ...
Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 5 jours

AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, France

Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F. · Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelle ...
Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 5 jours

Exco Toulouse, France

Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 semaine

Exco Toulouse, France

Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamenta ...
Assistant de direction

il y a 3 jours

La Maison du Recrutement Toulouse, France CDI

Entreprise · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD · Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d'expertis ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

Exco FSO Toulouse, France À temps plein

Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...
Assistant / Assistante de direction

il y a 1 jour

Les Couvreurs Occitans Toulouse, France CDI

Description du poste · Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croiss ...
Assistante de direction/assistante

il y a 18 heures

Pigier Toulouse, France

MISSIONS :Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous clients Gestion courriers / mails Gestion des dossiers Organisation de Team building Soutien au recrutement (sourcing candidats) Relance client Profil recherché : L'entreprise recherche un profil autonome, rigoureux ...
Assistant(e) de direction

il y a 2 jours

Tunon Toulouse, France

Assistant(e) de direction · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor Hôtellerie · Type de poste : Assistant(e) de direction · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Toulouse · Dans le cadre de notre , notre Ecole Int ...
ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction

il y a 2 jours

ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction. · Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: · - Elaboration de la communication établissement, · - Soutien administratif e ...
Assistante / Assistant de Direction en Alternance

il y a 5 heures

ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction. · Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes : · - Soutien administratif et organisationnel (a ...
Assistant(e) de Direction

il y a 4 jours

Imerys Toulouse, France À temps plein

Job Summary · Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nomb ...
Assistant(e) de direction

il y a 2 jours

Ecole Internationale Tunon Toulouse, France Alternance

Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Un(e) assistant(e) de direction · Missions : · Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réserva ...
Alternance Assistant de Direction

il y a 3 jours

ISCOD Toulouse, France

· Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applicati ...
Assistante de direction/assistante

il y a 18 heures

Pigier Blagnac, Haute-Garonne, France

MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Planification de rendez-vous Établir des devis et des factures Relance facture impayée Constitution de dossiers Saisie des congés, arrêts maladie, absences Profil recherché : Titulaire d'un Bac Avoir une ...
Assistant(e) de Direction en alternance

il y a 2 jours

Pigier Toulouse, France Alternance

Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. · Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion du courrier et des mails · Gestion des appels d ...
Alternance Assistant de gestion et de direction

il y a 3 jours

Leboncoin Toulouse, France

RésuméAlternance Assistant de gestion et de direction - Toulouse (F/H), 31100 Toulouse, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entre ...
Assistant de direction h/f

il y a 5 jours

HEDON Toulouse, France CDI

· Poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction chez HEDON, vous serez impliqué(e) dans des missions variées et stimulantes qui dépassent largement les attentes traditionnelles du rôle · QUI SOMMES-NOUS ? : · Hedon est une société de conseil en ingénierie et technologies spécial ...
Assistant(e) de Direction en alternance

il y a 2 jours

Pigier Toulouse, France Alternance

Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. · Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion du courrier et des mails · Gestion des appe ...
Assistant(e) de Direction en Alternance

il y a 4 jours

Pigier Toulouse, France Alternance

Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable Lécole Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel danalyse statistique haute performance située à Toulouse ...